Okresy karencji — instrukcja użytkownika

Jak zdefiniować okresy karencji na leku w trybie podstawowym (jedno zdanie) lub zaawansowanym (osobno dla mięsa, mleka, jaj, różnych gatunków i dróg podania) i jak program Weter.pl podpowiada właściwe wartości na karcie leczenia zwierząt gospodarskich.

Po co są okresy karencji?

Okres karencji liczy się od ostatniego podania leku do pozyskania żywności od lub z leczonego zwierzęcia. Wartość ustala lekarz na podstawie właściwej charakterystyki produktu i sposobu stosowania; przy stosowaniu w ramach kaskady uwzględnia odpowiednie przepisy. Podstawę stanowią art. 4 pkt 34, art. 108 i art. 115 rozporządzenia (UE) 2019/6.

Liczby widoczne w przykładach i na zrzutach służą do objaśnienia formularza. Nie są zaleceniem dla konkretnego leku ani pacjenta.

Aplikacja oferuje dwa tryby definiowania okresów karencji na poziomie leku (w słowniku):

Tryb podstawowy — jedno zdanie z opisem okresu karencji, pokazywane zawsze na karcie leczenia tego leku niezależnie od gatunku, drogi podania i tkanki. Idealne, gdy lek ma jedną prostą wartość (np. „Tkanki jadalne: 0 dni; Mleko: 0 godzin").
Tryb zaawansowany — osobne wpisy dla każdej kombinacji gatunek / droga podania / tkanka. Przydatne, gdy charakterystyka produktu leczniczego zawiera różne wartości w zależności od gatunku i drogi podania.

Dodatkowo na samej karcie leczenia dostępny jest trzeci tryb:

Tryb „Tylko dla tej karty” — zapisuje jednorazowy opis dla bieżącej karty i jej dokumentów. Nie zmienia słownika leku. Użyj go, gdy prawidłowa wartość ustalona dla tego leczenia różni się od wpisu używanego przy kolejnych wizytach.

Na karcie leczenia aplikacja automatycznie podpowiada pasujące wartości po wyborze leku i leczonych zwierząt. W trybie zaawansowanym lekarz może jednym kliknięciem dodać do karty leczenia kilka okresów karencji jednocześnie (np. osobno dla mięsa i osobno dla mleka).

Instrukcja przeprowadzi Cię przez dwie najważniejsze ścieżki:

Definiowanie okresów karencji na szczegółach leku (robimy to raz — przy dodawaniu leku do słownika lub przy jego edycji).
Stosowanie okresów karencji na karcie leczenia (robimy przy każdym wypełnianiu karty).

Część 1 — Definiowanie okresów karencji na leku

Gdzie: Leki → wybierz lek z listy → zakładka Okresy karencji

Na karcie edycji leku, między zakładkami „Szczegóły leku", „Stan leku", „Cennik" itd., znajdziesz zakładkę Okresy karencji. Otwierasz ją raz dla każdego leku, który wymaga okresów karencji — w praktyce są to wszystkie leki podawane zwierzętom gospodarskim, które trafiają do łańcucha spożywczego.

1.1 Wybór trybu — Podstawowy vs Zaawansowany

Na górze zakładki znajduje się panel „Tryb okresów karencji" z dwoma przyciskami:

USTAWIENIA PODSTAWOWE — jedno zdanie pokazywane zawsze, niezależnie od gatunku / drogi podania / tkanki.
USTAWIENIA ZAAWANSOWANE — osobne wpisy dla gatunków, dróg podania i tkanek.

Zakładka Okresy karencji na szczegółach leku — panel wyboru trybu z przyciskami Ustawienia podstawowe i Ustawienia zaawansowane — Zakładka Okresy karencji — panel wyboru trybu (Podstawowy / Zaawansowany)

Wybrany tryb jest zapamiętywany dla leku — na karcie leczenia okno dostosuje się do wybranego trybu (patrz Część 2).

1.2 Tryb podstawowy

Po kliknięciu USTAWIENIA PODSTAWOWE pojawia się pojedyncze pole tekstowe:

Tryb podstawowy — zakładka Okresy karencji z jednym polem tekstowym Opis okresu karencji — Tryb podstawowy — jedno pole z opisem okresu karencji

Wpisz opis okresu karencji, np. „Mięso: 28 dni; Mleko: 7 dni". Ten tekst pokaże się na karcie leczenia tego leku zawsze, niezależnie od wybranego gatunku zwierzęcia, drogi podania ani tkanki.

Kiedy używać trybu podstawowego?
Gdy lek ma jedną prostą wartość okresu karencji (lub kilka wartości, które mieszczą się w jednym zdaniu) i nie ma potrzeby rozróżniania ich po gatunku czy drodze podania. Na przykład lek stosowany tylko u bydła z jednym czasem karencji.

1.3 Tryb zaawansowany — panele grupowane

Po kliknięciu USTAWIENIA ZAAWANSOWANE pojawi się widok z panelami pogrupowanymi według kombinacji gatunku i drogi podania. W obrębie jednego panelu ustawiasz wiele wierszy — po jednym dla każdej tkanki (mięso, mleko, jaja itp.) z osobnym opisem.

Tryb zaawansowany — górna część zakładki z banerem informacyjnym i listą paneli okresów karencji dla różnych gatunków i dróg podania — Tryb zaawansowany — lista paneli z okresami karencji dla różnych gatunków

Na górze widoku znajduje się niebieski baner „Okres karencji — jak to działa?". Przeczytaj go raz — tłumaczy zasadę dopasowywania na karcie leczenia i wyjaśnia, kiedy używać opcji „NIEOKREŚLONY GATUNEK" i „NIEOKREŚLONA DROGA PODANIA".

1.4 Zawartość jednego panelu

Pojedynczy panel wygląda tak:

Pojedynczy panel okresu karencji — kolorowy nagłówek z wybranym gatunkiem i drogą podania, dwa pola rozwijane i zielona tabela tkanek z opisami karencji — Jeden panel okresu karencji — nagłówek z gatunkiem i drogą podania, tabela tkanek poniżej

Nagłówek panelu (kolorowe tło) pokazuje wybrany gatunek i drogę podania oraz skrót zawartości. Po prawej stronie są dwa przyciski: Zwiń (lub Popraw — do rozwijania) oraz Usuń grupę (jeśli chcesz usunąć całą definicję).
Dwa rozwijane pola pozwalają zmienić gatunek i drogę podania tego panelu. Zmiana jest lokalna — nie wpływa na inne panele.
Tabela „Tkanki i opisy okresów karencji" zawiera wiersze — po jednym dla każdej tkanki. W każdym wierszu wybierasz tkankę z listy i wpisujesz dowolny opis okresu karencji (np. 0.0 dni, 7 dni, 28 dni, zero, nie stosować).

Pod tabelą jest niebieski przycisk „Dodaj tkankę i opis" — pozwala dodać kolejny wiersz dla tego samego panelu (np. obok mięsa dołożysz mleko).

Dlaczego panel grupuje po gatunku i drodze podania, a nie po samej tkance?
Bo w praktyce karencja zmienia się głównie z gatunkiem i drogą podania. Dla tej samej kombinacji bydło + dożylnie zazwyczaj są dwie wartości: jedna dla mięsa, druga dla mleka. Łatwiej mieć je obok siebie w jednym panelu, niż rozsiewać po osobnych definicjach.

1.5 Wpisy ogólne i kolejność dopasowania

W trybie zaawansowanym ustawiasz gatunek, drogę podania oraz tkankę lub produkt, np. mleko. Wpis bez gatunku jest wpisem ogólnym dla wszystkich gatunków, a wpis bez drogi podania obejmuje wszystkie drogi. Tak szeroki wpis wprowadzaj tylko wtedy, gdy jego wartość rzeczywiście pasuje do tego zakresu.

Program sprawdza kolejno:

wpis dla wybranego gatunku i drogi podania;
wpis tego gatunku bez określonej drogi podania;
wpis bez gatunku dla wybranej drogi podania;
wpis bez gatunku i bez drogi podania.

Wygrywa pierwszy poziom, na którym są pasujące wpisy. Program pokazuje wszystkie tkanki lub produkty tego poziomu, np. mięso i mleko. Wpis dla bydła nie obejmuje świń. Jeśli nie określono gatunku, program może użyć tylko wpisów ogólnych.

Przykład ustawień: wpis „bydło / dożylnie” ma pierwszeństwo przed „bydło / droga nieokreślona”. Gdy brakuje obu, program sprawdza wpis ogólny dla drogi dożylnej, a potem wpis ogólny bez drogi. To przykład działania formularza, nie zalecenie wartości karencji.

Jeśli żaden wpis nie pasuje, kliknij Ustal okres karencji i wybierz lub dodaj właściwą wartość. Podpowiedź z zapamiętanego wyboru dla stada również wymaga sprawdzenia przez lekarza.

1.6 Dodawanie nowej grupy

Gdy chcesz dodać kolejny panel (np. dla nowego gatunku), zjedź na sam dół zakładki i kliknij niebieski przycisk „Dodaj nową grupę":

Dół zakładki Okresy karencji z dwoma niebieskimi przyciskami akcji — Dodaj nową grupę oraz Zapisz zmiany — Dół zakładki z przyciskiem „Dodaj nową grupę" i „Zapisz zmiany"

Po kliknięciu na końcu listy pojawi się pusty panel. Ustaw gatunek, drogę podania i dodaj wiersze tkanek:

Nowa pusta grupa okresów karencji dodana na końcu listy — rozwinięty panel z pustymi polami gatunku, drogi podania i tabeli tkanek — Nowa pusta grupa dodana na końcu listy

1.7 Zapisywanie zmian

Po wprowadzeniu wszystkich okresów karencji kliknij niebieski przycisk „Zapisz zmiany" na dole zakładki. Pojawi się okienko z pytaniem, czy zaktualizować istniejące karty leczenia:

Modal potwierdzenia zapisu okresów karencji — pytanie o aktualizację istniejących kart leczenia z przyciskami TAK i NIE — Okno potwierdzenia zapisu — pytanie o aktualizację istniejących kart

NIE — zmiany obejmą tylko nowo wypełniane karty leczenia. Istniejące karty zostaną nienaruszone.
TAK — zmiany zostaną przeniesione na już zapisane karty leczenia i na powiązane dokumenty DOD (Karty Obrotu Detalicznego). Przydatne, gdy poprawiamy błędnie wpisaną wartość.

Przed aktualizacją istniejących kart sprawdź zakres zmiany i jej wpływ na wcześniejsze leczenie. Opcja TAK może zmienić powiązane zapisy; wpisy tylko dla danej karty wymagają odrębnej kontroli. Wcześniej pobrany PDF ani papierowy wydruk nie aktualizuje się sam.

Część 2 — Stosowanie okresów karencji na karcie leczenia

Gdzie: Leczenie → Karta leczenia → zakładka Książka leczenia zwierząt GOSPODARSKICH

Na formularzu leczenia zwierząt gospodarskich sprawdź okres karencji dla zastosowanych produktów i sposobu ich podania. Nie pomijaj prawidłowej wartości zerowej. O obowiązkach dokumentacyjnych decyduje rzeczywiste leczenie zwierząt służących do produkcji żywności, a nie sama nazwa zakładki programu.

2.1 Pusta karta leczenia

Po wejściu na stronę karty leczenia i wybraniu przycisku „Książka leczenia zwierząt GOSPODARSKICH" pokaże się formularz:

Pusta karta leczenia zwierząt gospodarskich w stanie początkowym — pole właściciela, daty wizyty, sekcja Pozycja 1 z polem zwierzęcia i komunikat Brak leków — Pusta karta leczenia — stan początkowy

2.2 Wybór klienta i zwierzęcia

Zaczynamy od wyboru klienta (listy podpowiadają po wpisaniu kilku liter nazwiska). Następnie w sekcji „Pozycja 1" wybieramy leczone zwierzę:

Karta leczenia z wypełnionym polem właściciela i wybranym leczonym zwierzęciem (bydło) w sekcji Pozycja 1 — Karta leczenia z wybranym klientem i leczonym zwierzęciem

Gdy wybierzesz zwierzę o znanym gatunku (np. bydło), system zapamięta ten gatunek — za chwilę wykorzysta go do dopasowania okresu karencji.

Ważne: Okres karencji dopasowuje się na podstawie gatunku leczonego zwierzęcia, a nie klienta. Jeśli dodasz zwierzęta różnych gatunków (np. krowę i świnię), aplikacja traktuje to jak przypadek „gatunek nieznany".

2.3 Wybór leku — automatyczne podpowiadanie karencji

Po wybraniu leku w polu „Lek" aplikacja natychmiast analizuje zdefiniowane okresy karencji i próbuje dopasować pasujące:

Karta leczenia po wyborze leku — w prawej kolumnie pokazała się lista dopasowanych okresów karencji i zielony przycisk Zmień okres karencji — Karta leczenia po wyborze leku — okres karencji został dopasowany automatycznie

Zwróć uwagę na pole „Okres karencji" — wyświetlona jest lista dopasowanych wartości oraz zielony przycisk „Zmień okres karencji", którym możesz skorygować wybór.

Zbliżenie na pole Okres karencji w wierszu leku — lista podpowiedzianych wartości i zielony przycisk Zmień okres karencji — Zbliżenie na pole Okres karencji z listą wartości i przyciskiem „Zmień okres karencji"

Zachowanie zależy od trybu ustawionego na leku:

Tryb leku	Co się dzieje po wybraniu leku
Podstawowy	Na karcie leczenia pojawia się tekst wpisany w polu „Opis okresu karencji" na szczegółach leku
Zaawansowany	Aplikacja stosuje kolejność dopasowania opisaną poniżej, zaczynając od gatunku i drogi podania

Kolejność dopasowania w trybie zaawansowanym: gatunek i droga → gatunek bez określonej drogi → wpis ogólny dla drogi → wpis ogólny bez drogi. Obowiązuje pierwszy poziom z pasującymi wpisami.

Sytuacja na karcie	Co sprawdzi program
Znany gatunek i droga podania	Wszystkie cztery poziomy w podanej kolejności
Znany gatunek, brak drogi	Wpis gatunku bez drogi, a następnie wpis ogólny bez drogi
Brak jednoznacznego gatunku, znana droga	Wpis ogólny dla tej drogi, a następnie wpis ogólny bez drogi
Brak gatunku i drogi	Wpis ogólny bez gatunku i drogi

Na wybranym poziomie mogą być osobne wartości dla mięsa, mleka lub jaj. Program pokazuje je razem. Nie wybiera jednej tkanki zamiast drugiej. Jeżeli żaden wpis nie pasuje, pole wymaga uzupełnienia przyciskiem Ustal okres karencji.

Gatunek wynika ze zwierząt w danej pozycji. Przy opisie tekstowym lub kilku gatunkach jest niejednoznaczny. W takim przypadku nie stosuj automatycznie wartości przeznaczonej tylko dla bydła, świń lub innego konkretnego gatunku.

Podpowiedź nie określa samodzielnie daty ostatniego podania. Przy leczeniu trwającym kilka dni sprawdź tę datę przed ustaleniem końca karencji. Ręcznie potwierdzony wybór i tekst tylko dla karty nie są dowolnie zastępowane przez późniejsze podpowiedzi.

2.4 Ręczne ustalenie okresu karencji — okno

Zielony przycisk „Zmień okres karencji" (lub czerwony „Ustal okres karencji") otwiera okienko dialogowe „USTALENIE OKRESU KARENCJI".

Niezależnie od trybu ustawionego na leku, okno zaczyna się od przełącznika trzech trybów widocznego zawsze na górze:

Przełącznik trzech trybów w modalu okresu karencji — panele Podstawowy, Zaawansowany oraz Tylko dla tej karty — Przełącznik trzech trybów w oknie okresu karencji

Podstawowy — jedno pole tekstowe z opisem, który zostanie zapamiętany w słowniku leku. Kolejne karty leczenia z tym lekiem podpowiedzą tę wartość.
Zaawansowany — gatunek, droga podania, tkanka i lista pozycji; wybrane wpisy są zapamiętywane w słowniku leku.
Tylko dla tej karty — jednorazowy tekst ważny wyłącznie dla bieżącej karty leczenia i jej wydruków. Nie jest zapisywany w słowniku leku. Przydatne, gdy ustalasz wyjątkowy okres karencji na jedną wizytę i nie chcesz zmieniać ustawień leku.

Tryb początkowy dobierany jest automatycznie na podstawie konfiguracji leku (podstawowy/zaawansowany). Jeżeli na karcie ponownie otwierasz okno, w którym wcześniej zapisano tekst ad hoc, okno otworzy się od razu w trybie „Tylko dla tej karty". Między trybami możesz swobodnie przełączać się — kliknij dowolny z trzech paneli.

2.4.1 Tryb podstawowy — okno

Kliknięcie panelu Podstawowy pokazuje jedno pole tekstowe. Jeśli lek ma już zapisany opis w trybie podstawowym, pojawi się on w zielonej ramce powyżej pola.

Modal Ustalenie okresu karencji w trybie podstawowym — trzy panele u góry, jedno pole tekstowe opisu okresu karencji poniżej — Okno w trybie podstawowym — trzy panele u góry, jedno pole tekstowe poniżej

Wpisz opis i kliknij Zapisz:

Modal ustalenia okresu karencji w trybie podstawowym z wypełnionym polem opisu okresu karencji — Okno z wpisanym opisem okresu karencji w trybie podstawowym

Wskazówka: Nawet jeśli lek jest w trybie podstawowym, możesz w oknie przełączyć się na Zaawansowany, aby jednorazowo wybrać okres karencji z podziałem na gatunki i tkanki — zmiana zostanie zapisana w słowniku leku.

2.4.2 Tryb zaawansowany — okno

Kliknięcie panelu Zaawansowany pokazuje widok z gatunkiem, drogą podania i listą pozycji:

Modal Ustalenie okresu karencji w trybie zaawansowanym — trzy panele u góry, poniżej gatunek, droga podania i checklista tkanek — Okno w trybie zaawansowanym — trzy panele u góry, poniżej gatunek/droga/lista pozycji

Okno pokazuje:

Nazwę leku na górze.
Zielony pasek informacyjny — zielone pozycje to okresy karencji już zdefiniowane na leku. Wybierając coś spoza zielonych, tworzysz nowy okres karencji w słowniku.
Dwa pola rozwijane: „Gatunek" i „Droga podania" — zawężają listę poniżej. Gatunek jest wstępnie ustawiony zgodnie z gatunkiem leczonego zwierzęcia. Po wybraniu drogi podania pojawia się lista pozycji dopasowanych okresów.

2.4.3 Tryb „Tylko dla tej karty" (wpis jednorazowy, ad hoc)

Kliknięcie panelu Tylko dla tej karty otwiera prosty formularz z jedną zawartością tekstową — bez gatunku, drogi podania i tkanki:

Modal w trybie Tylko dla tej karty — pomarańczowy baner ostrzegawczy nad pustym polem tekstowym opisu okresu karencji — Okno w trybie „Tylko dla tej karty" — pomarańczowy baner ostrzegawczy nad polem tekstowym

Pomarańczowy baner przypomina, że wpis nie trafia do słownika leku — zobaczysz go wyłącznie na tej karcie leczenia i jej wydrukach (w tym na dokumentach DOD wygenerowanych z tej karty).

Wpisz opis (dowolny — np. „Tkanki jadalne: 14 dni, Mleko: 3 dni — ustalone indywidualnie dla tej karty") i kliknij Zapisz:

Modal Tylko dla tej karty z wpisanym opisem jednorazowego okresu karencji — Okno „Tylko dla tej karty" z wpisanym opisem

Po zamknięciu okna okres karencji na karcie wyróżniony jest pomarańczową etykietą „Tylko dla tej karty" z ikoną pinezki — żeby od razu było widać, że wartość jest jednorazowa:

Wiersz leku na karcie leczenia z pomarańczową etykietą Tylko dla tej karty oraz wpisanym jednorazowym tekstem okresu karencji — Pole Okres karencji z etykietą „Tylko dla tej karty" i wpisanym tekstem

Kiedy używać trybu „Tylko dla tej karty"?

Gdy dla tego leczenia trzeba zapisać prawidłowo ustaloną karencję inną niż domyślny wpis leku.
Gdy po sprawdzeniu aktualnej charakterystyki produktu lub właściwych zasad stosowania potrzebny jest wpis jednorazowy.
Gdy chcesz uniknąć zmieniania słownika leku jednorazową wartością, która nie będzie już więcej używana.

Pamiętaj: tekst nie zostanie podpowiedziany na kolejnych kartach leczenia. Jeśli chciałbyś, żeby nowa wartość była zapamiętana do przyszłych wizyt, wybierz Podstawowy lub Zaawansowany.

Relacja trybu ad hoc z trybem zaawansowanym i dokumentami DOD:

Jeżeli na karcie jest ustawiony tekst ad hoc, aplikacja nie wykona automatycznego dopasowania okresu karencji po zmianie drogi podania lub gatunku — tekst zostaje taki jaki wpisałeś.
Przełączenie w oknie z ad hoc na Podstawowy lub Zaawansowany i zapisanie skasuje tekst ad hoc, a na karcie pojawi się wartość ze słownika leku (z zieloną etykietą).
Na dokumentach DOD wygenerowanych z karty ad hoc dostaje własny nagłówek — DOD dla leku z tekstem ad hoc jest osobny od DOD dla tego samego leku bez tekstu ad hoc.

2.4.4 Lista okresów karencji do zaznaczenia

Po wybraniu gatunku i drogi podania pojawia się tabela z kolumnami Tkanka i Opis okresu karencji:

Zbliżenie na listę okresów karencji w modalu — dwa wpisy z polami zaznaczenia: tkanki jadalne i mleko z opisami dni karencji — Lista okresów karencji — dwa wpisy: tkanki jadalne i mleko

Zaznaczasz wiersze, które chcesz zastosować. Możesz zaznaczyć kilka jednocześnie — np. osobno „tkanki jadalne" i osobno „mleko". Na karcie leczenia pojawią się wszystkie wybrane pozycje, jedna pod drugą.

Modal okresu karencji z kilkoma zaznaczonymi pozycjami na liście i podsumowaniem wybranych tkanek u dołu — Kilka pozycji zaznaczonych na liście z podsumowaniem wybranych

Pole zaznaczenia w nagłówku tabeli zaznacza wszystkie pozycje naraz.

Jeżeli klikniesz „Zapisz" bez zaznaczenia żadnej pozycji, u góry okna pojawi się czerwony komunikat „Nie wybrano żadnego okresu karencji. Zaznacz przynajmniej jedną pozycję z listy lub dodaj nowy okres karencji.". Komunikat sam zniknie, gdy tylko zaznaczysz dowolny wiersz.

Modal okresu karencji z czerwonym komunikatem błędu u góry po próbie zapisu bez zaznaczenia żadnej pozycji na liście — Czerwony komunikat błędu po kliknięciu „Zapisz" bez zaznaczenia

2.4.5 Brak dopasowanych wpisów dla wybranej kombinacji

Kiedy na leku są zdefiniowane jakieś okresy karencji, ale żaden nie pasuje do wybranej pary gatunek + droga podania, powyżej listy pojawi się niebieski baner informacyjny:

Modal okresu karencji z niebieskim banerem informacyjnym nad listą — brak okresu karencji pasującego do wybranej kombinacji gatunku i drogi podania — Niebieski baner: brak okresu karencji dla wybranej kombinacji

Baner pojawia się zanim klikniesz „Zapisz" — to podpowiedź, żeby od razu rozwinąć sekcję „Dodaj nowy okres karencji" poniżej i uzupełnić brakującą trójkę (gatunek, droga podania, tkanka, opis).

2.4.6 Dodawanie nowego okresu karencji z poziomu karty leczenia

Jeśli na liście nie ma wartości, której potrzebujesz, rozwijasz sekcję „Dodaj nowy okres karencji" i wypełniasz pola:

Modal okresu karencji z rozwiniętą sekcją Dodaj nowy okres karencji — pole wyboru tkanki i żółte pole na opis okresu karencji oraz zielony przycisk Dodaj do listy — Sekcja „Dodaj nowy okres karencji" rozwinięta z polami Tkanka i Opis

Tkanka — wybierasz z listy lub dodajesz nową (przycisk „+ Dodaj tkankę").
Opis okresu karencji — pole z opisem, np. „14 dni", „7 dni", „zero".

Kliknięcie zielonego „Dodaj do listy" dopisuje wpis na górze tabeli jako zaznaczony. Nowa definicja zostanie zapisana w słowniku leku po kliknięciu Zapisz u dołu okna.

Po zapisaniu okna aplikacja:

Zapamięta nowe wartości w słowniku leku — od tego momentu będą podpowiadane na kolejnych kartach leczenia.
Udostępni zapisany wpis do dalszych podpowiedzi dla tego leku. Sprawdź pozostałe pozycje: wpis ręczny, gatunek i droga podania mogą wymagać innej wartości.

2.5 Scenariusze dopasowania — przegląd

Poniżej najczęstsze scenariusze, które mogą Ci się przytrafić przy wypełnianiu karty leczenia.

Scenariusz A — lek w trybie podstawowym

Na karcie: dowolne zwierzę, lek z trybem podstawowym.

Aplikacja od razu wyświetla tekst wpisany na szczegółach leku. Nie trzeba klikać niczego — opis jest gotowy. W oknie możesz go zmienić, przełączyć się na tryb zaawansowany lub wprowadzić jednorazowy tekst w trybie Tylko dla tej karty.

Scenariusz B — idealne dopasowanie po gatunku i drodze podania (tryb zaawansowany)

Na karcie: jedno zwierzę, gatunek znany, droga podania wybrana.

Np. Krasula (bydło), lek podany dożylnie. Aplikacja znajduje na leku definicję dla bydło + dożylnie i pokazuje wszystkie tkanki (tkanki jadalne + mleko). Nie trzeba klikać niczego.

Efekt: zielony przycisk „Zmień okres karencji", a obok niego lista podpowiedzianych wartości.

Scenariusz C — gatunek znany, droga podania jeszcze nieznana

Jeżeli droga podania nie jest wskazana, program sprawdzi wpis dla tego gatunku bez określonej drogi, a następnie wpis ogólny bez drogi.

Jeśli taki wpis istnieje — pojawi się na karcie leczenia.
Jeśli nie istnieje — pole pozostaje puste (czerwony przycisk). Po wybraniu drogi podania aplikacja automatycznie przelicza dopasowanie do nowej pary.

Wpis przeznaczony dla konkretnej drogi, np. dożylnej, nie jest podpowiedzią dla innej drogi. Po zmianie drogi sprawdź wartość na karcie; zapis jednorazowy pozostaje do Twojej kontroli.

Scenariusz D — gatunek nieznany (tekstowy opis lub wiele gatunków)

Gdy wpiszesz tekst zamiast wybrać konkretne zwierzęta, aplikacja traktuje gatunek jako nieznany. To samo dzieje się, gdy na jednej pozycji dodasz zwierzęta dwóch różnych gatunków.

Program najpierw sprawdzi wpis ogólny dla wskazanej drogi podania, a następnie wpis ogólny bez określonej drogi. Wpisy dla konkretnego gatunku nie obejmują pozycji o nieznanym gatunku.

Jeśli pasuje wpis ogólny, pojawią się jego wartości dla poszczególnych tkanek lub produktów.
Jeśli nie ma właściwego wpisu ogólnego, użyj przycisku Ustal okres karencji i świadomie ustal wartość dla obecnego leczenia.

Scenariusz E — nic nie pasuje

Jeżeli na leku w ogóle nie ma zdefiniowanych okresów karencji albo żadne nie pasują, na karcie leczenia pojawia się czerwony przycisk „Ustal okres karencji". Klikasz go i w oknie:

w trybie Podstawowym — wpisujesz opis w polu tekstowym (zostanie zapisany w słowniku leku);
w trybie Zaawansowanym — dodajesz nowy okres karencji w sekcji „Dodaj nowy" (wartość zostanie zapisana na leku i będzie podpowiadana w przyszłości);
w trybie Tylko dla tej karty — wpisujesz opis jednorazowy, który nie trafi do słownika leku (patrz Scenariusz F poniżej).

Scenariusz F — jednorazowy okres karencji dla konkretnej wizyty

Lekarz ustala prawidłową karencję dla bieżącego leczenia i chce zapisać ją tylko na tej karcie, bez zmiany wartości używanej przy innych wizytach. Wartości nie wybiera się dowolnie ze względu na oczekiwania właściciela.

Klikasz „Zmień okres karencji" (lub „Ustal okres karencji"), przełączasz się na panel Tylko dla tej karty i wpisujesz opis. Po zapisaniu okna na karcie pojawi się pomarańczowa etykieta „Tylko dla tej karty" oraz Twój tekst. Kolejne karty leczenia z tym lekiem będą nadal podpowiadać wartość ze słownika — tekst ad hoc nie jest zapamiętywany.

2.6 Wiele różnych okresów karencji dla jednego leku na karcie

W trybie zaawansowanym na karcie leczenia w jednej pozycji możesz mieć kilka wartości jednocześnie:

bydło / dożylnie / tkanki jadalne — 0 dni
bydło / dożylnie / mleko — 0 godzin

Wszystkie zostaną wydrukowane razem na wydruku karty leczenia i na dokumentach DOD, na podstawie zapisanych danych.

2.7 Automatyczne kopiowanie między pozycjami karty

Gdy ten sam lek występuje w kilku pozycjach, nowe ustawienia słownika mogą posłużyć do dalszych podpowiedzi. Sprawdź każdą pozycję oddzielnie: inne zwierzęta lub droga podania mogą wymagać innej karencji. Ręcznie wybrany opis i wpis tylko dla karty nie oznaczają automatycznego poprawienia wszystkich pozostałych wierszy.

FAQ

Który tryb powinienem wybrać — podstawowy czy zaawansowany?

Jeżeli lek ma jedną prostą wartość okresu karencji lub kilka wartości, które mieszczą się w jednym zdaniu (np. „Mięso: 28 dni; Mleko: 7 dni"), wybierz podstawowy. Jeżeli potrzebujesz różnych wartości dla różnych gatunków lub dróg podania, wybierz zaawansowany.

Czy mogę zmienić tryb po zapisaniu?

Tak — wróć na zakładkę „Okresy karencji" na szczegółach leku i kliknij drugi przycisk. Przy zapisie możesz zdecydować, czy zmiana ma objąć istniejące karty leczenia.

Czy muszę zdefiniować okresy karencji dla każdego leku?

Ustaw potrzebne wartości dla produktów stosowanych u zwierząt służących do produkcji żywności. Obowiązek nie zależy od tego, czy lek jest sprzedawany właścicielowi. Sprawdź również prawidłową karencję zerową. Program nie ustala za lekarza, czy dany produkt i zastosowanie są dozwolone.

Co jeśli aplikacja źle dopasuje okres karencji?

Kliknij zielony przycisk „Zmień okres karencji" i w oknie zaznacz właściwe pozycje z listy pozycji lub wpisz nowy opis. Stara wartość zostanie zastąpiona nową.

Czy „0 dni" i „0 godzin" to to samo?

Obie wartości opisują zerowy czas, lecz odnoszą się do konkretnego produktu, zastosowania i tkanki lub żywności. Zachowaj jednostkę i warunki wskazane we właściwej charakterystyce produktu. Sama wartość zero nie oznacza dowolnego zastosowania ani zniesienia innych ograniczeń.

Czy w oknie na karcie leczenia mogę przełączyć tryb?

Tak — okno pokazuje trzy panele: Podstawowy / Zaawansowany / Tylko dla tej karty. Możesz swobodnie przełączać się między nimi. Zmiana w trybie podstawowym lub zaawansowanym aktualizuje słownik leku, natomiast „Tylko dla tej karty" dotyczy wyłącznie bieżącej karty leczenia.

Kiedy wybrać „Tylko dla tej karty" zamiast Podstawowego lub Zaawansowanego?

Gdy prawidłowo ustalony wpis dotyczy tylko obecnego leczenia i nie powinien zmieniać podpowiedzi dla kolejnych wizyt. Wartość ustala lekarz na podstawie właściwych informacji o produkcie oraz zasad jego zastosowania.

Czy tekst z trybu „Tylko dla tej karty" zostanie zapamiętany na kolejnych kartach?

Nie. Wpis ad hoc jest zapisywany tylko na bieżącej karcie leczenia. Przy kolejnym otwarciu karty leczenia z tym samym lekiem aplikacja znów pokaże wartość ze słownika (Podstawowy / Zaawansowany), a nie Twój tekst ad hoc.

Po czym poznać, że na karcie leczenia jest tekst ad hoc, a nie wpis ze słownika?

Obok pola „Okres karencji" pojawia się pomarańczowa etykieta „Tylko dla tej karty" z ikoną pinezki. Zwykły wpis ze słownika nie ma tej etykiety (wartości prezentują się jako zwykłe linie tekstu z nazwą tkanki).

Czy dokumenty DOD uwzględniają tekst ad hoc?

Tak — tekst ad hoc pojawi się na wygenerowanym z karty dokumencie DOD. Dla ułatwienia sprawozdawczości DOD z tekstem ad hoc ma osobny nagłówek (jest to osobny dokument obrotu detalicznego niż DOD dla tego samego leku bez tekstu ad hoc).

Wpisałem tekst ad hoc, ale chciałbym, żeby jednak pojawił się w słowniku leku. Co zrobić?

Otwórz okno ponownie, przełącz się na Podstawowy lub Zaawansowany, wpisz ten sam tekst (w zaawansowanym jako „Dodaj nowy okres karencji") i kliknij Zapisz. Wpis zostanie zapisany w słowniku leku, a poprzedni tekst ad hoc na karcie zostanie zastąpiony wartością ze słownika.

Co zrobić, jeśli opakowanie leku nie zawiera dokładnie tych kombinacji co w słowniku aplikacji?

W trybie zaawansowanym kliknij „Dodaj nową grupę" na szczegółach leku i stwórz nową definicję dopasowaną do treści ulotki. Alternatywnie, na karcie leczenia w oknie użyj sekcji „Dodaj nowy okres karencji".

Co pokazuje się na wydruku karty leczenia?

Wszystkie wybrane okresy karencji zostają wydrukowane w sekcji leku — po jednym wierszu na tkankę, z opisem np. „tkanki jadalne: 7 dni". Na dokumentach DOD okres karencji jest zgrupowany po lekach tak samo jak na karcie.

Czy mogę usunąć cały okres karencji z leku?

Tak — na szczegółach leku kliknij „Usuń grupę" na nagłówku panelu albo „Usuń" przy pojedynczym wierszu tkanki. Po zapisaniu zmiany zniknie z listy podpowiedzi na kolejnych kartach leczenia.

Co jeśli kilka weterynarzy w jednej praktyce definiuje te same okresy karencji?

Słownik okresów karencji jest wspólny dla całej praktyki (w obrębie konta głównego lecznicy). Konta pracowników widzą te same definicje. Jeżeli jeden weterynarz dodaje nową wartość, pojawia się automatycznie na kontach pozostałych.