Wydania zewnętrzne (WZ): leki w pracy w terenie
WZ przygotowuje wydanie leków przed wystawieniem karty leczenia i blokuje je do rozliczenia. Przeniesienie zapasu do podmagazynu lekarza jest osobną operacją MM; całe WZ wykorzystuje się na jednej karcie.
WZ służy do wydania leków przed utworzeniem karty leczenia. Jeżeli chcesz tylko przenieść zapas z magazynu głównego do podmagazynu lekarza jadącego w teren, użyj MM. Te dwa dokumenty mają różne skutki i nie powinny być stosowane zamiennie.
WZ i MM — wybór właściwej operacji
| Sytuacja | Dokument | Skutek |
|---|---|---|
| Technik wydaje leki dla odbiorcy przed opisaniem wizyty. | WZ | Leki są zablokowane do późniejszego rozliczenia na karcie. |
| Lekarz zabiera zapas do własnego podmagazynu. | MM | Zmienia się magazyn prowadzenia stanu, bez zwiększenia zapasu gabinetu. |
Wydanie WZ nie zastępuje dokumentacji leczenia ani zaleceń. Część informacji medycznych trzeba uzupełnić przy tworzeniu właściwej karty.
Jak przygotować WZ?
- Otwórz Magazyn → Wydania zewnętrzne i formularz nowego wydania.
- Wybierz odbiorcę, magazyn i datę wydania.
- Jeżeli potrzebujesz, wskaż lekarza oraz typ karty i zarezerwowany numer.
- Dodaj leki z właściwymi seriami. Sprawdź ilości i jednostki.
- Przy kilku pozycjach użyj Podziel na pozycje i wskaż zwierzęta lub stado oraz potrzebne dane.
- Zapisz wydanie i sprawdź podgląd.
Po zapisie ilości z WZ nie pozostają swobodnie dostępne do ponownego wykorzystania na drugiej karcie. Zmiana daty lub magazynu w niezapisanym formularzu czyści listę leków, ponieważ trzeba ponownie sprawdzić ich dostępność.
Jak rozliczyć wydanie?
Na liście lub w podglądzie WZ wybierz Utwórz kartę leczenia, jeśli masz odpowiednie uprawnienie. Sprawdź dane przeniesione do formularza, opisz leczenie i zatwierdź właściwą kartę.
Całe WZ trafia na jedną kartę. Nie można użyć połowy wydania na pierwszej karcie, a drugiej połowy pozostawić na następną. Kilka pozycji WZ staje się kilkoma pozycjami tej samej karty. Jeżeli wskazano lekarza, kartę tworzy wskazany lekarz; przy innym magazynie program może przygotować odpowiednie MM.
Przykład pracy w terenie
Lekarz zabiera do samochodu ogólny zapas kilku preparatów. Najpierw przenosi je MM do swojego podmagazynu. Dopiero podczas wizyty zapisuje faktyczne użycie na karcie. WZ ma sens w innym scenariuszu: wydano już określone leki dla odbiorcy, a karta zostanie uzupełniona później.
Przed wyjazdem ustal z zespołem, który proces stosujecie. Przy rozbieżności sprawdź niezakończone WZ oraz historię magazynu. Nie rozwiązuj problemu przez ponowne przyjęcie tego samego zapasu. Zakres dokumentacji leków opisują przepisy dotyczące produktów leczniczych.
