Słownik programu weterynaryjnego: 30 pojęć prostym językiem
Słownik wyjaśnia pojęcia, które pomagają czytać ofertę i testować program weterynaryjny. Przy każdej nazwie znajdziesz praktyczne znaczenie lub pytanie; opis pojęcia nie oznacza, że każda funkcja występuje w Weter.pl.
W ofertach programów te same słowa mogą oznaczać różny zakres usług. Ten słownik pomaga o niego zapytać. Nie jest listą funkcji Weter.pl ani zapewnieniem, że każdy system obsługuje wszystkie opisane możliwości.
Dostęp i warunki korzystania
1. Abonament
Opłata za dostęp przez określony czas. Sprawdź, co obejmuje, jakie ma limity i co dzieje się z danymi po zakończeniu współpracy.
2. Licencja
Zasady, na jakich wolno korzystać z programu. Nie musi oznaczać jednorazowej opłaty. Przeczytaj zakres użytkowników, urządzeń i czasu korzystania.
3. SaaS
Program udostępniany jako usługa. Zwykle dostawca utrzymuje system, a gabinet korzysta z kont. Zakres utrzymania, kopii i pomocy wynika z konkretnych warunków.
4. Chmura
Dane lub program działają na zdalnej infrastrukturze. Nie oznacza to automatycznie, że wszystkie funkcje są dostępne offline albo że każda kopia i usługa są w cenie.
5. Program lokalny
Program instalowany i utrzymywany na komputerze lub serwerze placówki. Ustal, kto odpowiada za aktualizacje, sprzęt i odtwarzanie danych.
6. Tryb offline
Obsługa określonych czynności bez bieżącego połączenia. Sprawdź potrzebne przygotowanie danych, dostępne funkcje oraz sposób późniejszego przesłania wpisów.
7. Synchronizacja
Przeniesienie i uzgodnienie danych między urządzeniem a systemem. Zakończenie trzeba potwierdzić; powrót internetu nie dowodzi, że każdy wpis został przesłany.
8. PWA
Aplikacja internetowa, którą w obsługiwanym środowisku można dodać do urządzenia jak aplikację. Sam skrót nie gwarantuje pełnej pracy bez internetu.
Dane i bezpieczeństwo
9. Konto użytkownika
Osobny dostęp pracownika lub klienta. Pozwala przypisać właściwy zakres pracy. Sprawdź także zasady wyłączenia dostępu osoby, która kończy współpracę.
10. Rola
Podstawowa grupa obowiązków i dostępów, na przykład lekarz lub recepcja. Nazwa roli nie zastępuje sprawdzenia konkretnych czynności.
11. Uprawnienia
Prawa do odczytu, dodawania lub zmiany informacji. Mogą zależeć od roli i ustawień. Widoczny przycisk nie musi oznaczać możliwości wykonania każdej operacji.
12. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, 2FA
Logowanie z dwoma różnymi składnikami, na przykład hasłem i kodem z urządzenia. Zapytaj, czy konkretna usługa je obsługuje i jak odzyskać dostęp po utracie urządzenia.
13. Kopia zapasowa, backup
Dane zachowane do odtworzenia po problemie. Zapytaj o zakres, częstotliwość, czas przechowywania i sprawdzanie odtworzenia. Sama obecność pliku nie dowodzi, że da się przywrócić cały system.
14. Eksport
Pobranie danych poza program, na przykład do pliku CSV. Może obejmować tylko wybrane informacje. Nie jest automatycznie pełną kopią do odtworzenia.
15. Import
Wczytanie danych z pliku lub innego źródła. Obsługa jednego formatu nie oznacza przyjęcia dowolnej zawartości. Sprawdź podgląd, błędy i powiązania po zapisie.
16. Migracja
Przeniesienie danych i sposobu pracy do innego systemu. Obejmuje ustalenie zakresu, próbę, kontrolę wyniku i dostęp do informacji, których nie przeniesiono.
17. CSV
Tekstowy plik z danymi w wierszach i kolumnach. Przy otwieraniu sprawdź polskie znaki, daty, identyfikatory i separator kolumn. Arkusz może zmienić wygląd lub interpretację wartości.
18. RODO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Dotyczy danych osób fizycznych. Samo hasło „zgodne z RODO” w ofercie nie wyjaśnia zasad dostępów, umów i obsługi danych. Tekst i informacje UODO.
Dokumenty i magazyn
19. Kartoteka
Uporządkowany zestaw danych o właścicielu lub zwierzęciu, powiązany z historią i dokumentami. Kartoteka właściciela oraz kartoteka zwierzęcia pełnią różne funkcje.
20. Schemat
Przygotowany zestaw danych lub pozycji do ponownego wykorzystania. Przyspiesza uzupełnienie formularza, ale wymaga sprawdzenia, czy treść pasuje do bieżącej czynności.
21. Seria, partia
Oznaczenie konkretnej partii produktu. Jeden preparat może występować w kilku seriach. Przy zapisie sprawdź serię, termin ważności, jednostkę i ilość.
22. Okres karencji
Minimalny czas między ostatnim podaniem produktu leczniczego zwierzęciu a pozyskaniem od niego żywności, potrzebny do uniknięcia szkodliwych ilości pozostałości. Wpis w programie wymaga sprawdzenia przez lekarza. Definicja w art. 4 rozporządzenia (UE) 2019/6.
23. MM
Dokument przesunięcia między magazynami. W Weter.pl przenosi zapas do innego magazynu. Sprawdź produkt, partię, ilość oraz miejsce źródłowe i docelowe.
24. WZ
Wydanie zewnętrzne, czyli dokument wydania towaru z magazynu. Nie utożsamiaj go automatycznie z fakturą ani dokumentem fiskalnym.
25. KSeF
Krajowy System e-Faktur. Zapytaj, który etap obsługuje program: przygotowanie XML, wysyłkę, odbiór czy sprawdzenie wyniku. Są to odrębne czynności.
Współpraca programów i wsparcie
26. Integracja
Uzgodniony sposób współpracy dwóch systemów. Sprawdź, jakie dane przechodzą, w którą stronę, kiedy i co dzieje się po błędzie.
27. API
Mechanizm, przez który program może udostępnić wybrane dane lub czynności innemu programowi. Samo API nie oznacza gotowego połączenia z każdym urządzeniem lub usługą.
28. AI
Funkcja wykorzystująca sztuczną inteligencję, na przykład do rozpoznawania dokumentu lub przygotowania tekstu. Wynik może zawierać błąd i wymaga kontroli. Zapytaj także, jakie dane są przesyłane poza system.
29. SLA
Uzgodnione parametry usługi, na przykład dostępność lub czas reakcji na zgłoszenie. Sprawdź dokładną treść, sposób pomiaru i wyłączenia. SLA nie jest kopią danych.
30. Wdrożenie
Przygotowanie programu do pracy: dane, konta, ustawienia, próby i nauka zespołu. Utworzenie konta to tylko jeden z etapów.
Wykorzystaj pojęcia w teście porównawczym. Modele dostępu omawia porównanie chmury, programu lokalnego i offline, a zakres funkcji Weter.pl opisuje FAQ.
Najczęstsze pytania
Czy eksport jest tym samym co kopia zapasowa?
Nie. Eksport może obejmować tylko wybrane informacje. Kopia do odtworzenia musi mieć odpowiedni zakres i sprawdzony sposób przywracania.
Czy API oznacza gotową integrację?
Nie. API udostępnia określone możliwości, a integracja wymaga przygotowania i sprawdzenia współpracy konkretnych systemów.
Czy wszystkie opisane pojęcia oznaczają funkcje Weter.pl?
Nie. Słownik wyjaśnia terminy spotykane w ofertach. Zakres Weter.pl trzeba sprawdzić w opisie funkcji oraz podczas testu.
