System Weter.pl to narzędzie wspierające lekarzy weterynarii i hodowców w prowadzeniu dokumentacji, zarządzaniu magazynem, komunikacji z klientami i wielu innych procesach. Oto wszystkie dostępne funkcje – zarówno podstawowe, jak i te bardziej zaawansowane:
1. Książka leczenia zwierząt towarzyszących i gospodarskich
Dwie niezależne e‑książki leczenia, zgodne z prawem, z możliwością drukowania kart leczenia. Każda wizyta automatycznie powiązana jest ze stanem magazynowym i finansami.
2. Dokumenty obrotu detalicznego
Automatyzacja dokumentacji związanej ze sprzedażą leków – zgodna z wymogami Prawa Weterynaryjnego i GIW, oszczędzająca czas i redukująca ryzyko błędów.
3. Moduł szczepień
Rejestry i karty szczepień, w tym przeciwko wściekliźnie i innym chorobom. Opcja drukowania zaświadczeń oraz eksport rejestru do Excela.
4. Magazyn leków – import z faktur
Ładowanie faktur zakupowych z hurtowni w różnych formatach – automatyczne uzupełnianie stanów magazynowych.
5. Magazyn leków – zarządzanie podmagazynami
Możliwość tworzenia niezależnych magazynów dla poszczególnych pracowników oraz przesuwania leków między nimi.
6. Import zwierząt z pliku Excel
Szybkie dodawanie wielu zwierząt – szczególnie przydatne przy opiece nad stadem.
7. Tworzenie stad
Zarządzanie stadem ułatwia dodawanie kart leczenia dla grup zwierząt jednym kliknięciem.
8. Stan leku i historia użycia
Podgląd aktualnego stanu leku, daty ważności, serii i ceny. Historia zakupu i zużycia, śledzona przez dokumenty i ilości.
9. Inwentaryzacja magazynu
Automatyczne wsparcie przy okresowych kontrolach stanów magazynowych – m.in. poprzez zestawienia ilościowe.
10. Zarządzanie wydarzeniami
Moduł kalendarza pozwala planować wydarzenia i zadania, także dla całego zespołu.
11. Konta właścicieli zwierząt
Możliwość tworzenia kont dla klientów – właściciele mogą przeglądać historię leczenia i dokumenty online.
12. Fakturowanie bezpośrednio z wizyty
Wystawianie faktur na podstawie pozycji z kart leczenia, uwzględniając serię leku, datę ważności i zastosowaną ilość.
13. Praca na wielu stanowiskach
Równoczesny dostęp dla wielu użytkowników (lekarzy, techników), wspólne magazyny i dokumentacja. Uproszczone zarządzanie personelem.
14. Sprytne wyszukiwarki (zwierząt i właścicieli)
Wyszukiwanie wg imienia, numeru chipu, rasy, gatunku, oraz zgodnie z danymi właściciela (imię, telefon, adres). Przyspiesza dostęp do visit/ dokumentacji.
15. Zarządzanie finansami i cenniki
Raporty przychodów i zysków według klienta i okresu. Definiowanie własnej polityki cenowej, z możliwością śledzenia zmian cen w czasie.
16. Inteligentne podpowiedzi
System sugeruje leki do pobrania z magazynu, biorąc pod uwagę datę przydatności i spójność z dokumentacją oraz finansami.
17. Wysyłka SMS do klientów
Wbudowany moduł do wysyłania wiadomości SMS z przypomnieniami o wizytach, szczepieniach lub zadaniach – automatyzacja kontaktu i mniej nieobecności.
🌟 Podsumowanie
Weter.pl to kompleksowe narzędzie łączące wszystkie aspekty prowadzenia gabinetu weterynaryjnego – od dokumentacji, przez magazyn, po zarządzanie zespołem i klientów. Dzięki automatyzacji raportów, przypomnień i integracji funkcji, znacząco ułatwia codzienną pracę lekarzy i rejestratorek.
💬 Masz pytanie lub chcesz omówić wdrożenie w Twoim gabinecie? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.