Funkcje Weter.pl: od kartoteki pacjenta do magazynu i rozliczenia

Weter.pl porządkuje pracę gabinetu wokół właściciela, pacjenta i dokumentu. Informacje wpisane przy wizycie łączą się z historią zwierzęcia, użyciem leków i — gdy gabinet korzysta z finansów — rozliczeniem. Poniższy przegląd pokazuje główne obszary i zależności między nimi.

Kto korzysta z programu

Kierownik ustawia gabinet i dostęp zespołu. Lekarz prowadzi dokumentację w dostępnej książce i korzysta z przypisanego magazynu. Technik wykonuje nadane czynności; tworzenie kart w imieniu lekarza wymaga osobnego uprawnienia. Recepcja lub administracja obsługuje dostępne planowanie, kartoteki i rozliczenia, ale nie otrzymuje automatycznie praw lekarza.

Właściciel zwierząt ma odrębny portal z własnymi zwierzętami i udostępnionymi danymi. Nie jest to konto personelu z dostępem do całego gabinetu.

Kartoteka właściciela, zwierzęcia i stada

W kartotekach znajdują się dane kontaktowe, identyfikacja zwierząt, stada, historia leczenia i szczepień. Personel może również korzystać z dostępnych wyników, załączników i zgód. Wyszukanie istniejącego wpisu przed dodaniem nowego pomaga uniknąć powielania kartotek.

Wizyta i dokument leczenia

Formularz obejmuje właściciela, pacjenta lub stado, opis czynności, rozpoznanie oraz leki. Po uzupełnieniu danych wykonujesz pobór, sprawdzasz partie i zapisujesz kartę. Dokument pojawia się w odpowiedniej książce.

Karta robocza służy do przygotowania danych przed ukończeniem dokumentu. Nie jest końcową kartą leczenia. Schematy leków i usług mogą pomóc uzupełnić formularz; lekarz nadal ocenia ich zastosowanie.

Dokumenty i ewidencje

Oprócz książki leczenia dostępne są odpowiednie dokumenty szczepień i inseminacji, dokumentacja obrotu detalicznego oraz ewidencje leków psychotropowych. Zakres zależy od prowadzonej działalności, ustawień i uprawnień. DOD korzysta z danych leków, dostaw oraz wydania lub zastosowania; brak opakowania lub błędny przelicznik wymaga poprawy źródła.

Magazyn leków

Przyjęcie zapisuje dostawę z ilościami, jednostkami, seriami i ważnością. Stany oraz historia leku pokazują późniejszy ruch. Podmagazyny rozdzielają zapas gabinetu pomiędzy miejsca lub osoby; MM zapisuje przemieszczenie między nimi.

WZ pozwala przygotować wydanie przed kartą leczenia. Leki pozostają związane z wydaniem do jego rozliczenia. Zamówienie towaru jest listą potrzeb, a nie automatyczną wysyłką zamówienia do hurtowni.

Usługi, ceny i finanse

Przy włączonym module finansowym można korzystać z cennika, usług, rozliczeń kart i dokumentów sprzedaży. Personel sprawdza ilości, kwoty, VAT oraz wpłaty. Eksport XML faktury przeznaczony do KSeF oznacza pobranie pliku. Nie jest sam w sobie jego wysłaniem ani potwierdzeniem przyjęcia przez KSeF.

Planowanie i kontakt z klientem

Zadania, kalendarz, grafik i zasoby pomagają organizować pracę zespołu. Moduł rezerwacji online udostępnia wybrane terminy właścicielom; zgłoszenie wymaga potwierdzenia e-mail. Wizyty terenowe wymagają dodatkowego uzgodnienia z personelem.

SMS-y wymagają odpowiedniego modułu, ustawień oraz pakietu. Sprawdzaj status wiadomości, zamiast zakładać, że jej przygotowanie oznacza doręczenie.

Praca offline i narzędzia AI

Tryb offline wymaga danych pobranych na konkretnym urządzeniu oraz niezależnego magazynu (w gabinecie jednoosobowym wystarczy magazyn główny). Karty zapisują się lokalnie. Po powrocie sieci trzeba sprawdzić transfer, konflikty i przyjęcie dokumentu na serwer.

Narzędzia AI mogą wspomagać pracę z tekstem i wybranymi danymi, zależnie od konfiguracji. Podłączenie zewnętrznego asystenta wymaga zgody oraz dostępu w zakresie roli konta. Propozycja lub karta robocza z AI wymaga sprawdzenia przez personel. Nie zastępuje diagnozy, wyboru terapii ani końcowego zapisu leczenia.

Jak wybrać zakres na start

Najpierw ustal, które obszary są potrzebne w Twojej placówce i kto będzie z nich korzystał. Potem przeprowadź próbę: kartoteka → wizyta → pobór leku → dokument → rozliczenie. Szersze przedstawienie programu znajduje się na stronie Jak działa Weter, a kolejność przygotowania gabinetu opisuje poradnik wdrożenia.

Najczęstsze pytania

Czy każdy użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji?

Nie. Dostęp zależy od roli, nadanych praw, modułów i ustawień gabinetu.

Czy karta robocza jest gotowym dokumentem leczenia?

Nie. Jest przygotowaniem danych do dalszej pracy. Wymaga sprawdzenia i ukończenia przez uprawniony personel.

Czy eksport XML oznacza wysłanie faktury do KSeF?

Nie. Opisana funkcja pobiera plik. Nie potwierdza jego wysłania ani przyjęcia przez KSeF.