DOD: nowe ustawienie kart obrotu detalicznego
Odpowiedź Głównego Inspektoratu Weterynarii na pytanie o zakres kart obrotu detalicznego i nowe ustawienie w Weter.pl, które pozwala się do niej dopasować.
W odpowiedzi na pytania lekarzy weterynarii dotyczące zasad prowadzenia kart obrotu detalicznego weterynaryjnymi produktami leczniczymi, jakiś czas temu zwróciliśmy się do Głównego Inspektoratu Weterynarii (GIW) z prośbą o wyjaśnienie interpretacji przepisów.
Z otrzymanej odpowiedzi wynika, że:
- na kartach obrotu detalicznego należy ujmować tylko leki przekazane właścicielowi zwierzęcia,
- leki zastosowane bezpośrednio przez lekarza weterynarii nie stanowią obrotu detalicznego.
W praktyce jednak interpretacje stosowane podczas kontroli mogą się różnić. Dlatego w systemie Weter.pl wprowadziliśmy możliwość samodzielnego wyboru sposobu ewidencjonowania leków w kartach obrotu detalicznego.
Czym są karty obrotu detalicznego leków weterynaryjnych
Karty obrotu detalicznego weterynaryjnymi produktami leczniczymi to dokumentacja, którą lekarz weterynarii prowadzi w celu ewidencjonowania wydawanych leków.
Zgodnie z przepisami dokumentacja ta umożliwia kontrolę:
- jakie produkty lecznicze zostały wydane,
- komu zostały przekazane,
- w jakiej ilości,
- kiedy nastąpiło ich przekazanie.
Dokumentacja ta jest szczególnie istotna w przypadku:
- zwierząt gospodarskich,
- produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi.
Stanowisko Głównego Inspektoratu Weterynarii
Zgodnie z odpowiedzią GIW:
Obrotem detalicznym jest przekazanie leku właścicielowi zwierzęcia do samodzielnego zastosowania.
Natomiast:
bezpośrednie podanie leku przez lekarza weterynarii nie stanowi obrotu detalicznego.
Oznacza to, że według tej interpretacji:
✔ do kart obrotu detalicznego trafiają leki wydane właścicielowi zwierzęcia
✖ nie trafiają leki zastosowane bezpośrednio przez lekarza
Dlaczego wprowadziliśmy możliwość zmiany ustawienia
Podczas rozmów z lekarzami weterynarii zauważyliśmy, że w praktyce kontrolnej mogą pojawiać się różne interpretacje przepisów.
Dlatego w systemie Weter.pl wprowadziliśmy możliwość:
- ewidencjonowania tylko leków nabytych przez posiadacza zwierzęcia
lub - ewidencjonowania leków nabytych i zastosowanych
Dzięki temu każdy gabinet może dostosować sposób prowadzenia dokumentacji do:
- interpretacji przepisów,
- zaleceń lokalnego lekarza weterynarii,
- praktyki stosowanej podczas kontroli.
Jak zmienić sposób ewidencjonowania leków w Weter.pl
Ustawienie dostępne jest w module Dokumenty → Karty obrotu detalicznego.
Krok 1 – otwarcie konfiguracji
Kliknij przycisk Konfiguruj w module kart obrotu detalicznego.
Krok 2 – wybór sposobu ewidencjonowania
W konfiguracji można wybrać jedną z dwóch opcji:
Tylko leki nabyte przez posiadacza
Do dokumentów obrotu detalicznego trafiają wyłącznie leki oznaczone jako:
„nabyte przez posiadacza zwierzęcia”
Leki nabyte i zastosowane
Do dokumentów trafiają zarówno leki:
- nabyte przez posiadacza
- zastosowane podczas wizyty
Generowanie dokumentacji
Po zmianie ustawienia zalecamy ponowne wygenerowanie dokumentacji.
Aby to zrobić:
- przejdź do Dokumenty → Karty obrotu detalicznego
- kliknij Generuj dokumentację
System przeliczy dokumenty zgodnie z nową konfiguracją.
Dlaczego Weter.pl dba o zgodność z przepisami
Naszym celem jest, aby system dla lekarzy weterynarii:
- był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
- ułatwiał prowadzenie dokumentacji weterynaryjnej,
- pozwalał na elastyczne dostosowanie do praktyki kontrolnej.
Dlatego stale konsultujemy interpretacje przepisów i rozwijamy funkcje systemu.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy leki zastosowane przez lekarza wpisuje się do kart obrotu detalicznego?
Zgodnie ze stanowiskiem GIW – nie, jeśli zostały podane bezpośrednio przez lekarza weterynarii.
Czy w Weter.pl można zmienić sposób ewidencjonowania leków?
Tak. System umożliwia wybór:
- tylko leki nabyte
- leki nabyte i zastosowane
Gdzie znaleźć ustawienie?
W module Dokumenty → Karty obrotu detalicznego → Konfiguruj.
