Powiaty w szczepieniach — instrukcja użytkownika
Powiat klienta pomaga porządkować wykazy szczepień przeciwko wściekliźnie. Weter.pl wybiera wykaz według daty i lekarza, a przy kilku możliwościach uwzględnia powiat. Ta instrukcja pokazuje ustawienie pola, wybór wykazu i przenoszenie wpisów.
Po co są powiaty?
Pole Powiat jest wspólnym ustawieniem organizacyjnym lecznicy. Pozwala powiązać klienta i wykaz z nazwą wybranego powiatu. Możesz:
- ułatwić wybór wykazu na podstawie lekarza, daty i powiatu klienta,
- opisać wykazy powiatem dla własnej organizacji pracy,
- przenosić szczepienia między wykazami po sprawdzeniu dat i danych lekarza.
Powiat jest opcjonalny. Nie zastępuje danych lekarza prowadzącego wykaz ani nie określa automatycznie urzędu, do którego należy przekazać ustawową informację.
Zgłoszenia do urzędu: zgodnie z art. 44 ust. 8 ustawy o zdrowiu zwierząt lekarz przekazuje właściwemu powiatowemu lekarzowi weterynarii informację o liczbie zaszczepionych psów, także zerowej, do 3. dnia miesiąca, a informację z wykazu za poprzedni miesiąc do 15. dnia. Właściwość wynika z miejsca zakładu leczniczego, w którym wykonuje usługi. Powiat klienta w Weter.pl służy organizacji danych. Zapis i wydruk w programie nie wysyłają zgłoszenia do urzędu.
1. Zdefiniowanie powiatu na karcie właściciela
W formularzu klienta wybierz powiat i zapisz dane. Przy kolejnych szczepieniach program może użyć go do wyboru wykazu. Nie przenosi to automatycznie wcześniejszych szczepień.
W formularzu właściciela, w sekcji danych adresowych, znajdziesz nowe pole Powiat z rozwijaną listą i przyciskiem + Dodaj powiat:
Dodawanie nowego powiatu
Jeśli na liście nie ma jeszcze potrzebnego powiatu, kliknij + Dodaj powiat. Otworzy się okienko, w którym wpisujesz nazwę i klikasz Zapisz:
Po zapisaniu nowy powiat pojawi się od razu na liście rozwijanej i będzie dostępny dla wszystkich kolejnych klientów oraz wykazów.
Uwaga: Lista powiatów jest wspólna dla całej praktyki (w obrębie konta głównego lecznicy). Wystarczy raz zdefiniować swoje powiaty — będą widoczne dla wszystkich Twoich kont pracowników.
Wybranie powiatu
Po dodaniu wybierz powiat z listy rozwijanej. Pamiętaj o zapisaniu zmian na karcie klienta:
2. Tworzenie wykazu szczepień z powiatem
W formularzu nowego wykazu wpisz początek i koniec okresu, wybierz lekarza i sprawdź miejscowość oraz dane zakładu. Pole Powiat jest opcjonalne. Po uzupełnieniu kliknij Utwórz wykaz i sprawdź przypisane szczepienia.
- Pole jest opcjonalne — możesz prowadzić wykaz bez przypisanego powiatu (np. dla szczepień miejskich).
- Nie twórz nakładających się okresów dla tego samego lekarza. Różni lekarze mogą prowadzić wykazy obejmujące ten sam okres. Dawny wykaz bez lekarza może wymagać uporządkowania przed dodaniem nowego.
- Jeśli na liście nie ma jeszcze odpowiedniego powiatu, dodaj go w locie przyciskiem + Dodaj powiat (ten sam mechanizm co na karcie klienta).
3. Lista wykazów szczepień
Lista wykazów ma teraz dodatkową kolumnę Powiat — można po niej sortować i filtrować:
W przykładzie powyżej widać dwa wykazy obejmujące cały rok 2026:
- jeden bez przypisanego powiatu (kolumna pokazuje
-), - drugi przypisany do „Powiatu testowego".
Wykaz bez powiatu może być użyty, jeżeli jest jedynym kandydatem po sprawdzeniu daty i lekarza. Nie ma zasady, że przy kilku wykazach program zawsze wybiera ten bez powiatu. Niejednoznaczny wynik wymaga wyboru użytkownika.
4. Automatyczne dopasowanie wykazu przy dodawaniu szczepienia
Przy nowym szczepieniu przeciwko wściekliźnie program sprawdza wykazy obejmujące datę czynności. Jeśli są wykazy lekarza wykonującego szczepienie, zawęża wybór do nich; jeżeli ich nie ma, sprawdza pozostałe wykazy tego okresu.
Po sprawdzeniu daty i lekarza obowiązują następujące reguły:
| Sytuacja | Co robi program |
|---|---|
| Został jeden wykaz | Wybiera go automatycznie, także gdy jego powiat jest pusty lub inny niż powiat klienta |
| Zostało kilka wykazów i jeden pasuje do powiatu klienta | Wybiera pasujący wykaz |
| Zostało kilka wykazów, ale brak pasującego powiatu | Prosi o ręczny wybór |
| Nie ma wykazu obejmującego datę | Trzeba utworzyć właściwy wykaz przed przypisaniem szczepienia |
Okienko ręcznego wyboru wykazu
Pojawia się tylko wtedy, gdy automatyczne dopasowanie nie wystarczy:
Na zrzucie widać przykład komunikatu o braku powiatu właściciela. Okno może pojawić się również wtedy, gdy ustawiony powiat nie rozstrzyga wyboru. Sprawdź lekarza, okres i powiat, a następnie wybierz właściwy wykaz.
Wybierasz wykaz przyciskiem Wybierz w odpowiednim wierszu.
Jeśli wybór często jest niejednoznaczny, sprawdź powiat klienta oraz konfigurację wykazów i lekarzy. Samo dodanie powiatu nie naprawia błędnego okresu ani przypisania lekarza.
5. Przenoszenie szczepień między wykazami
Jeśli szczepienie trafiło do nieprawidłowego wykazu (bo np. klient nie miał wtedy ustawionego powiatu, albo zmienił powiat), można je przenieść. Dostępne są dwie ścieżki — zależnie od tego, ile szczepień chcesz przenieść.
Ścieżka A — pojedyncze szczepienie (przycisk „Do wykazu" przy wierszu)
Najszybsze rozwiązanie, gdy chcesz przenieść tylko jedno szczepienie. W kolumnie Opcje obok przycisku Szczegóły znajdziesz przycisk Do wykazu — klik otwiera ten sam okno co ścieżka masowa, ale z jednym szczepieniem zaznaczonym z góry.
Ścieżka B — wiele szczepień naraz (zaznaczenie + menu)
Krok 1: Zaznacz szczepienia do przeniesienia
Na liście szczepień zaznacz polami wyboru te, które chcesz przenieść. Następnie z menu (po prawej / mobilnego) wybierz Przenieś do wykazu:
Krok 2: Wybierz wykaz docelowy
Otworzy się okienko z listą dostępnych wykazów docelowych. Lista zawiera tylko wykazy, które spełniają oba warunki:
- nie są wykazem źródłowym dla żadnego z zaznaczonych szczepień,
- ich okres obejmuje daty wszystkich zaznaczonych szczepień.
Okno zawiera:
- Liczbę zaznaczonych szczepień — sprawdź, czy wybrano dokładnie właściwe wpisy,
- Ostrzeżenie o numeracji — program ponownie nadaje numery porządkowe w zmienionych wykazach,
- Tabelę wykazów z kolumnami Okres / Powiat / Liczba szczepień,
- Zaznacz pole wyboru przy właściwym wykazie i kliknij Przenieś.
Gdy nie ma dostępnego wykazu
Jeżeli po odfiltrowaniu niepasujących wykazów lista okaże się pusta albo niekompletna, okno wyświetli jeden z trzech komunikatów informacyjnych:
| Sytuacja | Komunikat w oknie |
|---|---|
| Część wykazów została ukryta, bo ich okres nie obejmuje dat zaznaczonych szczepień | „Ukryto N wykaz(ów), których okres nie obejmuje dat wybranych szczepień." — lista pokazuje tylko pasujące wykazy |
| Wszystkie wykazy w Twojej praktyce są wykazami źródłowymi dla zaznaczonych szczepień (nie ma dokąd przenieść) | „Brak dostępnych wykazów do przeniesienia. Wszystkie wykazy są źródłowe dla zaznaczonych szczepień." |
| Żaden wykaz nie obejmuje datami wybranych szczepień | „Brak dostępnych wykazów do przeniesienia. Żaden wykaz nie obejmuje swoim okresem dat wybranych szczepień." |
W ostatnich dwóch przypadkach musisz najpierw utworzyć nowy wykaz (sekcja 2) obejmujący odpowiedni zakres dat, a dopiero potem ponowić próbę przeniesienia.
Wskazówka: Jeśli przenosisz szczepienia z różnych miesięcy / lat i lista w oknie jest zaskakująco krótka — zwróć uwagę na komunikat „Ukryto N wykaz(ów)…". To znak, że Twoje zaznaczenie obejmuje daty spoza okresu potencjalnych wykazów docelowych; łatwiej wtedy przenosić szczepienia paczkami w obrębie jednego roku.
Uwaga o numeracji: Po przeniesieniu numer Lp. szczepienia zmieni się — zarówno w wykazie źródłowym (zostają luki, które są wyrównywane), jak i docelowym (kolejność zależy od dat zapisanych szczepień). Jeżeli wydrukowałeś już wcześniej certyfikaty z numerami Lp., wydrukuj je ponownie po przeniesieniu.
6. Przykładowy przebieg pracy dla praktyki terenowej
Załóżmy, że obsługujesz powiaty: Lipski, Radomski, Zwoleński.
Konfiguracja jednorazowa (na początku roku)
- Dodaj powiaty (raz, w dowolnym formularzu klienta lub wykazu): Lipski, Radomski, Zwoleński.
- Utwórz wykazy z właściwym okresem i lekarzem. Powiat dodaj, jeśli pomaga w organizacji. Dla jednego lekarza unikaj nakładania dat. Przed użyciem sprawdź wcześniejsze wykazy, także te bez lekarza.
- Uzupełnij powiat na kartach istniejących klientów — możesz to robić stopniowo, ale im więcej kart uzupełnisz na starcie, tym mniej okienek „Wybierz wykaz" zobaczysz.
Codzienna praca
- Dodajesz nowego klienta → ustawiasz mu powiat już w formularzu nowego klienta.
- Dodaj szczepienie i sprawdź wybrany wykaz. Przy niejednoznacznym wyniku wybierz go ręcznie według lekarza, daty i ustalonej organizacji dokumentacji.
- Co miesiąc sprawdź dane za poprzedni miesiąc i wykonaj wymagane zgłoszenia do urzędu. Zestawienie roczne może być dodatkową pomocą, ale nie zastępuje terminów miesięcznych.
Sytuacje awaryjne
- Pomyłka w przypisaniu klienta do powiatu: popraw na karcie klienta, potem przenieś szczepienia (sekcja 5).
- Klient zmienił powiat: zaktualizuj kartotekę. Wcześniejsze wpisy pozostają w dotychczasowych wykazach. Nie przenoś ich tylko po to, aby wszystkie miały aktualny adres klienta.
- Brak powiatu lub niejednoznaczny wybór: wybierz właściwy wykaz i sprawdź ustawienia klienta. Przy kolejnej czynności nadal kontroluj datę i lekarza.
FAQ
Czy muszę używać powiatów?
Nie. Pole jest opcjonalne. Przy jednym właściwym wykazie program może przypisać szczepienie bez powiatu. Przy wielu wykazach sprawdza także lekarza i może wymagać wyboru.
Czy mogę usunąć powiat?
W tej wersji nie ma jeszcze osobnego ekranu administracyjnego do zarządzania słownikiem powiatów. Jeśli powiat został dodany przez pomyłkę, skontaktuj się z administratorem.
Czy powiaty są wspólne dla wszystkich użytkowników w klinice?
Tak — lista powiatów jest wspólna w obrębie głównego konta praktyki. Subkonta widzą te same powiaty.
Co jeśli powiat klienta nie pasuje do żadnego wykazu w danym terminie?
Jeżeli po sprawdzeniu daty i lekarza zostanie jeden wykaz, program go wybierze. Jeśli jest ich kilka i powiat nie rozstrzyga wyboru, wskaż wykaz ręcznie. Brak powiatu nie ma automatycznie pierwszeństwa.
Czy stare szczepienia (sprzed wprowadzenia funkcji) są w jakiś sposób oznaczone?
Stare szczepienia zostają w wykazach, do których były pierwotnie przypisane. Mogą być w wykazach „bez powiatu" — w razie potrzeby możesz je przenieść do właściwych wykazów po skonfigurowaniu nowych (sekcja 5).