Aktualizacja DOD w Weter.pl: jak uzupełnić braki
Aktualizacja DOD pomaga znaleźć i uzupełnić dane potrzebne do dokumentacji obrotu detalicznego. Podpowiedzi wymagają porównania z lekiem, dostawą i rzeczywistym opakowaniem; ponowne wygenerowanie dokumentów nie poprawia błędnych danych źródłowych.
Karty obrotu detalicznego powstają na podstawie danych o przyjęciu i wydaniu lub zastosowaniu leków. Jeśli brakuje opisu produktu, danych dostawy albo przeliczenia opakowania, sam wydruk może być niepełny. Formularz aktualizacji pomaga ustalić, co wymaga poprawy.
Od czego zacząć
- Otwórz właściwą książkę leczenia i Karty obrotu detalicznego.
- Wybierz rok lub zakres wskazany na ekranie. Sprawdź status, panele Braki i Do weryfikacji.
- Otwórz Aktualizację DOD lub dostępną propozycję przy danym braku.
- Porównaj informacje z dokumentem przyjęcia i opakowaniem preparatu.
- Uzupełnij właściwe dane, zapisz i ponownie sprawdź status dokumentów.
Trzy grupy danych do kontroli
Dane leku opisują produkt, np. nazwę, moc, postać i podmiot odpowiedzialny. Dopasowanie do danych referencyjnych może uzupełnić część pól, ale wymaga wyboru właściwego preparatu.
Dane dostawy opisują konkretną przyjętą partię: źródło, serię, ważność, ilość i jednostkę. Katalog produktu nie ustala serii ani daty ważności danej dostawy.
Wydanie lub zastosowanie wynika z właściwych dokumentów. Przy rozbieżności sprawdź kartę źródłową, ilość i sposób użycia. Zmiana ogólnego opisu leku nie naprawia błędnej ilości na karcie.
Opakowanie bezpośrednie a jednostka magazynowa
Butelka lub fiolka jest opakowaniem bezpośrednim. Karton zawierający kilka fiolek jest opakowaniem zbiorczym. Funkcja Ustal opakowanie bezpośrednie zapisuje regułę dla leku i jednostki magazynowej: liczbę opakowań, rodzaj oraz zawartość.
Propozycję sprawdza uprawniony magazynier lub kierownik. Na przykład 1 jednostka magazynowa może oznaczać fiolkę 100 ml, a 1 ml — tylko część jej zawartości. Błędny przelicznik wpłynie na związane dostawy.
Po aktualizacji
Otwórz dokument i sprawdź pola oraz podsumowanie. Jeżeli nadal występują braki, wróć do źródła. Regeneracja całego roku jest operacją kierownika i ponownie tworzy dokumenty z istniejących danych. Nie zastępuje ich poprawienia.
Ustawienie Tylko nabyte obejmuje leki wydane właścicielowi, a Nabyte i zastosowane obejmuje również leki podane podczas leczenia. Wybór dotyczy gabinetu i powinien być uzgodniony z osobą odpowiedzialną za dokumentację.
Najczęstsze pytania
Czy propozycję opakowania można przyjąć bez sprawdzenia?
Nie. Trzeba porównać lek, jednostkę oraz rzeczywistą zawartość opakowania. Zatwierdzona reguła jest stosowana do powiązanych dostaw.
Czy regeneracja roku usuwa błędy w danych dostawy?
Nie. Regeneracja ponownie tworzy dokumenty z danych źródłowych, które wcześniej trzeba poprawić.
