Od 18 marca 2026 r. zacznie obowiązywać ustawa o zdrowiu zwierząt, która wprowadza zmiany w dokumentacji szczepień psów przeciwko wściekliźnie.
Najważniejsza zmiana dla lekarzy weterynarii to obowiązek wpisywania dokładnej godziny wykonania czynności weterynaryjnych.
Do tej pory w dokumentacji szczepienia wymagano przede wszystkim daty szczepienia. Nowe przepisy rozszerzają ten obowiązek o godzinę szczepienia oraz identyfikacji zwierzęcia.
Czy trzeba wpisywać godzinę szczepienia psa?
Tak.
Nowa ustawa wymaga, aby w wykazie zaszczepionych psów znalazły się m.in.:
numer mikroczipa lub tatuażu,
data i godzina szczepienia psa przeciwko wściekliźnie,
data i godzina wszczepienia mikroczipa,
data i godzina odczytu mikroczipa lub tatuażu,
nazwa szczepionki,
numer serii szczepionki,
data ważności szczepionki.
Oznacza to, że dokumentacja szczepień musi być prowadzona bardziej szczegółowo niż dotychczas.
18 marca 2026 r. zaczyna obowiązywać ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt, która wprowadza nowe zasady dotyczące nadzoru nad chorobami zwierząt, monitorowania zagrożeń epidemiologicznych oraz współpracy między lekarzami weterynarii a Inspekcją Weterynaryjną. (D20251795)
Nowe przepisy dostosowują polskie prawo do unijnego Animal Health Law (rozporządzenie UE 2016/429) i wprowadzają kilka istotnych zmian w codziennej pracy lekarzy weterynarii.
W tym artykule wyjaśniamy najważniejsze zmiany i obowiązki wynikające z nowych przepisów.
Najważniejsza zmiana: godzina szczepienia i identyfikacji psa
Najbardziej odczuwalną zmianą dla gabinetów weterynaryjnych jest rozszerzenie dokumentacji szczepień psów przeciwko wściekliźnie.
Do tej pory w dokumentacji wymagano przede wszystkim daty szczepienia.
Nowa ustawa wprowadza obowiązek wpisywania również dokładnej godziny wykonania czynności.
W wykazie zaszczepionych psów muszą znaleźć się teraz m.in.:
numer mikroczipa lub tatuażu,
data i godzina szczepienia psa,
data i godzina wszczepienia mikroczipa,
data i godzina odczytu mikroczipa lub tatuażu,
nazwa szczepionki,
numer serii szczepionki,
data ważności szczepionki.
To oznacza, że dokumentacja szczepień będzie musiała być prowadzona znacznie dokładniej niż dotychczas.
Więcej szczegółów na ten temat opisaliśmy w osobnym wpisie na naszym blogu:
Nowa ustawa wprowadza bardziej rozbudowany system zbierania informacji o chorobach zwierząt.
Zakłady lecznicze dla zwierząt oraz laboratoria będą przekazywać do Inspekcji Weterynaryjnej dane dotyczące m.in.:
występowania chorób zwierząt,
czynników chorobotwórczych,
oporności bakterii na antybiotyki.
Dane te będą wykorzystywane w systemie monitorowania zdrowia zwierząt w Polsce i w Unii Europejskiej.
W praktyce oznacza to, że dane zbierane w gabinetach weterynaryjnych staną się elementem krajowego systemu nadzoru epidemiologicznego.
Co się nie zmienia
Wbrew pojawiającym się w internecie informacjom część obowiązków pozostaje taka sama.
Nie zmieniają się m.in.:
obowiązek szczepienia psów przeciwko wściekliźnie,
obowiązek zgłaszania chorób zwierząt,
obowiązek prowadzenia dokumentacji szczepień.
Nowe przepisy przede wszystkim rozszerzają zakres danych w dokumentacji i system nadzoru epidemiologicznego.
Co oznaczają nowe przepisy dla gabinetów weterynaryjnych
Najważniejsze praktyczne zmiany dla lekarzy weterynarii to:
wpisywanie godziny szczepienia psa,
prowadzenie bardziej szczegółowego wykazu szczepień,
większe znaczenie danych epidemiologicznych dotyczących chorób zwierząt.
W praktyce oznacza to przede wszystkim bardziej szczegółową dokumentację weterynaryjną.
Kiedy nowe przepisy wchodzą w życie
Ustawa o zdrowiu zwierząt zacznie obowiązywać 18 marca 2026 r.
Od tego dnia nowe zasady dokumentacji będą obowiązywać lekarzy weterynarii w całej Polsce.
Najczęściej zadawane pytania lekarzy weterynarii (FAQ)
Czy zmieniły się przepisy dotyczące zdrowia zwierząt w Polsce?
Tak. W 2025 roku została wprowadzona ustawa o zdrowiu zwierząt, która zastępuje wcześniejsze regulacje dotyczące ochrony zdrowia zwierząt i zwalczania chorób zakaźnych.
Zmiana względem wcześniejszych przepisów:
wcześniej obowiązywała ustawa o ochronie zdrowia zwierząt i zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,
obecnie przepisy zostały dostosowane do unijnego rozporządzenia Animal Health Law (UE 2016/429).
Czy lekarz weterynarii musi zgłaszać choroby zwierząt?
Tak. Lekarz weterynarii ma obowiązek przekazywać informacje o chorobach zwierząt do Inspekcji Weterynaryjnej.
Nowość w przepisach: ➡ wprowadzono system zbierania i analizowania danych o chorobach oraz czynnikach odzwierzęcych.
Oznacza to większy nacisk na:
monitorowanie chorób,
raportowanie danych epidemiologicznych,
przekazywanie informacji do organów weterynaryjnych.
Jakie dane należy przekazywać do Inspekcji Weterynaryjnej?
W przypadku podejrzenia choroby należy przekazać m.in.:
dane właściciela zwierzęcia,
lokalizację gospodarstwa lub zakładu,
identyfikację zwierzęcia lub stada.
Zmiana względem wcześniejszych przepisów: ➡ większy nacisk na systemowe gromadzenie i analizę danych epidemiologicznych.
Czy zmieniły się zasady szczepienia psów przeciwko wściekliźnie?
Podstawowa zasada pozostaje taka sama:
pies musi zostać zaszczepiony do 30 dni po ukończeniu 3 miesiąca życia,
kolejne szczepienia wykonuje się co najmniej raz na 12 miesięcy.
Nowość w ustawie: ➡ przepisy zostały włączone do nowej ustawy o zdrowiu zwierząt, która porządkuje regulacje dotyczące chorób zwierząt.
Czy zmieniły się uprawnienia Inspekcji Weterynaryjnej?
Tak — nowe przepisy rozszerzają możliwości reagowania na zagrożenia epidemiologiczne.
Powiatowy lekarz weterynarii może m.in.:
wprowadzać ograniczenia przemieszczania zwierząt,
nakazywać szczepienia,
nakazywać dezynfekcję gospodarstw,
wprowadzać odstrzał sanitarny zwierząt.
Zmiana względem wcześniejszych przepisów: ➡ wzmocniono mechanizmy reagowania na zagrożenia epidemiologiczne.
Czy za brak zgłoszenia choroby grożą kary?
Tak. Nowe przepisy przewidują kary pieniężne za niewywiązywanie się z obowiązków.
Kary mogą dotyczyć m.in.:
braku zgłoszenia choroby,
nieprzekazania wymaganych informacji,
niewykonania obowiązków wynikających z przepisów.
➡ W zależności od rodzaju naruszenia mogą to być grzywny za wykroczenia albo administracyjne kary pieniężne nakładane przez organy Inspekcji Weterynaryjnej. W zależności od naruszenia kara może wynosić od około 0,1 do nawet 8-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.
Czy trzeba wpisywać godzinę szczepienia psa przeciwko wściekliźnie? – nowe przepisy 2025
Tak. Nowa ustawa wymaga wpisania daty i godziny szczepienia psa przeciwko wściekliźnie.
Czy trzeba raportować szczepienia psów?
Tak. Lekarz weterynarii musi przekazywać comiesięczne raporty do powiatowego lekarza weterynarii.
Zaloguj się do Krajowego Systemu e-Faktur w aplikacji podatnika
Krok 3. Przejdź do wczytywania faktury
Z menu po lewej stronie wybierz:
Faktury → Wczytaj fakturę
Krok 4. Dodaj plik XML
Kliknij przycisk „Dodaj plik”, a następnie wskaż na komputerze plik XML wygenerowany w Weter.pl. System KSeF akceptuje wyłącznie pliki .xml (maksymalny rozmiar 1 MB).
Krok 5. Zweryfikuj podgląd faktury
Po załadowaniu pliku system automatycznie wyświetli podgląd faktury. Na tym etapie:
sprawdź dane sprzedawcy i nabywcy,
zweryfikuj pozycje faktury,
upewnij się, że kwoty i daty są poprawne.
Jeżeli zauważysz błąd – nie wysyłaj faktury, wróć do Weter.pl, popraw dane i wygeneruj nowy plik XML.
Krok 6. Wyślij fakturę do KSeF
Jeśli wszystko się zgadza, kliknij „Wystaw fakturę”. Po wysłaniu pojawi się komunikat „W realizacji” – oznacza to, że dokument jest przetwarzany przez KSeF.
Krok 7. Sprawdź status
Po kilku chwilach odśwież widok. Po poprawnym przyjęciu faktury:
otrzyma ona numer KSeF,
będzie dostępna na liście faktur w systemie.
Ważne uwagi praktyczne
KSeF nie poprawia danych – każdy błąd w XML skutkuje odrzuceniem faktury.
Najczęstsze problemy wynikają z brakujących pól (np. formy płatności, numeru konta) – warto je uzupełniać już na etapie Weter.pl.
Jeżeli faktura dotyczy osoby fizycznej bez NIP – jest to poprawny scenariusz i nie blokuje wysyłki.
Efektywne, bezpieczne i zgodne z przepisami zarządzanie lekami jest jednym z kluczowych Funkcjonalność Wydania Zewnętrznego, w skrócie WZ (często nazywanego „WZtką”), została stworzona po to, aby ułatwić Ci pracę w terenie i zapewnić porządek w ewidencji leków. Jest to narzędzie szczególnie przydatne w lecznicach, gdzie kilku lekarzy korzysta ze wspólnego magazynu głównego i tej samej książki leczenia.
Poniżej wyjaśniamy, czym jest WZ, jak działa i jak możesz wykorzystać je w codziennej pracy.
Czym jest Wydanie Zewnętrzne (WZ)?
Wydanie Zewnętrzne to wewnętrzny dokument systemowy, który pozwala na „wypożyczenie” leków z magazynu głównego na czas Twojej pracy w terenie. Mówiąc prościej – gdy pobierasz z lecznicy leki na serię wizyt u klientów, tworzysz dokument WZ, na którym zapisane są wszystkie te produkty.
Nie jest to jeszcze dokument sprzedaży ani Karta Leczenia – to Twoja ewidencja tego, co masz przy sobie.
Jak WZ wpływa na stany magazynowe?
To kluczowa zaleta tego rozwiązania. Gdy tworzysz dokument WZ i dodajesz do niego leki:
Leki są blokowane – wybrane produkty i ich ilości są natychmiast zdejmowane ze stanu magazynu głównego.
Są „przesuwane” na stan WZ – leki nie znikają z systemu, ale są przypisane bezpośrednio do Twojego dokumentu WZ.
Co to oznacza w praktyce? Nikt inny w lecznicy – ani inny lekarz, ani pracownik magazynu – nie sprzeda przez pomyłkę leków, które fizycznie znajdują się w Twoim samochodzie. System wie, że są one „w terenie” i nie udostępnia ich do dalszej sprzedaży z magazynu głównego.
Scenariusz pracy z wykorzystaniem WZ – krok po kroku
Wyobraź sobie typowy dzień pracy. Rano przygotowujesz się do wizyt u kilku klientów.
Krok 1: Pobranie leków i utworzenie WZ
Podchodzisz do magazynu i wybierasz leki, które przewidujesz zużyć w ciągu dnia (np. antybiotyki, szczepionki, środki przeciwpasożytnicze).
W systemie Weter, Ty lub magazynier tworzycie nowy dokument Wydania Zewnętrznego (WZ), wpisując na niego wszystkie pobrane leki wraz z ich ilością.
Po zatwierdzeniu dokumentu, stany magazynowe w systemie zostają automatycznie zaktualizowane.
Krok 2: Rezerwacja numeru Karty Leczenia (opcjonalnie, ale zalecane)
Podczas tworzenia WZ system daje Ci możliwość przypisania jednego konkretnego numeru Karty Leczenia, który zostanie później wykorzystany do rozliczenia wizyty.
Dlaczego to jest tak ważne? Dzięki przypisaniu numeru, inny lekarz pracujący w tym czasie stacjonarnie w gabinecie nie „wejdzie” Ci w numerację. System nie pozwoli mu użyć numeru, który jest przypisany do Twojej WZtki, gwarantując chronologiczną ciągłość dokumentacji w ramach jednej książki.
Uwaga:System nie pozwala rezerwować kilku numerów jednocześnie, aby zachować pełną, liniową i kontrolowaną numerację.
Krok 3: Praca w terenie
Jedziesz do klientów i przeprowadzasz wizyty, stosując pobrane wcześniej leki.
Krok 4: Rozliczenie wizyty i wystawienie Karty Leczenia
Po powrocie do lecznicy (lub nawet na miejscu u klienta, jeśli masz dostęp do systemu), otwierasz swoją WZtkę.
Na podstawie dokumentu WZ rozliczasz wizytę – system umożliwia powiązanie pobranych leków z Kartą Leczenia przypisaną do numeru zarezerwowanego przy tworzeniu WZ.
Wystawiasz Kartę Leczenia, drukujesz ją i przekazujesz klientowi. Dokument jest oficjalnie wpisany do książki.
A co z niewykorzystanymi lekami?
Leki, które nie zostały zużyte, nadal widnieją na Twoim dokumencie WZ – do momentu jego pełnego rozliczenia.
Po zakończeniu pracy w terenie dokument WZ musi zostać rozliczony w całości: niewykorzystane leki zwracasz jednym zwrotem z WZ do magazynu głównego, a wykorzystane rozliczasz poprzez Kartę Leczenia.
Nie ma możliwości pozostawienia „części WZtki” do dalszego wykorzystania w innym dniu – dzięki temu ewidencja obrotu lekami pozostaje spójna, jednoznaczna i zawsze możliwa do odtworzenia.
Podsumowanie korzyści
Pełen porządek w magazynie – zawsze wiesz, co jest fizycznie na półce, a co zostało wydane lekarzom do pracy w terenie.
Unikanie pomyłek – koniec z sytuacjami, gdy „na papierze” lek jest w magazynie, a w rzeczywistości go nie ma.
Gwarancja ciągłości numeracji – przypisanie jednego numeru Karty Leczenia do WZ eliminuje ryzyko bałaganu w dokumentacji, gdy kilku lekarzy pracuje na jednej książce.
Wygoda i szybkość – Karta Leczenia jest tworzona na bazie WZ, co przyspiesza rozliczenie wizyty – nie musisz od nowa wyszukiwać wszystkich zastosowanych leków.
Pełna kontrola – masz jasny obraz tego, ile leków zużyłeś w terenie i ile powinno zostać zwróconych do magazynu.
Taki sposób pracy z Wydaniami Zewnętrznymi (WZ) pozwala efektywnie zarządzać lekami w terenie, minimalizować ryzyko błędów i utrzymać porządek w dokumentacji nawet wtedy, gdy z jednego magazynu korzysta kilku lekarzy jednocześnie.
W najbliższej aktualizacji systemu pojawi się zestaw zmian, które znacząco poszerzą możliwości Weter.pl i usprawnią pracę lekarzy weterynarii. Zadbaliśmy o to, aby nowe funkcje wzmacniały zarówno efektywność diagnostyczną, jak i jakość dokumentacji medycznej. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy nadchodzącego wdrożenia oraz krótką analizę ich praktycznego znaczenia.
1. Asystent AI wspierający diagnozę i leczenie
Wprowadzamy moduł oparty na sztucznej inteligencji, który analizuje dokumentację, objawy i historię pacjenta, aby wskazać lekarzowi możliwe kierunki diagnostyczne oraz sugerowane protokoły terapeutyczne. Nie zastępuje on decyzji klinicznej, ale wspiera proces decyzyjny — szczególnie w złożonych przypadkach, gdzie analiza wielu czynników bywa czasochłonna.
Dlaczego to istotne?
redukuje ryzyko pominięcia istotnych informacji,
pozwala szybciej wytypować najbardziej prawdopodobne rozpoznania,
wspiera młodszych lekarzy, a doświadczonym daje narzędzie weryfikacji hipotez.
2. Pełna lista leków pobrana ze źródeł rządowych
System zostanie automatycznie uzupełniony o kompletną, aktualną bazę leków pobieraną bezpośrednio z oficjalnych rejestrów.
Korzyści:
koniec z ręcznym dopisywaniem lub poprawianiem danych,
pełna zgodność z obowiązującą dokumentacją,
zmniejszenie liczby błędów w kartach leczenia i obrocie detalicznym.
3. Książka leków psychotropowych i odurzających
Wprowadzamy elektroniczną ewidencję zgodną z wymogami prawnymi, z automatycznym wyliczaniem stanów, numeracją wpisów i historią zmian.
Realna wartość:
porządkuje obszar, który dotychczas generował najwięcej niepewności,
ogranicza ryzyko błędów, które mogą mieć konsekwencje podczas kontroli,
skraca czas prowadzenia rejestru.
4. Indywidualny format numeracji kart leczenia
Każdy gabinet będzie mógł określić własny schemat numeracji kart leczenia w książce leczenia. To szczególnie ważne dla placówek, które chcą zachować ciągłość dotychczasowych systemów lub działają w ramach większych struktur organizacyjnych.
pozwala łatwiej przejść z systemów papierowych na elektroniczne.
5. Śledzenie historii wagi zwierzęcia
System automatycznie zapisuje wszystkie odnotowane pomiary wagi, umożliwiając przejrzyste monitorowanie zmian w czasie. Lekarz może łatwo przeanalizować trendy — zarówno przyrosty, jak i spadki masy ciała — co ułatwia ocenę skuteczności leczenia, dobór dawkowania leków oraz wczesne wychwycenie niepokojących odchyleń.
6. Szereg drobnych usprawnień
Wraz z dużymi funkcjami wprowadzimy także mniejsze poprawki wynikające z sugestii użytkowników. Najczęściej dotyczą one ergonomii pracy: układu pól, filtrowania danych, automatyzacji drobnych zadań i skracania liczby kliknięć.
Podsumowanie
Nadchodzące wdrożenie nie jest jedynie aktualizacją — to krok w stronę bardziej zaawansowanego, inteligentnego systemu, który realnie wspiera pracę lekarza weterynarii. Stawiamy na funkcje, które eliminują zbędne obowiązki, wzmacniają bezpieczeństwo dokumentacji i pozwalają skupić się na pacjecie, a nie na administracji.
Nowy formularz porządkuje wszystko w jednym, logicznym układzie i wyraźnie rozdziela:
dane konkretnego użycia leku na karcie,
dane z faktur,
stałe dane produktu leczniczego.
Część informacji uzupełnia się teraz automatycznie na podstawie danych zapisanych przy lekach referencyjnych.
Struktura nowego formularza
Po wejściu w „Aktualizację kart obrotu detalicznego” widać teraz trzy sekcje oznaczone numerami:
1. Leki występujące na karcie leczenia
To pierwszy, najważniejszy blok – pracujemy tutaj na lekach, które faktycznie wystąpiły na danej karcie.
2. Uzupełnienie danych na fakturach
Druga sekcja dotyczy wyłącznie faktur, z których pochodzą leki użyte na karcie.
3. Uzupełnienie danych dotyczących produktów leczniczych
Trzeci blok dotyczy stałych danych leku.
Najważniejsze różnice względem starej wersji
Nowy formularz został uporządkowany tak, aby wszystkie pola znalazły się w logicznych, tematycznych sekcjach. Część informacji uzupełnia się teraz automatycznie na podstawie danych zapisanych przy lekach referencyjnych, co znacząco zmniejsza liczbę pól do ręcznego wypełnienia. Nie ma już potrzeby uzupełniania całego zestawu danych wyłącznie w Formularzu Aktualizacji Dokumentów Obrotu Detalicznego — część obowiązków można przenieść na etap wprowadzania faktury lub na szczegóły danego produktu leczniczego.
W ostatnich tygodniach przebudowaliśmy moduł wprowadzania faktur zakupu leków w Weter.pl. Zmiana nie polega jedynie na odświeżeniu wyglądu – to pełna reorganizacja pracy z dokumentem, której celem jest wyeliminowanie powtarzalnych czynności i zwiększenie pewności, że dane trafiają do systemu poprawnie.
Poniżej wyjaśniam, jak korzystać z nowego formularza i dlaczego w praktyce gabinetu przynosi on realną oszczędność czasu.
Dlaczego zmieniliśmy formularz?
Wcześniejsza wersja była funkcjonalna, ale wymagała ręcznego uzupełniania pól dotyczących leków: jednostek, serii, terminu ważności czy właściwych nazw handlowych. W przypadku częstych dostaw oznaczało to ryzyko literówek oraz konieczność wielokrotnego powtarzania tych samych czynności.
Nowy formularz korzysta z rządowej listy leków referencyjnych, dzięki czemu:
nazwa leku podpowiada się automatycznie,
wiele pól uzupełnia się “same”, bez ponownego wpisywania danych,
łatwiej kontrolować zgodność dokumentacji z wymogami prawnymi.
To oznacza, że lekarz lub asystent administracyjny wykonuje mniej pracy ręcznej, a system eliminuje typowe błędy z danych magazynowych.
Jak korzystać z nowego formularza krok po kroku?
1. Wprowadź dane z faktury (tu niewiele się zmieniło)
W górnej części formularza znajdują się obowiązkowe pola:
dostawcę
numer faktury,
data sprzedaży, wystawienia i zapłaty
System podpowiada datę bieżącą, ale możesz ją zmienić. Sumaryczna wartość faktury aktualizuje się automatycznie po wpisaniu pozycji.
2. Dodaj pozycję zakupu
Po rozwinięciu sekcji „Pozycja 1” zobaczysz nowy układ pól. Wszystkie pola dotyczą jednej pozycji zakupionego towaru.
a) Wyszukaj lek
Wpisz fragment nazwy – system skorzysta z listy leków referencyjnych. Po wybraniu pozycji uzupełnij wymagane pola
a) Wprowadź ilość, serię i datę ważności
Pola są zgrupowane w logicznej kolejności tak, aby wprowadzanie zajmowało jak najmniej czasu.
b) Sprawdź aktualny stan magazynu
Obok pozycji widzisz natychmiast, jak zmieni się stan danego leku po zapisaniu dokumentu.
3. Dodaj dane wymagane na Dokumentach Obrotu Detalicznego
Dla leków referencyjnych (rządowych), system automatycznie uzupełni część pól.
Wprowadzone dane zostaną automatycznie wykorzystane przy wystawianiu Dokumentu Obrotu Detalicznego i nie trzeba będzie ich wpisywać przy wystawianiu dokumentu.
4. Cenniki
W tym miejscu możesz dodać cenniki bez konieczności przechodzenia do innych modułów, co znacząco przyspiesza pracę i upraszcza cały proces.
4. Łączenie leków z lekami głównymi – większa spójność danych bez dodatkowej pracy
Nowy formularz obsługuje również sytuacje, w których na fakturze zaczytanej z pliku pojawia się lek opisany inaczej niż mamy zapisany w systemie lub zapisany w sposób niestandardowy. W takich przypadkach system automatycznie wykrywa pozycje niezgodne z listą leków które mamy zapisane w systemie i pozwala szybko powiązać je z właściwym lekiem. Po zapisaniu dokumentu wczytana nazwa zostaje automatycznie zastąpiona nazwą leku głównego— bez konieczności podejmowania dodatkowych działań.
. Dzięki temu:
unikniesz rozdrobnienia magazynu na wiele podobnych pozycji,
dokumentacja będzie w pełni zgodna z rejestrem leków,
a cały proces korekty zajmie dosłownie kilka sekund.
To rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznej standaryzacji i pozwala zachować przejrzystość magazynu nawet wtedy, gdy faktury są opisane w różny sposób przez różnych dostawców.
Jak ręcznie połączyć lek z faktury z nazwą główną – instrukcja krok po kroku
Oto jak to zrobić:
a. Otwórz okno łączenia nazw : „Zmień nazwę główną”
Pojawi się okno łączenia nazw:
b. Sprawdź nazwę widniejącą na fakturze
W górnej części okna zobaczysz pole: „Nazwa na fakturze: TYMPA CALF 100 ML” To nazwa, która zostanie przypisana do właściwego leku głównego.
c. Wyszukaj lek z listy leków głównych
W polu wyszukiwania wpisz fragment nazwy leku głównego, z którym chcesz połączyć nazwę z faktury. System podpowie dostępne pozycje a leki z rządowej listy leków referencyjnych są zaznaczone niebieskim kolorem.
d. Wybierz odpowiedni lek z listy
Kliknij właściwą pozycję – po jej zaznaczeniu zostanie ona oznaczona jako lek główny, z którym zostanie połączona nazwa z faktury.
e. Zapisz połączenie
Kliknij przycisk „Połącz nazwy”. Od tego momentu:
dokument zapisze się już pod prawidłową nazwą główną,
a system zapamięta to połączenie na przyszłość.
Przy kolejnych fakturach z tą samą nazwą od dostawcy system automatycznie zastosuje już wybraną wcześniej nazwę główną — bez ponownego pytania.
Co zyskujesz dzięki zmianie?
✔ Mniej błędów
Dla leków z rządowej listy referencyjnej dane o lekach pochodzą z tej samej listy, którą posługują się instytucje państwowe.
✔ Większą szybkość pracy
Przy dużej liczbie dostaw różnica jest wyraźna – wiele pól uzupełnia się automatycznie.
✔ Lepszą organizację i przejrzystość
Nowy układ jest bardziej intuicyjny, szczególnie dla osób, które sporadycznie wprowadzają faktury.
✔ Pewność zgodności z przepisami
Wymagane dane w dokumentach obrotu detalicznego system pilnuje za Ciebie.
