Poniżej znajdziesz najważniejsze nowe funkcje w systemie oraz krótkie wyjaśnienie, co realnie zmieniają w codziennej pracy gabinetu.
Nowe funkcje – co realnie się zmieniło?
1. Kalendarz v2 – krok w stronę pracy mieszanej (gabinet + teren)
Nowy kalendarz to nie tylko odświeżony wygląd. Kluczowa zmiana to:
- obsługa wizyt domowych,
- osobna konfiguracja dostępności lekarzy,
- formularz zgłoszenia wizyty domowej,
- usprawnione potwierdzenia wizyt.
W praktyce:
To rozwiązanie szczególnie dla lekarzy pracujących częściowo w terenie — bez potrzeby używania kilku narzędzi.
2. Wiele okresów karencji na jednej pozycji
Dotychczas: jedna pozycja = jeden okres karencji.
Teraz:
- możliwość przypisania wielu okresów jednocześnie,
- checklista tkanek (zamiast jednego wyboru),
- uwzględnienie gatunku i drogi podania,
- pełna obsługa na wydrukach i DOD.
W praktyce:
To istotna zmiana dla pracy ze zwierzętami gospodarskimi i zgodności z przepisami.
3. Usługi przypisywane do konkretnych pozycji leczenia
Nowość:
- usługa może być przypisana do konkretnej pozycji, a nie tylko do całej karty leczenia.
W praktyce:
- lepsza kontrola rozliczeń,
- dokładniejsze raporty,
- większa przejrzystość dokumentacji.
4. Powiaty w rejestrach szczepień
Dodano możliwość:
- przypisywania powiatów do rejestrów,
- filtrowania danych,
- umieszczania ich na wydrukach,
- przypisania powiatu do klienta.
W praktyce:
To ważne przy raportowaniu i pracy zgodnej z wymaganiami administracyjnymi.
5. Raport trendu nowych klientów
Nowy raport pokazuje:
- wzrost (lub spadek) liczby klientów w czasie,
- w formie wykresu,
- z możliwością eksportu do PDF.
W praktyce:
To jedno z najważniejszych narzędzi dla właściciela gabinetu — pozwala ocenić, czy klinika się rozwija.
6. Zbiorczy wydruk kart leczenia
Nowa funkcja:
- generowanie zestawienia wielu kart leczenia naraz,
- dostęp bezpośrednio z listy kart i książki leczenia.
W praktyce:
Oszczędność czasu przy kontroli, archiwizacji i dokumentacji.
7. VAT na cenach sprzedaży przy fakturach zakupu
Zmiana:
- widoczność cen sprzedaży z uwzględnieniem VAT już na etapie zakupu leków.
W praktyce:
- łatwiejsze zarządzanie marżą,
- mniej błędów przy ustalaniu cen.
8. Kopia bezpieczeństwa danych
Nowa możliwość:
- pobrania kopii zapasowej danych (zwierzęta, karty leczenia) z poziomu systemu.
W praktyce:
To element, który zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi gabinetu.
Usprawnienia – mniejsze zmiany, duży wpływ
Wprowadzono również szereg ulepszeń:
- możliwość dodawania zadań wstecznych,
- poprawiony import zwierząt (obsługa XX/XY),
- lepsze komunikaty błędów w KSeF,
- przypomnienie o zmianie hasła po pierwszym logowaniu.
To drobne zmiany, które w praktyce eliminują codzienne „tarcia” w pracy.
Kryteria oceny takich zmian
Warto spojrzeć na tę aktualizację szerzej. Dobre oprogramowanie dla kliniki weterynaryjnej powinno rozwijać się w trzech kierunkach:
- Zgodność z przepisami i realiami pracy
(np. karencje, raporty, szczepienia) - Lepsza kontrola nad biznesem
(raporty, analiza klientów) - Uproszczenie codziennej pracy
(mniej kliknięć, większa elastyczność)
Jeśli system rozwija się w tych obszarach — oznacza to, że jest projektowany na podstawie realnych potrzeb użytkowników, a nie tylko założeń technicznych.
Podsumowanie
Zmiany w tej wersji nie są przypadkowe — widać wyraźny kierunek:
- większa elastyczność dokumentacji,
- lepsze wsparcie pracy w terenie,
- rozwój raportowania i kontroli nad gabinetem,
- nacisk na zgodność i bezpieczeństwo danych.
Jednym z rozwiązań stosowanych przez gabinety i kliniki weterynaryjne w Polsce jest system Weter.pl — rozwijany w oparciu o realne potrzeby lekarzy, obejmujący zarówno prowadzenie dokumentacji weterynaryjnej, jak i zarządzanie codzienną pracą placówki.
Dodaj komentarz