Faktura zakupowa XML z KSeF: import do Weter.pl
Fakturę zakupu pobierz z KSeF w formacie XML, a następnie wczytaj przy przyjęciu na magazyn w Weter.pl. Sprawdź dopasowanie leków, jednostki, serie i ważność. Wybrane wizualizacje PDF mogą być odczytane bez AI; przy niepowodzeniu odczyt AI wymaga dostępu do modułu.
Fakturę zakupową z KSeF wczytasz w Weter.pl przez Magazyn → Przyjęcie na magazyn z pliku. Najpierw pobierz XML w Aplikacji Podatnika KSeF. Program odczytuje plik przekazany przez użytkownika; nie pobiera samodzielnie zakupów z konta KSeF gabinetu.
Pobranie dokumentu z KSeF
- Otwórz produkcyjną Aplikację Podatnika KSeF 2.0 i zaloguj się w kontekście właściwego podmiotu.
- Przejdź do otrzymanych faktur i znajdź zakup po dostawcy, dacie lub numerze.
- Otwórz dokument. Porównaj nabywcę i pozycje z dostawą, którą chcesz przyjąć.
- Wybierz pobranie faktury w formacie XML. Zachowaj plik w miejscu, które łatwo odnajdziesz.
Potrzebny jest plik danych faktury. Samo zmienienie rozszerzenia PDF na XML nie zmienia jego formatu. Jeżeli nie widzisz zakupów, najpierw sprawdź uprawnienia oraz kontekst podatnika w KSeF.
Wczytanie do magazynu Weter.pl
- Otwórz Magazyn → Przyjęcie na magazyn z pliku.
- Wskaż pobrany XML i wybierz przycisk odczytu pokazany dla dokumentu.
- Sprawdź numer, daty, dostawcę i magazyn docelowy.
- Przejrzyj każdą pozycję. Połącz nazwę z właściwym lekiem w katalogu, zamiast tworzyć kolejną nazwę tego samego preparatu.
- Porównaj ilość, jednostkę, przelicznik i cenę. Uzupełnij serię, ważność oraz dane opakowania zgodnie z rzeczywistą dostawą.
- Zapisz przyjęcie. Następnie sprawdź partię i stan leku w wybranym magazynie.
Przykład: faktura podaje 2 opakowania, a magazyn rozlicza lek w ml. Zanim zaakceptujesz przeliczenie, potwierdź zawartość jednego opakowania. Dwie butelki po 100 ml oznaczają 200 ml; dwie po 50 ml oznaczają 100 ml.
Jeśli masz wizualizację PDF zamiast XML
Aplikacja Podatnika KSeF pozwala również pobrać dokument jako PDF. Weter.pl najpierw próbuje odczytać wybrane wizualizacje KSeF bez AI. Nie każdy układ PDF jest obsługiwany. Jeżeli odczyt się nie powiedzie, program może użyć odczytu AI, gdy konto ma dostęp do tego modułu. Możesz także wprowadzić dostawę ręcznie.
W obu przypadkach sprawdź każdą pozycję przed zapisem. PDF jest wizualizacją faktury, a XML zawiera jej uporządkowane dane. Żaden z tych plików nie zastępuje kontroli dostarczonych partii leków.
Dlaczego seria może pozostać pusta?
Faktura KSeF nie musi zawierać danych każdej partii leku. Niektórzy dostawcy umieszczają je w dodatkowych opisach, inni przekazują na osobnym dokumencie lub opakowaniu. Import nie może wiarygodnie odtworzyć brakującej serii. Jeśli program podstawił datę domyślną, zastąp ją prawidłową datą ważności.
Rozszerzenie XML nie gwarantuje obsługi każdego układu pliku. Przy błędzie odczytu zachowaj oryginał, sprawdź rodzaj dokumentu i skorzystaj z ręcznego przyjęcia lub pomocy obsługi. Nie zapisuj niepełnej dostawy tylko po to, aby zakończyć import.
Eksport sprzedaży to odrębny proces. Opisuje go instrukcja przygotowania XML w Weter.pl.
