Powiaty w szczepieniach — instrukcja użytkownika
Jak prowadzić osobne wykazy szczepień wścieklizny dla każdego powiatu i jak program Weter.pl automatycznie kieruje szczepienia do właściwego wykazu na podstawie powiatu właściciela zwierzęcia.
Po co są powiaty?
Powiaty to nowy mechanizm porządkowania szczepień obowiązkowych (wścieklizna) wg administracyjnych powiatów weterynaryjnych. Pozwalają:
- automatycznie przypisywać szczepienia do właściwego wykazu na podstawie powiatu właściciela zwierzęcia,
- prowadzić osobne wykazy szczepień dla każdego powiatu, zgodnie z wymaganiami sprawozdawczymi,
- łatwo przenosić szczepienia między wykazami, jeśli się pomylimy lub klient zmieni powiat.
Powiaty są opcjonalne — możesz pracować bez nich, ale jeśli prowadzisz praktykę terenową obejmującą kilka powiatów, znacząco ułatwią pracę.
1. Zdefiniowanie powiatu na karcie właściciela
Powiat ustawiamy raz na karcie właściciela — od tego momentu wszystkie jego zwierzęta będą automatycznie trafiać do wykazu prowadzonego dla tego powiatu.
W formularzu właściciela, w sekcji danych adresowych, znajdziesz nowe pole Powiat z rozwijaną listą i przyciskiem + Dodaj powiat:
Dodawanie nowego powiatu
Jeśli na liście nie ma jeszcze potrzebnego powiatu, kliknij + Dodaj powiat. Otworzy się okienko, w którym wpisujesz nazwę i klikasz Zapisz:
Po zapisaniu nowy powiat pojawi się od razu na liście rozwijanej i będzie dostępny dla wszystkich kolejnych klientów oraz wykazów.
Uwaga: Lista powiatów jest wspólna dla całej praktyki (per użytkownik główny). Wystarczy raz zdefiniować swoje powiaty — będą widoczne dla wszystkich Twoich subkont.
Wybranie powiatu
Po dodaniu wybierz powiat z listy rozwijanej. Pamiętaj o zapisaniu zmian na karcie klienta:
2. Tworzenie wykazu szczepień z powiatem
W formularzu nowego wykazu, oprócz dotychczasowych pól (data rozpoczęcia/zakończenia, dane lekarza, miejscowość, dane zakładu), znajdziesz nowe pole Powiat:
- Pole jest opcjonalne — możesz prowadzić wykaz bez przypisanego powiatu (np. dla szczepień miejskich).
- Jeśli prowadzisz osobne wykazy dla kilku powiatów, utwórz po jednym wykazie na każdy powiat z pokrywającym się zakresem dat. System automatycznie skieruje szczepienia do właściwego wykazu na podstawie powiatu właściciela.
- Jeśli na liście nie ma jeszcze odpowiedniego powiatu, dodaj go w locie przyciskiem + Dodaj powiat (ten sam mechanizm co na karcie klienta).
3. Lista wykazów szczepień
Lista wykazów ma teraz dodatkową kolumnę Powiat — można po niej sortować i filtrować:
W przykładzie powyżej widać dwa wykazy obejmujące cały rok 2026:
- jeden bez przypisanego powiatu (kolumna pokazuje
-), - drugi przypisany do „Powiatu testowego".
Wykazy bez powiatu są używane jako „fallback" — trafiają do nich szczepienia, których właściciel nie ma przypisanego powiatu i które nie pasują do żadnego wykazu z konkretnym powiatem.
4. Automatyczne dopasowanie wykazu przy dodawaniu szczepienia
To jest serce funkcji. Gdy dodajesz nowe szczepienie obowiązkowe (wścieklizna):
Reguły automatycznego dopasowania:
| Sytuacja | Co robi system |
|---|---|
| Właściciel ma przypisany powiat A i istnieje wykaz dla powiatu A w danym terminie | Automatycznie używa tego wykazu — bez okienka dialogowego |
| Właściciel ma powiat A, ale istnieje tylko wykaz bez powiatu | Automatycznie używa wykazu bez powiatu |
| Właściciel nie ma przypisanego powiatu, a istnieje tylko jeden wykaz w danym terminie | Automatycznie używa tego wykazu |
| Właściciel nie ma przypisanego powiatu, a istnieje kilka wykazów w danym terminie | Wyświetla okienko Wybierz wykaz szczepień — musisz wybrać ręcznie |
Okienko ręcznego wyboru wykazu
Pojawia się tylko wtedy, gdy automatyczne dopasowanie nie wystarczy:
Komunikat ostrzegawczy mówi wprost: „Właściciel nie ma przypisanego powiatu…" — to sygnał, że warto wrócić na kartę klienta i ustawić powiat, żeby kolejne szczepienia tego klienta dopasowywały się automatycznie.
Wybierasz wykaz przyciskiem Wybierz w odpowiednim wierszu.
Wskazówka: Jeśli regularnie widzisz to okienko dla tych samych klientów, oznacza to, że nie mają ustawionego powiatu. Najszybsza poprawa to przejście do listy klientów, otwarcie kart i uzupełnienie pola Powiat.
5. Przenoszenie szczepień między wykazami
Jeśli szczepienie trafiło do nieprawidłowego wykazu (bo np. klient nie miał wtedy ustawionego powiatu, albo zmienił powiat), można je przenieść. Dostępne są dwie ścieżki — zależnie od tego, ile szczepień chcesz przerzucić.
Ścieżka A — pojedyncze szczepienie (przycisk „Do wykazu" przy wierszu)
Najszybsze rozwiązanie, gdy chcesz przenieść tylko jedno szczepienie. W kolumnie Opcje obok przycisku Szczegóły znajdziesz przycisk Do wykazu — klik otwiera ten sam modal co ścieżka masowa, ale z jednym szczepieniem zaznaczonym z góry.
Ścieżka B — wiele szczepień naraz (checkboxy + menu)
Krok 1: Zaznacz szczepienia do przeniesienia
Na liście szczepień zaznacz checkboxami te, które chcesz przenieść. Następnie z menu (po prawej / mobilnego) wybierz Przenieś do wykazu:
Krok 2: Wybierz wykaz docelowy
Otworzy się okienko z listą dostępnych wykazów docelowych. Lista zawiera tylko wykazy, które spełniają oba warunki:
- nie są wykazem źródłowym dla żadnego z zaznaczonych szczepień,
- ich okres obejmuje daty wszystkich zaznaczonych szczepień.
Modal zawiera:
- Liczbę zaznaczonych szczepień (na górze) — sanity check, że wybrałeś dokładnie tyle, ile chciałeś,
- Ostrzeżenie o numeracji — przeniesienie szczepień przeczyta na nowo wszystkie numery porządkowe (Lp.) zarówno w wykazie źródłowym, jak i docelowym, żeby zachować ciągłość,
- Tabelę wykazów z kolumnami Okres / Powiat / Liczba szczepień,
- Wybierasz wykaz docelowy radio buttonem i zatwierdzasz przyciskiem Przenieś.
Komunikaty brzegowe
Jeżeli po odfiltrowaniu niepasujących wykazów lista okaże się pusta albo niekompletna, modal wyświetli jeden z trzech komunikatów informacyjnych:
| Sytuacja | Komunikat w modalu |
|---|---|
| Część wykazów została ukryta, bo ich okres nie obejmuje dat zaznaczonych szczepień | „Ukryto N wykaz(ów), których okres nie obejmuje dat wybranych szczepień." — lista pokazuje tylko pasujące wykazy |
| Wszystkie wykazy w Twojej praktyce są wykazami źródłowymi dla zaznaczonych szczepień (nie ma dokąd przenieść) | „Brak dostępnych wykazów do przeniesienia. Wszystkie wykazy są źródłowe dla zaznaczonych szczepień." |
| Żaden wykaz nie obejmuje datami wybranych szczepień | „Brak dostępnych wykazów do przeniesienia. Żaden wykaz nie obejmuje swoim okresem dat wybranych szczepień." |
W ostatnich dwóch przypadkach musisz najpierw utworzyć nowy wykaz (sekcja 2) obejmujący odpowiedni zakres dat, a dopiero potem ponowić próbę przeniesienia.
Wskazówka: Jeśli przenosisz szczepienia z różnych miesięcy / lat i lista w modalu jest zaskakująco krótka — zwróć uwagę na komunikat „Ukryto N wykaz(ów)…". To znak, że Twoje zaznaczenie obejmuje daty spoza okresu potencjalnych wykazów docelowych; łatwiej wtedy przenosić szczepienia paczkami w obrębie jednego roku.
Uwaga o numeracji: Po przeniesieniu numer Lp. szczepienia zmieni się — zarówno w wykazie źródłowym (zostają luki, które są wyrównywane), jak i docelowym (nowe pozycje na końcu). Jeżeli wydrukowałeś już wcześniej certyfikaty z numerami Lp., wydrukuj je ponownie po przeniesieniu.
6. Typowy workflow dla praktyki terenowej
Załóżmy, że obsługujesz powiaty: Lipski, Radomski, Zwoleński.
Konfiguracja jednorazowa (na początku roku)
- Dodaj powiaty (raz, w dowolnym formularzu klienta lub wykazu): Lipski, Radomski, Zwoleński.
- Utwórz po jednym wykazie szczepień na rok dla każdego powiatu (Szczepienia → Wykazy szczepień → Dodaj wykaz, zakres dat 2026-01-01 do 2026-12-31, przypisz odpowiedni powiat).
- Uzupełnij powiat na kartach istniejących klientów — możesz to robić stopniowo, ale im więcej kart uzupełnisz na starcie, tym mniej okienek „Wybierz wykaz" zobaczysz.
Codzienna praca
- Dodajesz nowego klienta → ustawiasz mu powiat już w formularzu nowego klienta.
- Dodajesz szczepienie wścieklizny → system automatycznie trafia do wykazu prowadzonego dla powiatu klienta. Nie pojawia się żadne dodatkowe okienko.
- Pod koniec roku drukujesz osobne wykazy dla każdego powiatu.
Sytuacje awaryjne
- Pomyłka w przypisaniu klienta do powiatu: popraw na karcie klienta, potem przenieś szczepienia (sekcja 5).
- Klient zmienił adres między powiatami: zaktualizuj powiat na karcie. Stare szczepienia zostają w starym wykazie (zgodnie z prawdą historyczną), nowe trafiają do nowego.
- Zapomniałeś ustawić powiat na kliencie i pojawiło się okienko „Wybierz wykaz": wybierz ręcznie wykaz, zamknij modal, potem przejdź do karty klienta i uzupełnij powiat — kolejne szczepienia się dopasują automatycznie.
FAQ
Czy muszę używać powiatów?
Nie. Pole jest opcjonalne. Jeśli prowadzisz jeden wykaz dla całej praktyki, możesz zostawić powiat puste wszędzie i nic się dla Ciebie nie zmieni.
Czy mogę usunąć powiat?
W tej wersji nie ma jeszcze osobnego ekranu administracyjnego do zarządzania słownikiem powiatów. Jeśli powiat został dodany przez pomyłkę, skontaktuj się z administratorem.
Czy powiaty są wspólne dla wszystkich użytkowników w klinice?
Tak — lista powiatów jest wspólna w obrębie głównego konta praktyki. Subkonta widzą te same powiaty.
Co jeśli powiat klienta nie pasuje do żadnego wykazu w danym terminie?
System wybierze wykaz bez przypisanego powiatu (fallback). Jeśli i takiego nie ma, zostaniesz poproszony o stworzenie nowego wykazu lub ręczny wybór.
Czy stare szczepienia (sprzed wprowadzenia funkcji) są w jakiś sposób oznaczone?
Stare szczepienia zostają w wykazach, do których były pierwotnie przypisane. Mogą być w wykazach „bez powiatu" — w razie potrzeby możesz je przenieść do właściwych wykazów po skonfigurowaniu nowych (sekcja 5).