Program dla lecznicy: wspólne dane i praca kilku lekarzy
Pracujcie na wspólnych kartotekach klientów i zwierząt, korzystając z osobnych loginów. Kierownik ustala, kto używa głównej książki i magazynu, a kto prowadzi niezależne. Wizyty, zadania i rozliczenia pozostają powiązane z zapisanymi dokumentami. Pakiet za 899 zł netto rocznie obejmuje 3 użytkowników, 3 magazyny oraz 3 książki leczenia.
Przykład: pacjent wraca na kontrolę do drugiego lekarza
To przykład do sprawdzenia podczas prezentacji lub próby programu, a nie opis wyników konkretnej placówki.
- Recepcja znajduje istniejącą kartotekę i przygotowuje zadanie lub kartę roboczą.
- Pierwszy lekarz zapisuje przebieg leczenia we właściwej książce. Ustalcie, kto korzysta z książki głównej, a kto z niezależnej.
- Drugi lekarz otwiera dostępne mu dokumenty pacjenta i zapisuje kontrolę na własnym koncie. Widoczność sprawdź w nadanych uprawnieniach.
- Porównajcie daty, wykonane czynności i rozliczenia. Niezsynchronizowana karta terenowa może jeszcze nie być widoczna w lecznicy.
Ograniczenia i warunki
Przekazanie pacjenta wymaga dostępnych dokumentów i odpowiednich uprawnień. Wspólna kartoteka nie daje każdej osobie pełnego dostępu do finansów i wszystkich książek. Kilka kont nie potwierdza obsługi dowolnych oddziałów ani hospitalizacji.
Dostępne role, uprawnienia i raporty
- Kierownik: dodaje pracowników i ustawia ich role, książki, magazyny oraz dostęp do modułów.
- Lekarz: prowadzi dokumentację medyczną w ramach przyznanego dostępu. Samodzielne karty szczepień są czynnością lekarza.
- Technik i recepcja: przygotowują karty robocze. Wystawienie karty leczenia wymaga uprawnienia „Tworzenie kart w imieniu innych” i wyboru właściwego lekarza.
- Magazynier: dodatkowe uprawnienie do operacji magazynowych, m.in. przyjęć, przesunięć i utylizacji. Dostęp do finansów i zarządzania planowaniem ustawia się osobno.
- Raport całościowy i ilościowy wizyt: zestawienia za wybrany okres z filtrami. Dane i wynik zależą od dostępu osoby wykonującej raport.
Ustawienia pracowników i autentyczne ekrany oraz opis raportów pokazują dostępne czynności.
Co sprawdzić podczas prezentacji
- Zaloguj się kolejno jako recepcja i dwóch lekarzy. Sprawdź, które dokumenty widzi każda osoba.
- Przygotuj kartę roboczą i przejdź do właściwej karty leczenia.
- Porównaj raport wizyt w tym samym okresie i przy tych samych filtrach.
Podstawowe fakty o Weter.pl i warunki pracy pomogą porównać zakres z potrzebami placówki.
Co uporządkować przy współpracy kilku osób
Wybór książki i numeracji
Ustalcie, czy lekarze prowadzą książkę główną, czy niezależne. Numeracja i zakres edycji wynikają z ustawień; przejście między książkami nie służy przenumerowaniu wcześniejszych dokumentów.
Przekazywanie wizyt i zadań
Zapisujcie zadania z terminem i odpowiedzialną osobą. Publiczną dostępność do rezerwacji ustawia się oddzielnie dla wybranych lekarzy; sama lista pracowników jej nie uruchamia.
Porównywanie wpisów i rozliczeń
Uzgodnijcie, kiedy wizytę uznajecie za zakończoną i kto zapisuje wpłatę. Zestawienia odzwierciedlają dokumenty w programie, dlatego brak rozliczenia wymaga wyjaśnienia.
Narzędzia wspólnej pracy w lecznicy
Główna lub niezależna książka leczenia
Kierownik ustawia książkę pracownika. Niezależna książka ma własną numerację i wymaga dostępnego limitu; wspólna książka korzysta z numeracji głównej.
Dowiedz się więcej →Niezależne magazyny leków
Ustalcie, które osoby korzystają z zapasu głównego, a które mają niezależny magazyn. Przyjmujcie dostawy i zapisujcie przesunięcia, aby ilości odpowiadały rzeczywistemu zapasowi.
Dowiedz się więcej →Kalendarz rezerwacji online
Klient wybiera dostępnego lekarza i termin. Godziny, przerwy oraz widoczność ustala się w profilach. Potwierdzenie rezerwacji odbywa się przez link w e-mailu; przypomnienie SMS wymaga osobnych ustawień i dostępnej puli wiadomości. Rezerwacje online są dodatkowo płatnym modułem.
Dowiedz się więcej →Zarządzanie klientami i zespołami
Dodaj osobne konta, wybierz role i przypisz dostęp do modułów. Zespoły porządkują klientów oraz pomagają filtrować planowanie.
Dowiedz się więcej →Raporty finansowe i ilościowe
Przeglądajcie dokumenty, należności klientów oraz zestawienia wizyt i obrotu lekami. Wspólnie ustalcie okresy oraz filtry, których używacie do porównania wyników.
Dowiedz się więcej →Wspólna baza zwierząt i leków
Szukajcie istniejącego właściciela i zwierzęcia przed dodaniem kartoteki. Wspólna baza umożliwia wgląd w zapisane dane w zakresie uprawnień, ale nie wyklucza powstania duplikatów.
Dowiedz się więcej →Weterynaryjny Asystent AI
Korzystajcie z dyktowania oraz przygotowania tekstu. Odczyt PDF za pomocą AI wymaga dostępu do tej funkcji; rozpoznany PDF KSeF może być odczytany bez AI. Przed zapisaniem dostawy sprawdźcie nazwy leków, ilości i serie.
Dowiedz się więcej →Kalendarz gabinetu, zadania, SMS-y
Układajcie grafik, przydzielajcie zadania i planujcie powtarzane czynności. Powiadomienia SMS wymagają ustawień, poprawnego numeru odbiorcy i dostępnej usługi SMS.
Dowiedz się więcej →Tryb offline — praca w terenie
Osoba pracująca w terenie przygotowuje swoje urządzenie online i potrzebuje niezależnego magazynu. Po odzyskaniu internetu sprawdza przesłanie swoich kart do lecznicy.
Dowiedz się więcej →Jak rozpocząć wspólną pracę
Najpierw utwórz konto placówki. Następnie dodaj pracowników i sprawdź ustawienia na przykładowej wizycie każdego lekarza.
Utwórz konto główne
Zarejestruj placówkę bez podawania karty płatniczej. Na start otrzymujesz 3 miesiące gratis. Osoby dołączające do lecznicy dodaje kierownik.
Dodaj konta i ustaw książki
Wprowadź osobne loginy, role i dostęp do modułów. Sprawdź rodzaj książki, magazyn oraz numerację każdej osoby. Migrację istniejących danych uzgodnij przed importem.
Sprawdź przekazanie wizyty
Przygotuj kartę i sprawdź, kto widzi ją oraz może edytować. Ustalcie zasady wpisów, zadań i płatności. Dla wyjazdów bez internetu przygotujcie właściwe urządzenia i niezależne magazyny.
Pakiet roczny dla 3 użytkowników
Pakiet dla lekarzy weterynarii
Do pracy ze zwierzętami gospodarskimi i towarzyszącymi
-
3 użytkowników, 3 magazyny, 3 książki leczenia zwierząt
-
Karty leczenia, rejestry i dokumenty obrotu
-
Weterynaryjny Asystent AI
-
Karty offline po przygotowaniu urządzenia
-
Książka Leczenia Zwierząt Gospodarskich i Towarzyszących
-
Dokumenty Obrotu Detalicznego
-
Książka Leków Psychotropowych
-
Rejestr szczepień, zaświadczenia
-
Kalendarz Gabinetu, Zadania, SMS-y
-
Historia leczenia
-
Finanse, cenniki, raporty
-
Aplikacja mobilna
-
Nielimitowana liczba klientów i zwierząt
-
Aktualizacje i wsparcie w cenie pakietu
Najczęściej zadawane pytania
Ilu użytkowników obejmuje pakiet?
Pakiet obejmuje 3 użytkowników, 3 magazyny i 3 książki leczenia za 899 zł netto rocznie. Na start otrzymujesz 3 miesiące gratis.
Czy każdy lekarz musi mieć niezależną książkę?
Nie. Kierownik wybiera książkę główną lub niezależną. Niezależna ma własną numerację i wymaga dostępnego limitu; wybór powinien odpowiadać sposobowi prowadzenia dokumentacji.
Czy kalendarz obsługuje rezerwacje dla wielu lekarzy?
Tak. Do rezerwacji udostępnia się wybrane osoby i ich terminy. Trzeba ustawić godziny oraz przerwy; publiczna dostępność nie wynika automatycznie z utworzenia konta pracownika.
Jakie raporty dostaje właściciel lecznicy?
Kierownik może przeglądać zestawienia dokumentów, należności klientów, wizyt i obrotu lekami. Wyniki zależą od zapisanych danych, okresu i filtrów.
Jak dodać kolejnego lekarza?
Dodaj pracownika na liście w koncie głównym i ustaw jego rolę oraz zakres dostępu. Każdy dodatkowy użytkownik powyżej 3 kosztuje 249 zł netto rocznie. Potrzebną liczbę książek i magazynów ustal z obsługą.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Umów się na rozmowę w dogodnym terminie, a odpowiemy na wszystkie pytania.