Karty leczenia w trybie offline: instrukcja
Jak wystawić kartę leczenia bez dostępu do internetu i zsynchronizować ją po powrocie w zasięg. Instrukcja krok po kroku dla lekarza pracującego w terenie.
Brak połączenia z Internetem nie musi oznaczać przestoju w pracy gabinetu. System Weter.pl umożliwia wystawianie kart leczenia w trybie offline, a następnie ich automatyczną synchronizację po odzyskaniu dostępu do sieci.
Poniżej opisujemy cały proces – od wejścia w tryb offline, przez zapis karty leczenia, aż po jej przeniesienie do oficjalnej książki leczenia.
1. Wejście w tryb offline
W momencie utraty połączenia z Internetem system automatycznie przełącza się w TRYB OFFLINE.
W górnym pasku pojawia się komunikat:
BRAK POŁĄCZENIA INTERNETOWEGO
Na ekranie startowym dostępne są dwie opcje:
- Leczenie offline – tworzenie nowych kart leczenia bez Internetu
- Karty do synchronizacji – lista kart oczekujących na przesłanie do systemu
➡️ Wybierz „Leczenie offline”.
2. Wybór rodzaju zwierząt
Na kolejnym ekranie wybierz:
- Zwierzęta towarzyszące
lub - Zwierzęta gospodarskie
⚠️ W trybie offline formularz jest uproszczony – dostępne są tylko pola niezbędne do zachowania ciągłości dokumentacji.
3. Uzupełnienie właściciela
Pole Właściciel jest obowiązkowe.
W trybie offline:
- jest dostęp do pełnej bazy klientów,
- właściciela wybiera się z rozwijanej listy.
Brak uzupełnienia tego pola uniemożliwi zapis karty.
4. Dodanie leczonego zwierzęcia
Ponieważ lista zwierząt nie jest dostępna offline, system wyświetla komunikat:
„Lista zwierząt jest niedostępna, wybierz klienta”
Należy:
- uzupełnić opis leczonych zwierząt (np. „Kot”, „Pies – samica”),
- wskazać liczbę zwierząt.
To rozwiązanie celowo upraszcza proces, umożliwiając pracę nawet w terenie lub przy awarii sieci.
5. Wprowadzenie rozpoznania
Pole Rozpoznanie jest wymagane również w trybie offline.
- jest dostęp do pełnej bazy,
- rozpoznanie wybiera się z rozwijanej listy.
6. Dodanie leków
W trybie offline:
- leki wybierane są z listy rozwijanej,
- wybierasz nazwę leku, jednostkę miary i ilość.
➡️ Możesz dodać więcej niż jeden lek lub kolejne rozpoznanie, jeśli sytuacja tego wymaga.
7. Zapis karty leczenia offline
Po uzupełnieniu formularza kliknij „Zapisz”.
System potwierdzi operację komunikatem:
Karta leczenia offline została zapisana z powodzeniem
Od tego momentu karta:
- jest bezpiecznie zapisana lokalnie na urządzeniu,
- oczekuje na synchronizację.
8. Lista kart do synchronizacji
Przejdź do sekcji „Karty do synchronizacji”.
Zobaczysz listę kart:
- utworzonych offline,
- jeszcze nieprzeniesionych do głównej bazy danych.
Każda karta posiada opcje:
- Podgląd
- Popraw
- Usuń
9. Synchronizacja po odzyskaniu Internetu
Po ponownym połączeniu z Internetem:
- karta będzie możliwa do przeniesienia na oficjalną kartę leczenia.
- system automatycznie zsynchronizuje dane z serwerem,
Operacja ta:
- nie powoduje utraty danych,
- zachowuje daty i treść wpisów,
- spełnia wymogi ewidencyjne.
10. Karta leczenia w książce leczenia
W sekcji „Książka leczenia” pojawia się informacja o kartach powstałych offline. Ztego miejsca można przejść do „Kart offline”
Po przejściu do Kart offline możemy przenieść karty do „Kart leczenia”
Po przeniesieniu „Karty offline” do „Karty leczenia”
- pojawia się w książce leczenia zwierząt,
- jest widoczna jak każda inna karta utworzona online,
- może być dalej edytowana, drukowana lub archiwizowana.
Podsumowanie – dlaczego tryb offline jest kluczowy
Tryb offline w Weter.pl:
- zabezpiecza ciągłość dokumentacji medycznej,
- umożliwia pracę w terenie i przy awariach sieci,
- eliminuje ryzyko „zapisywania na kartce” i późniejszych błędów,
- zapewnia pełną zgodność po synchronizacji.
To rozwiązanie zaprojektowane praktycznie, a nie teoretycznie – dokładnie pod realia pracy lekarza weterynarii.
