--- id: klienci title: Właściciele, zwierzęta i stada summary: Zakładanie kartotek, wyszukiwanie pacjentów, import zwierząt, historia danych i programy zdrowotne. audience: lekarz, technik, recepcja, kierownik, agent reviewed_at: 2026-10-02 source_commit: 4740180a6b2ae46ffdfb656bcdcc45a8193bb2c6 see_also: - 06-wizyta.md - 14-portal-hodowcy.md - 21-skanowanie-wyszukiwanie-i-formularze.md --- # Właściciele, zwierzęta i stada **Wejście: Klienci → Właściciele, Zwierzeta lub Stada.** Właściciel to klient gabinetu. Zwierzę to pojedynczy pacjent. Stado to grupa zwierząt przypisana do właściciela i obiektu. Kartoteka przechowuje dane oraz powiązania z wizytami. Przykład: pan Kowalski jest właścicielem, jego pies ma własną kartotekę zwierzęcia. Hodowca może mieć kilka stad, a część zwierząt w stadzie również osobne kartoteki. ## Poprawa kartoteki i wcześniejsze dokumenty {#zamrazanie} Zmiana danych właściciela, zwierzęcia lub stada nie powinna zmieniać treści dawnych dokumentów bez decyzji użytkownika. Weter zachowuje dane, których użyto przy ich wystawieniu. Po zapisie poprawki może pokazać **Aktualizuj dane na dokumentach**. Możesz wybrać dokumenty i zastosować nowe dane albo wybrać **Zrobię to później**. To samo okno otworzysz ponownie z kartoteki. Aktualizację wcześniejszych dokumentów wykonuje kierownik. Zamknięte karty pozostają chronione przed zmianą. Aby je zmienić, kierownik musi najpierw rozważyć ich otwarcie. | Zmieniana kartoteka | Czego dotyczy aktualizacja | |---|---| | Właściciel | Danych klienta na wybranych kartach, szczepieniach i fakturach. Na fakturze sprawdź rolę podmiotu. | | Zwierzę | Danych identyfikacyjnych na wybranych kartach i szczepieniach. | | Stado | Wersji stada, do której odwołuje się wybrana karta. | **Historia zmian** pozwala sprawdzić wcześniejsze dane kartoteki. Historia leczenia dotyczy wizyt, a historia zmian dotyczy danych samej kartoteki. ## Właściciele {#wlasciciele} ![Lista właścicieli z wyszukiwaniem, przyciskiem Dodaj właściciela i działaniami przy osobie.](../images/screenshots/wlasciciele-7d373e8102cf-960.webp) ![Kartoteka właściciela z danymi kontaktowymi, zakładkami oraz przyciskiem Utwórz konto.](../images/screenshots/wlasciciel-szczegoly-e94498b881cb-960.webp) ### Jak dodać właściciela 1. Otwórz **Klienci → Właściciele** i kliknij **Dodaj właściciela**. 2. Wybierz **Typ klienta**: **Osoba prywatna**, **Firma** lub **Hodowca**. 3. Wpisz nazwę skróconą oraz imię i nazwisko lub nazwę firmy. 4. Uzupełnij telefon i e-mail, jeśli są dostępne. 5. Uzupełnij adres. Firma i hodowca wymagają danych adresowych. 6. Dla firmy sprawdź NIP. Dla hodowcy uzupełnij kod gospodarstwa, jeśli dotyczy. 7. Wskaż powiat, jeśli potrzebujesz go w dokumentacji i filtrowaniu. 8. Kliknij **Zapisz**. Adres wpisuje się w częściach, np. ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość. Weter składa te dane na dokumentach. Przycisk **+** przy liście pozwala dodać brakującą pozycję, jeśli masz takie prawo. Zmiana typu klienta może ukryć część pól. Nie usuwa automatycznie wpisanego wcześniej NIP ani kodu gospodarstwa. Jeśli wartość jest błędna i ma zniknąć, wyczyść ją świadomie w odpowiednim polu. ### Jak znaleźć klienta Na liście można szukać po nazwie, adresie, nazwie skróconej, telefonie lub e-mailu. Dostępne są filtry powiatu, zespołu i programów zdrowotnych. **Wyczyść filtry** przywraca szerszą listę. **Dodaj wizytę** rozpoczyna czynność dla tego właściciela. **Zadania** otwiera jego plan. **Szczegóły** otwiera kartotekę. Przypisanie do zespołu porządkuje opiekę nad klientem. Użyj **Zespoły** przy wierszu lub zaznacz klientów i wybierz **Przypisz do zespołu**. Zespoły definiuje się osobno w koncie gabinetu. ### Zakładki właściciela | Zakładka | Zastosowanie | |---|---| | **Szczegóły właściciela** | Dane, kontakt, adres i dostępne ustawienia kartoteki. | | **Dokumenty właściciela** | Dokumenty wizyt tego klienta. | | **Badania** | Załączniki z kart oraz dokumenty i zgody dla personelu. | | **Zwierzęta i stada** | Pacjenci i stada przypisane do klienta. | | **Notatki właściciela** | Wewnętrzne uwagi gabinetu. Właściciel ich nie widzi w portalu. | | **Finanse** | Podsumowanie, RK, zestawienia zbiorcze i ustawienia rozliczeń. | | **Cennik** | Ceny indywidualne, gdy dostępny jest cennik zaawansowany. | | **Status zdrowotny** | Programy zdrowotne hodowli, terminy i przypomnienia. | Widoczność zakładek zależy od aktywnych funkcji i uprawnień. Brak zakładki finansowej może oznaczać wyłączone finanse. Nie trzeba ponownie zakładać klienta. ### Konto do portalu **Utwórz konto** daje właścicielowi osobny login. Sprawdź e-mail i dane osoby przed zatwierdzeniem. Konto służy do odczytu własnych informacji i obsługi własnych zadań, zgodnie z [instrukcją portalu](14-portal-hodowcy.md). Kartoteka pokazuje **adres logowania**. Nie musi być taki sam jak obecny e-mail kontaktowy. Po zmianie e-maila Weter może zapytać **Zmień także adres logowania** albo **Zostaw adres logowania bez zmian**. Potwierdź właściwy wariant. Zmiana loginu zachowuje hasło. Nowy adres nie może należeć do innego konta. **Usuń konto** dotyczy dostępu do portalu. Nie jest tym samym co usunięcie całej kartoteki właściciela. ### Własny magazyn hodowcy {#magazyn-hodowcy} Uprawniona osoba może w szczegółach właściciela włączyć **Hodowca posiada własny magazyn** i ustalić nazwę. [Zobacz ekran: Kartoteka właściciela z danymi kontaktowymi, zakładkami oraz przyciskiem Utwórz konto](11-klienci.md#wlasciciele) Leki przesuwa się do niego dokumentem MM. Na karcie leczenia wybiera się, czy pobór ma nastąpić z magazynu lekarza, czy hodowcy. Sprawdź nazwę źródła przed zapisem. Włączenie magazynu nie przenosi do niego automatycznie leków i nie daje hodowcy dostępu do magazynu w portalu. ### Łączenie powielonych kartotek {#laczenie-klientow} Jeżeli ta sama osoba lub firma ma kilka kartotek, kierownik może użyć włączonej dla gabinetu funkcji łączenia. [Zobacz ekran: Lista właścicieli z wyszukiwaniem, przyciskiem Dodaj właściciela i działaniami przy osobie](11-klienci.md#wlasciciele) ![Okno łączenia właścicieli z wybraną kartoteką docelową i zestawieniem przenoszonych danych.](../images/screenshots/laczenie-wlascicieli-dfc1f6505d38-960.webp) 1. Na liście zaznacz kartoteki tej samej osoby lub firmy. 2. Wybierz **Połącz zaznaczonych**. 3. Wskaż konto główne, które pozostanie na liście. 4. Sprawdź niezgodności i powiązania, w tym konto portalu i ustawienia cen. 5. Opcjonalnie uzupełnij pusty telefon lub e-mail konta głównego. 6. Potwierdź połączenie. Pozostałe kartoteki stają się połączonymi wpisami. Ich zwierzęta, dokumenty i rozliczenia są widoczne na profilu głównym. Profil pokazuje **Połączeni klienci**. **Rozłącz** cofa powiązanie kartotek. Nie odtwarza automatycznie dawnego podziału danych. Zwierzęta przeniesione przy łączeniu pozostają przy koncie głównym. ## Zwierzęta {#zwierzeta} ![Kartoteka zwierzęcia z nazwą, właścicielem, gatunkiem, płcią oraz zakładkami dokumentów, badań i historii leczenia.](../images/screenshots/zwierze-szczegoly-27d08a29bb81-960.webp) ![Historia leczenia zwierzęcia z filtrami dat, sumą kosztów oraz wpisem powiązanym z kartą leczenia.](../images/screenshots/historia-zwierzecia-c2efd0c5e394-960.webp) ### Jak założyć kartotekę zwierzęcia 1. Wybierz **Klienci → Zwierzeta → Dodaj zwierzę** albo **Dodaj zwierzę** w kartotece właściciela. 2. Wybierz właściciela. 3. Wybierz **Typ zwierzęcia**: towarzyszące lub gospodarskie. 4. Wpisz **Nazwa lub numer ewidencyjny zwierzęcia**. 5. Wybierz gatunek i płeć. 6. Jeśli dotyczy, wybierz stado. 7. Uzupełnij rasę, maść, wagę, datę urodzenia lub wiek. 8. Wpisz identyfikatory, np. chip, numer ewidencyjny, tatuaż, paszport lub numer oborowy. 9. Uzupełnij znaki szczególne i inne potrzebne pola. 10. Kliknij **Zapisz**. Przy właścicielu i stadzie mogą być przyciski **+**. Pozwalają utworzyć brakującą kartotekę i wrócić do zwierzęcia. Dodanie stada wymaga wcześniejszego wyboru właściciela. Typ zwierzęcia wpływa na wybór książki leczenia. Sprawdź go szczególnie dla gatunków występujących zarówno w hodowli, jak i jako zwierzęta domowe. Rasa może być przypisana do gatunku lub uniwersalna. **Pokazuj rasy wszystkich gatunków** poszerza wybór. Sama możliwość wybrania rasy nie potwierdza, że pasuje ona do pacjenta. ### Co jest w kartotece zwierzęcia W **Szczegółach zwierzęcia** są dane i identyfikacja. **Szczepienia zwierzęcia** łączą samodzielne szczepienia i wpisy z kart leczenia. **Dokumenty zwierzęcia** pokazują powiązane dokumenty. **Badania** zawierają załączniki i zgody dla personelu. **Notatki zwierzęcia** są wewnętrzne. **Historia leczenia zwierzęcia** porządkuje wizyty według daty czynności. **Historia wagi** pokazuje pomiary i pozwala usunąć błędny wpis, jeśli masz takie prawo. **Oznacz jako sprzedane** lub **Oznacz jako martwe** zapisuje status i datę. Nie zastępuje zmiany właściciela ani usunięcia kartoteki. Dostępne są działania cofające te oznaczenia. Zwierzęta oznaczone jako sprzedane lub martwe mogą być ukryte na zwykłej liście. Włącz odpowiedni filtr, aby je odszukać. ### Zmiana właściciela i typu {#zmiana-wlasciciela} Na liście zaznacz zwierzęta i użyj **Zmień właściciela zaznaczonych zwierząt**. Wybierz nowego właściciela i sprawdź wskazany zakres. Zmiana może odpiąć zwierzę od dotychczasowego stada. Dawne dokumenty zachowują swój kontekst. **Zmień typ zaznaczonych zwierzat** zmienia typ kartotek. Nie przenosi automatycznie wszystkich wcześniejszych dokumentów między książkami. ### Import zwierząt z pliku {#import-zwierzat} 1. Wybierz **Importuj zwierzęta z pliku Excel**. 2. Wskaż właściciela i, jeśli dotyczy, stado. 3. Dodaj plik XLSX, XLS lub CSV. Obsługiwany jest także odpowiedni plik CSV z ARiMR. 4. Otwórz **Podgląd zaimportowanych danych**. 5. Popraw zgłoszone błędy w pliku. **Pokaż plik z zaznaczonymi błędami** wskazuje błędne wiersze. 6. Jeśli w pliku brakuje gatunku, wybierz gatunek wspólny. 7. Wybierz, czy istniejące zwierzęta pominąć, czy nadpisać ich dane. 8. Przy stadzie wybierz sposób postępowania z obecnymi zwierzętami. 9. Sprawdź wykryte powtórzenia i zwierzęta przypisane do innych stad. 10. Użyj **Importuj**, a następnie **Potwierdź import**, jeśli system wymaga potwierdzenia. ![Okno importu zwierząt z wyborem właściciela, pola pliku Excel i zasad przygotowania danych.](../images/screenshots/import-zwierzat-191d43535617-960.webp) Pierwszy wiersz pliku zawiera nazwy kolumn. Wymagana jest nazwa lub numer zwierzęcia. Pozostałe kolumny są opcjonalne. Wzór i dozwolone formaty dat są pokazane w oknie importu. Dla stada są trzy różne działania: dopisanie zwierząt, zastąpienie listy z odpięciem pozostałych albo zastąpienie z usunięciem pozostałych. **Odpięcie pozostawia kartoteki w systemie. Usunięcie może trwale usunąć zwierzęta wraz z historią.** Wybierz działanie odpowiadające celowi importu. ## Stada {#stada} Stado ma właściciela, nazwę lub numer siedziby, obiekt, datę utworzenia i liczebność. Może mieć osobno przypisane kartoteki zwierząt. ![Szczegóły stada z właścicielem, danymi stada i zakładką Zwierzęta.](../images/screenshots/stado-2567a00ca125-960.webp) ### Jak dodać i poprawić stado 1. Otwórz właściciela i wybierz **Dodaj stado**. 2. Wpisz nazwę lub numer siedziby stada. 3. Wybierz nazwę i adres obiektu. W razie potrzeby dodaj obiekt. 4. Uzupełnij datę utworzenia, opis i liczbę zwierząt. 5. Opcjonalnie dodaj zwierzęta mające kartoteki i numer stada pod oceną. 6. Zapisz. 7. Otwórz **Szczegóły stada**, aby sprawdzić skład i historię. Liczebność deklarowana nie musi odpowiadać liczbie osobnych kartotek. Przykładowo stado 200 sztuk może mieć tylko część zwierząt wpisaną indywidualnie. Poprawa stada tworzy nową wersję. Wcześniejsze karty pozostają przy dawnym składzie. Komunikat **Starsza wersja stada** informuje o tej różnicy. Kierownik może wybrać **Aktualizuj dokumenty**, aby świadomie wskazać nową wersję na wybranych kartach. **Zwierzęta stada**, **Historia leczenia stada** i **Szczepienia stada** pokazują skład i dokumenty. Historia rozróżnia leczenie całego stada i wybranych zwierząt. **Wygeneruj QR kod** oraz **Wydrukuj QR kod** przygotowują identyfikator do skanowania. Karencja przy stadzie może wymagać ręcznego wyboru. Przy pojedynczym stadzie Weter może zapamiętać wybór i podpowiedzieć go następnym razem. Lekarz nadal sprawdza, czy podpowiedź pasuje do konkretnego leczenia. ## Status zdrowotny hodowli {#status-zdrowotny} Program zdrowotny porządkuje działania, np. szczepienia lub monitoring. Lekarz przypisuje program i ustala jego stan. Technik i recepcja mogą go odczytywać. ![Status zdrowotny właściciela z programami, kolorami terminów i dostępnymi działaniami.](../images/screenshots/status-hodowli-5fac4c46a4ca-960.webp) 1. Otwórz **Status zdrowotny** właściciela. 2. Wybierz program z katalogu i kliknij **Dodaj program dla hodowcy**. 3. Podaj datę ostatniego wykonania i następny termin. 4. Wybierz automatyczne kolory według dat albo stan ręczny. 5. Uzupełnij decyzję, objęcie programem, listę kontrolną i notatki, jeśli są dostępne. 6. Ustaw przypomnienia i zapisz program. Przy automatycznych kolorach żółty oznacza zbliżający się termin, a czerwony zaległość po uwzględnieniu ustawień programu. Szary stan **Nieobjęte** nie uruchamia zwykłego wyliczania terminów i przypomnień. Można wybrać **Klient SMS**, **Klient e-mail** i **Zadanie dla lekarza**. Sprawdź telefon, e-mail i włączone kanały. Wyłączenie przypomnień nie wyłącza kolorów. Przypomnienia są przygotowywane raz dla terminu od wejścia w żółty stan. Przejście na czerwony nie oznacza kolejnej wysyłki. Zmiany formularza trzeba zapisać; podgląd może już pokazywać niezapisany wariant. Preparaty przypisane do programu mogą wywołać pytanie o aktualizację przy zapisie leczenia lub szczepienia. Lekarz potwierdza dane. **Historia** pokazuje wcześniejsze zmiany programu. ## Źródła sprawdzenia - weter:serwis/public/template/clients/list_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/clients/edit_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/clients/edit_details_tab_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/clients/edit_finances_tab_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/clients/edit_health_tab_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/clients/modal_apply_owner_to_docs_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/clients/modal_merge_clients_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/animal/list_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/animal/edit_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/animal/edit_details_tab_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/animal/modal_import_animals_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/animal/modal_import_animal_excel_view_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/animal/modal_apply_animal_identity_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/herd/details_VERSION_.html - weter:serwis/public/template/herd/modal_add_herd_VERSION_.html - weter:serwis/public/js/app/client_VERSION_.js - weter:serwis/public/js/app/animal_VERSION_.js - weter:serwis/public/js/app/herd_VERSION_.js - weter:serwis/application/ctrls/ApiEntityCtrl.php - weter:serwis/application/ctrls/ApiAnimalCtrl.php - weter:serwis/application/ctrls/ApiHealthStatusCtrl.php - weter:serwis/application/controllers/ApientityController.php - weter:serwis/application/controllers/ApiherdController.php - weter:serwis/application/controllers/helpers/HerdManager.php - weter:serwis/application/controllers/helpers/AnimalManager.php - weter:serwis/application/controllers/helpers/HealthReminderManager.php - weter:serwis/application/domain/CardPermissions.php - weter:serwis/application/models/AnimalVersions.php - weter:serwis/application/models/EntityHerds.php - weter:serwis/application/models/Entities.php - weter:serwis/application/models/Animals.php - weter:serwis/application/models/EntityHealthStatus.php - weter:serwis/application/models/DictHealthStatuses.php - weter:serwis/application/services/HealthStatusService.php