Daty ważności i numery serii leków pod kontrolą
Serię i datę ważności zapisuj dla konkretnej partii dostawy, a nie tylko dla nazwy leku. Weter.pl pozwala sprawdzić partie i ich historię, ale termin po otwarciu opakowania i rzeczywiste warunki przechowywania wymagają odrębnej kontroli.
Każdą dostawę leku sprawdzaj po serii i ważności, nawet gdy preparat był już wcześniej w magazynie. Dwie butelki o tej samej nazwie mogą pochodzić z różnych serii i mieć inne terminy. Weter.pl rozlicza partie; wpisanie tylko łącznej liczby opakowań nie daje pełnego obrazu.
Co sprawdzić przy odbiorze dostawy?
- Porównaj produkt, postać, moc i wielkość opakowania z dokumentem dostawcy.
- Odczytaj serię i datę ważności z opakowania. Nie myl serii z kodem towaru lub numerem faktury.
- Sprawdź, czy kilka opakowań należy do jednej partii. Jeżeli dane się różnią, zapisz właściwe partie oddzielnie.
- Uzupełnij ilość, jednostkę i magazyn, do którego trafia dostawa.
- Po zapisie porównaj dane partii ze stanem fizycznym.
Przykład: przyjmujesz pięć butelek. Trzy mają serię A i krótszą ważność, a dwie serię B i dłuższą. Zachowaj rozróżnienie 3 + 2. Nie przypisuj wszystkim serii A tylko dlatego, że występują w jednym wierszu faktury.
Jak sprawdzić partie w Weter.pl?
Wejdź w Magazyn → Stany leków, wskaż dzień i właściwy magazyn. Wybierz Rozwiń szczegóły partii. Sprawdź serię, ważność, ilość i jednostkę. Z wiersza możesz przejść do przyjęcia albo historii leku.
Podczas tworzenia karty dostępność zależy także od daty czynności i magazynu użytkownika. Weter zwykle proponuje partie z najbliższą ważnością. Porównaj propozycję z faktycznie użytym opakowaniem. Automatyczny wybór nie oznacza, że pracownik pobrał właśnie tę serię z półki.
Ważność po otwarciu to osobna informacja
Termin nadrukowany na opakowaniu nie zawsze jest jedynym ograniczeniem. Charakterystyka produktu może określać krótszy okres użycia po otwarciu lub sporządzeniu roztworu. Sprawdź właściwy dokument produktu i sposób przechowywania. Nie zakładaj, że sama lista ważności automatycznie liczy każdy termin po otwarciu.
Przykład organizacyjny: na otwieranej fiolce odnotowujesz datę otwarcia według procedury gabinetu. Podczas kontroli sprawdzasz jednocześnie datę na etykiecie i dopuszczalny okres po otwarciu.
Co zrobić z niezgodnością?
Jeżeli stan lub seria nie zgadzają się z półką, przejrzyj historię przyjęć, użycia, MM i WZ. Nie poprawiaj starej dostawy bez ustalenia przyczyny. Produkty przeterminowane lub wycofane wyłącz z użycia i postępuj zgodnie z właściwą procedurą. Zapis utylizacji w Weterze zmniejsza stan; nie organizuje fizycznego odbioru odpadów.
Dane serii i ważności są elementem dokumentacji przyjęcia leków. Podstawy kontroli stanów opisuje przewodnik organizacji magazynu na blogu.
