Wrześniowy przegląd Weter.pl: DOD, szczepienia i partie leków
Propozycje opakowań DOD i grupowanie partii ułatwiają przegląd danych, ale nie zastępują sprawdzenia produktu, jednostki i dostawy. Szczepienia wchodzą do dokumentacji obrotu według ustawionego zakresu, a zmiany danych magazynowych wymagają odpowiednich praw.
Ten przegląd dotyczy pracy z dokumentacją obrotu detalicznego, szczepieniami i stanami leków. Opis został sprawdzony 2 października 2026 roku. Najważniejsze jest rozróżnienie podpowiedzi programu od danych, które personel zatwierdza na podstawie rzeczywistej dostawy.
DOD: najpierw status i braki
W książce leczenia otwórz Karty obrotu detalicznego. Wybierz właściwy rok i przejrzyj Braki oraz Do weryfikacji. Program może zaproponować dane opakowania dla konkretnego leku i jednostki.
Przed użyciem Przyjmij propozycję sprawdź produkt, moc, jednostkę magazynową i rzeczywistą zawartość. Przy zbiorczym zatwierdzaniu przejrzyj również zaznaczone wiersze. Propozycja o wysokiej pewności nadal wymaga oceny w kontekście dostawy.
Co zapisuje reguła opakowania
Ustal opakowanie bezpośrednie zapisuje dla leku i jednostki liczbę opakowań, ich rodzaj oraz zawartość. Butelka 100 ml i karton z kilkoma butelkami wymagają innego przeliczenia. Regułę zatwierdza kierownik lub uprawniony magazynier.
Zapis może przeliczyć powiązane dostawy. Sprawdź wynik, zwłaszcza jeśli program wymaga potwierdzenia wartości ręcznej. Nie stosuj jednej reguły do różnych wielkości opakowania tylko dlatego, że nazwy leku są podobne.
Szczepienia a zakres dokumentacji obrotu
W konfiguracji DOD tryb Tylko nabyte uwzględnia leki wydane właścicielowi. Tryb Nabyte i zastosowane obejmuje także leki podane podczas czynności. Samodzielne karty szczepień opisują lek jako zastosowany, dlatego są uwzględniane w drugim trybie. Nasienie nie wchodzi do DOD.
Konfiguracja dotyczy gabinetu. Brak szczepienia w DOD nie musi oznaczać braku karty szczepienia; najpierw sprawdź zakres i źródłowy dokument. Właściwy rejestr szczepień oraz książka leczenia także mogą mieć różne zasady dostępu.
Aktualizacja i regeneracja nie poprawiają źródła
Formularz aktualizacji przechodzi przez karty i dane wymagające uzupełnienia. W aktualnym procesie kompletne pozycje mogą być zapisywane automatycznie, a program zatrzymuje się przy brakach. Czytaj licznik oraz komunikaty i sprawdzaj wskazany dokument.
Jeżeli zmieniono dane źródłowe, kierownik może potrzebować regeneracji dokumentów roku. Samo ponowne generowanie nie naprawi błędnej ilości, jednostki ani ważności w dostawie.
Magazyn: jedna grupa nie oznacza jednej dostawy
Na liście stanów partie mogą być grupowane według tego samego leku, jednostki, serii i daty ważności. Rozwiń szczegóły, aby sprawdzić dostawy składające się na grupę. Łączny wiersz jest ułatwieniem przeglądu, a nie usunięciem historii przyjęć.
Przy analizie sprawdzaj kolejno nazwę, magazyn, jednostkę, serię i datę. Preparat dostępny w jednej jednostce lub podmagazynie nie musi być dostępny w innym.
Jak postępować przy błędnej ważności
Najpierw porównaj wpis z opakowaniem i dokumentem dostawcy. Uprawniony użytkownik może skorzystać z dostępnej korekty daty ważności. Program uwzględnia powiązania danej partii i może wymagać dodatkowych potwierdzeń, na przykład przy otwartej inwenturze.
Korekta ma usuwać pomyłkę w danych. Nie służy do wydłużania ważności przeterminowanego preparatu. Po zmianie sprawdź partię i powiązaną dokumentację.
Import dostaw: nadal potrzebna kontrola
Obsługiwane pliki dostaw pozwalają wczytać wybrane dane do formularza. Układy dokumentów mogą się różnić, dlatego zawsze porównuj dostawcę, pozycje, jednostki, wartości, serie i ważność przed zapisem. Odczyt pliku sam nie przyjmuje towaru.
Kolejność opisuje poradnik przyjęcia dostawy leków. Przy brakach dokumentacji skorzystaj z instrukcji aktualizacji DOD.
Najczęstsze pytania
Czy pogrupowane partie tracą historię dostaw?
Nie. Grupa ułatwia przegląd; po rozwinięciu można sprawdzić dostawy składające się na stan.
Dlaczego karta szczepienia może nie być widoczna w DOD?
Samodzielna karta szczepienia opisuje lek jako zastosowany. Jest uwzględniana w trybie Nabyte i zastosowane; najpierw sprawdź konfigurację oraz dokument źródłowy.
Czy korekta ważności przedłuża termin użycia preparatu?
Nie. Służy do poprawienia błędu w zapisie na podstawie rzeczywistych danych partii.
