Wrześniowa aktualizacja Weter.pl: DOD i magazyn

Aktualizacje Weter.pl wdrożone 1, 3 i 5 września 2026 r. dotyczą przede wszystkim obszarów, w których niewielka różnica w sposobie prezentacji danych może oznaczać sporo dodatkowej pracy: Dokumentów Obrotu Detalicznego, magazynu leków, książek leczenia i wykazów szczepień.

Największa zmiana dotyczy opakowań bezpośrednich produktów leczniczych. Rozbudowaliśmy również sposób pracy z seriami leków pochodzącymi z kilku dostaw, dostęp do książek leczenia oraz import faktur KSeF.

Opakowania bezpośrednie w DOD – ustalenie raz zamiast poprawiania każdej dostawy

Jedną z bardziej złożonych informacji w Dokumentach Obrotu Detalicznego jest liczba i rodzaj opakowań bezpośrednich produktu leczniczego.

Problem wynika między innymi z tego, że jednostka używana w magazynie nie zawsze odpowiada rzeczywistemu opakowaniu bezpośredniemu.

Przykładowo magazyn może pracować na opakowaniach:

1 OP

podczas gdy fizycznie jedno takie opakowanie zawiera:

10 fiolek × 10 ml.

W nowej wersji Weter.pl można dla konkretnego leku i jednostki magazynowej określić taki przelicznik jeden raz.

System wykorzystuje go później do obliczenia rzeczywistej liczby opakowań bezpośrednich na wszystkich dostawach tego preparatu.

Jeżeli więc w magazynie znajduje się odpowiednia liczba opakowań zbiorczych, w Dokumentach Obrotu Detalicznego system może przedstawić rzeczywistą wartość, np.:

12 × fiolka

zamiast opierać się wyłącznie na jednostce magazynowej.

Gdzie można ustawić opakowanie bezpośrednie?

Ustalenie można wprowadzić:

• na stronie leku,
• bezpośrednio na pozycji faktury,
• w kreatorze DOD,
• z poziomu listy Dokumentów Obrotu Detalicznego.

Jeżeli pozycja faktury zawiera komplet informacji potrzebnych do określenia opakowania, Weter.pl może również utworzyć takie ustalenie automatycznie.

System może zaproponować właściwy sposób przeliczenia opakowania

Nie zawsze informacje potrzebne do ustalenia opakowania są zapisane na fakturze w identyczny sposób.

Dlatego Weter.pl może przygotować propozycję ustalenia opakowania bezpośredniego na podstawie dostępnych danych, między innymi:

• kodów EAN występujących na fakturach,
• danych z rejestru URPL,
• przeliczników jednostek,
• wcześniejszych dostaw tego samego preparatu,
• tabeli referencyjnej Weter.pl utworzonej na podstawie historii danych dostępnych w systemie.

Propozycja nie oznacza automatycznej zmiany danych bez kontroli użytkownika.

Na liście DOD pojawił się dodatkowy blok pokazujący:

• leki, dla których nie określono jeszcze opakowania,
• dostawy z niekompletnymi informacjami,
• ustalenia wymagające sprawdzenia.

Osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia może przejść do panelu „Braki w opakowaniach bezpośrednich” i zaakceptować dostępne propozycje również zbiorczo.

Ustalanie i zatwierdzanie tych danych wymaga uprawnień magazyniera lub kierownika, ponieważ zmiana wpływa nie tylko na pojedynczą fakturę, ale na wszystkie dostawy danego leku i tworzone na ich podstawie DOD.

Pozostali użytkownicy mogą przeglądać ustalenia i propozycje.

Czytelniejszy wydruk Dokumentów Obrotu Detalicznego

Zmienił się również sposób prezentowania danych na wydruku DOD.

Po aktualizacji:

• każde przyjęcie odpowiada konkretnej rzeczywistej dostawie wraz z numerem serii i datą ważności,
• pokazywana jest zarówno ilość magazynowa, jak i liczba opakowań bezpośrednich,
• przy przyjęciu widoczna jest również łączna zawartość,
• przy zużyciu prezentowana jest liczba opakowań,
• informacje wprowadzone ręcznie są odpowiednio oznaczone.

Stan ustalenia opakowania bezpośredniego można sprawdzić także bezpośrednio na podglądzie faktury. Z tego samego miejsca można uzupełnić brakujące informacje.

Jedna seria z kilku dostaw nie musi zajmować kilku pozycji

Druga istotna zmiana dotyczy codziennej pracy z magazynem leków.

Ten sam produkt, z tym samym numerem serii i taką samą datą ważności, może trafić do gabinetu na kilku różnych fakturach.

Z punktu widzenia dokumentacji magazynowej są to nadal różne dostawy. Jednak przy ręcznym wybieraniu leku lekarz często nie potrzebuje widzieć kilku niemal identycznych pozycji.

Dlatego Weter.pl domyślnie może teraz prezentować takie dostawy jako jedną pozycję ze zsumowanym stanem.

Przykładowo zamiast:

• seria ABC – 3 szt.,
• seria ABC – 4 szt.,
• seria ABC – 2 szt.,

użytkownik może zobaczyć:

seria ABC – 9 szt.

Jeżeli potrzebny jest szczegółowy widok, pozycję można ponownie rozwinąć do poszczególnych faktur.

Wybrany sposób prezentacji jest zapamiętywany na koncie użytkownika.

Co ważne, jest to wyłącznie sposób wyświetlania danych. Dokumenty Obrotu Detalicznego, książka psychotropów i stany magazynowe nadal pracują na rzeczywistych dostawach.

Serie tego samego leku w innych jednostkach są teraz widoczne

Podczas ręcznego wybierania leku Weter.pl może obecnie pokazać również serie tego samego preparatu znajdujące się w magazynie w innej jednostce niż wcześniej wybrana.

Takie pozycje są wyraźnie oznaczone ostrzeżeniem.

Jest to rozwiązanie pomocnicze – użytkownik widzi, że preparat znajduje się w magazynie, ale system zwraca uwagę, że sposób jego ewidencjonowania jest inny.

Jednocześnie automatyczne podpowiadanie serii nigdy nie wybiera serii zapisanej w innej jednostce.

Dodatkowo podczas ręcznego wprowadzania leku na fakturę system podpowiada jednostkę na podstawie ostatniego przyjęcia tego preparatu.

Własny magazyn od razu po wejściu w stan leków

Zmiana istotna szczególnie dla placówek korzystających z wielu magazynów lub podmagazynów dotyczy domyślnego widoku.

Jeżeli użytkownik posiada własny, niezależny magazyn, po wejściu w stan leków Weter.pl pokazuje teraz od razu jego magazyn, zamiast magazynu głównego.

To niewielka zmiana interfejsu, ale ogranicza konieczność każdorazowego przełączania widoku.

Nowe podsumowanie wykazu szczepień

Aktualizacja objęła również dokumentację szczepień.

Przy wydruku wykazu szczepień można obecnie wygenerować dodatkową stronę podsumowania zawierającą dla każdego miesiąca:

• liczbę zaszczepionych psów,
• liczbę zaszczepionych kotów,
• liczbę gospodarstw.

Podsumowanie można wygenerować:

• podczas standardowego wydruku wykazu,
• podczas drukowania zaznaczonych wykazów,
• przyciskiem „Podsumowanie” znajdującym się bezpośrednio na liście.

Rozwiązanie ma ułatwić przygotowanie zestawienia danych potrzebnego przy współpracy z Inspekcją Weterynaryjną, bez konieczności ręcznego zliczania pozycji z poszczególnych miesięcy.

Większa przejrzystość książek leczenia w placówkach z wieloma lekarzami

Kolejna grupa zmian dotyczy gabinetów i klinik, w których lekarze prowadzą własne, niezależne książki leczenia.

Lekarz posiadający własną książkę może obecnie przeglądać również:

• książkę główną,
• książki pozostałych lekarzy.

Służy do tego filtr „Pokaż książkę lekarza”.

Dostęp do informacji nie oznacza jednak prawa do ich modyfikowania.

Lekarz może przeglądać i drukować karty z innych książek, ale operacje zmieniające dokument wymagają odpowiednich uprawnień.

Dotyczy to między innymi:

• edycji i zapisu karty,
• wysyłania dokumentu do właściciela,
• składania podpisu klienta,
• przeliczania numeracji.

W praktyce oddzieliliśmy więc wyraźniej prawo do wglądu w dokumentację od prawa do jej modyfikacji.

Książka leczenia kierownika

Doprecyzowaliśmy również zachowanie systemu w przypadku kierownika prowadzącego własną, niezależną książkę leczenia.

Jeżeli kierownik posiada taką książkę, wystawiane przez niego karty trafiają obecnie właśnie do jego książki, a nie do książki głównej.

Pozwala to zachować tę samą logikę prowadzenia dokumentacji niezależnie od roli użytkownika w placówce.

Kolejny format faktur z Comarch ERP XL obsługiwany przy imporcie KSeF

Hurtownie mogą zapisywać numer serii i datę ważności produktu na fakturach w różny sposób.

Do mechanizmu importu faktur KSeF dodaliśmy obsługę kolejnego układu danych stosowanego przez hurtownie korzystające z Comarch ERP XL.

Jeżeli mimo tego Weter.pl nie jest w stanie jednoznacznie rozpoznać daty ważności, system:

1. oznacza pozycję jako wymagającą ręcznego uzupełnienia,
2. przekazuje naszemu zespołowi informację pozwalającą przeanalizować nowy sposób zapisu danych.

Dzięki temu niejednoznaczna wartość nie jest przyjmowana automatycznie, a kolejne spotkane formaty mogą być stopniowo dodawane do mechanizmu importu.

Poprawki dotyczące codziennej pracy

Poza większymi funkcjami we wrześniowej wersji poprawiliśmy również kilka mniejszych problemów.

Dotyczyły one między innymi:

• braku właściciela na zaświadczeniach dla danych zmigrowanych z WIN PRO, Kliniki XP i Excela,
• porównywania ilości podczas ręcznego wyboru serii,
• zaznaczania wybranej serii w drugim kroku,
• działania opcji „WSZYSTKIE” w filtrze książek leczenia,
• widoczności operacji umożliwiających zmianę kart należących do innych książek,
• czasu ładowania listy DOD w większych gabinetach,
• wybranych elementów podglądu faktury i wyboru serii.

Co oznacza ta aktualizacja w praktyce?

Najważniejszym kierunkiem wrześniowego wdrożenia nie jest dodawanie kolejnych ekranów, lecz ograniczanie liczby sytuacji, w których użytkownik musi ręcznie interpretować lub wielokrotnie wprowadzać te same dane.

Dotyczy to szczególnie gospodarki lekami.

Raz określony sposób przeliczenia opakowania może być wykorzystany dla wielu dostaw. Dostawy tej samej serii mogą być prezentowane razem, ale system nadal zachowuje ich rzeczywistą historię. Jednostki są podpowiadane na podstawie wcześniejszych danych, a nierozpoznane informacje z faktur nie są przyjmowane bez kontroli.

Podobna zasada pojawia się przy książkach leczenia: użytkownik może uzyskać szerszy dostęp do informacji bez automatycznego otrzymywania prawa do zmieniania dokumentacji innych lekarzy.

To właśnie takie mechanizmy są szczególnie istotne przy wyborze programu weterynaryjnego dla większego zespołu: system powinien nie tylko przechowywać dokumentację weterynaryjną, ale również pilnować zależności pomiędzy dokumentacją, magazynem, dostawami i uprawnieniami użytkowników.

Weter.pl jest polskim systemem dla gabinetów, lecznic i klinik weterynaryjnych, rozwijanym z myślą o prowadzeniu dokumentacji weterynaryjnej i organizowaniu codziennej pracy placówki.

FAQ – najczęstsze pytania o wrześniową aktualizację

Czy opakowanie bezpośrednie trzeba ustawiać na każdej fakturze?

Nie. Ustalenie dotyczy konkretnego leku i jednostki magazynowej. Po jego określeniu Weter.pl może zastosować je do wszystkich właściwych dostaw tego preparatu.

Czy system sam może zaproponować opakowanie bezpośrednie?

Tak. Propozycja może powstać m.in. na podstawie EAN, danych URPL, przeliczników jednostek, wcześniejszych dostaw oraz danych referencyjnych dostępnych w Weter.pl.

Kto może zatwierdzać opakowania bezpośrednie?

Ustalanie i zatwierdzanie opakowań, w tym zbiorcze akceptowanie propozycji, wymaga uprawnień magazyniera lub kierownika. Pozostali użytkownicy mogą przeglądać dane.

Czy po połączeniu kilku dostaw tej samej serii tracimy informację o poszczególnych fakturach?

Nie. Połączenie jest sposobem prezentacji podczas wyboru leku. System nadal zachowuje rzeczywiste dostawy, a DOD, książka psychotropów i stany magazynowe pracują na rzeczywistych danych.

Czy lekarz może zmieniać kartę innego lekarza?

Sam fakt posiadania dostępu do książki innego lekarza nie daje prawa do edycji. Przeglądanie i drukowanie są możliwe, natomiast zmiana dokumentu wymaga odpowiednich uprawnień.

Co zmieniło się w wykazie szczepień?

Można wygenerować miesięczne podsumowanie liczby zaszczepionych psów, kotów oraz liczby gospodarstw, przygotowane jako dodatkowa strona wydruku.

Co zmieniło się w imporcie faktur KSeF?

Weter.pl rozpoznaje kolejny sposób zapisywania numerów serii i dat ważności spotykany w danych pochodzących z Comarch ERP XL. Jeżeli data nie może zostać bezpiecznie rozpoznana, system wymaga ręcznego uzupełnienia.