Dokumentacja leczenia zwierząt: obowiązki hodowcy
Właściciel lub posiadacz zwierząt, od których pozyskuje się żywność, prowadzi dokumentację stosowanych produktów leczniczych. Art. 108 rozporządzenia (UE) 2019/6 określa jej zakres oraz co najmniej pięcioletni okres dostępności do kontroli.
Jeżeli utrzymujesz zwierzęta, od których lub z których pozyskuje się żywność, musisz prowadzić dokumentację stosowanych produktów leczniczych. Art. 108 rozporządzenia (UE) 2019/6 stosuje się od 28 stycznia 2022 r. Obowiązek nie ogranicza się do dużych gospodarstw.
Co wynika z art. 108?
Przepis unijny wymienia datę pierwszego podania, nazwę i ilość produktu, dane dostawcy, dowód nabycia, identyfikację zwierzęcia lub grupy, dane lekarza wystawiającego receptę, jeżeli ma to zastosowanie, okres karencji — także zerowy — oraz czas trwania leczenia. W stosownych przypadkach przechowuje się również kopie recept.
Dane mają być dostępne dla właściwych organów do celów kontroli przez co najmniej pięć lat. Nie trzeba powielać informacji, które już znajdują się w odpowiednich kopiach recept, dokumentacji gospodarstwa lub wymaganym rejestrze, jeżeli pozwalają wykazać wymagany zakres.
Praktyczny sposób prowadzenia zapisów
- Przy odbiorze leku zachowaj dokument nabycia. Sprawdź produkt, ilość i zalecenia lekarza.
- Ustal, których zwierząt dotyczy terapia. Zapis „kilka krów” nie pozwala później wskazać konkretnych sztuk.
- Zapisz rozpoczęcie i czas trwania leczenia. Odnotuj rzeczywiste podania potrzebne do odtworzenia przebiegu terapii.
- Ujmij karencję dla właściwej żywności, na przykład mleka i tkanek jadalnych. Zaznacz także karencję zerową.
- Przekaż zalecenia osobom zajmującym się zwierzętami i przechowuj dokumenty w miejscu dostępnym podczas kontroli.
Przykład organizacyjny: kartę otrzymaną od lekarza przechowujesz z dokumentem zakupu leku. Własne zapisy podań wiążesz z numerami leczonych zwierząt. Dzięki temu widać zarówno zakup, jak i wykonane leczenie. Sam rachunek za usługę nie zawiera automatycznie wszystkich tych informacji.
Co może ułatwić Weter.pl?
Karty leczenia mogą być udostępniane w portalu hodowcy. Sprawdź, czy dokument rzeczywiście jest widoczny na Twoim koncie, czy dotyczy właściwego gospodarstwa i czy obejmuje potrzebny okres. Udostępnienie przez jedną lecznicę nie oznacza automatycznie zebrania zapisów od wszystkich lekarzy.
Ustal z lekarzem sposób przekazywania kart i ewidencjonowania późniejszych podań. Elektroniczna forma wymaga kontroli dostępu, zachowania dokumentów i możliwości ich odczytu. Nie daje sama w sobie gwarancji, że zapis się nie zgubi lub zawsze będzie kompletny.
O tym, jak rozróżnić własną dokumentację i system urzędowy, przeczytasz w wyjaśnieniu dotyczącym eKLZ.
