Faktura zakupowa XML z KSeF: import do Weter.pl

Część I. Jak pobrać fakturę zakupową (XML) z KSeF

Krok 1. Zaloguj się do KSeF i przejdź do listy faktur

Po zalogowaniu do Krajowego Systemu e-Faktur wybierz z menu po lewej stronie:

Faktury → Lista faktur

Następnie przejdź do zakładki:
Faktury zakupowe (Podmiot2)

Krok 2. Zaznacz fakturę zakupową

Na liście faktur:

• zaznacz checkbox przy fakturze, którą chcesz pobrać (np. faktura za leki z hurtowni),
• upewnij się, że faktura ma nadany numer KSeF (to warunek poprawnego pobrania XML).

Krok 3. Pobierz fakturę w formacie XML

Kliknij przycisk „Pobierz”, a następnie z listy formatów wybierz XML.

Plik XML zostanie zapisany na Twoim komputerze (najczęściej w folderze Pobrane).

Część II. Jak wczytać fakturę zakupową XML do Weter.pl

Krok 4. Przejdź do modułu faktur zakupowych w Weter.pl

Zaloguj się do systemu Weter.pl, a następnie na ekranie startowym wybierz kafelek:

„Wprowadź fakturę za leki”

Krok 5. Wybierz opcję „Dodaj z pliku”

W widoku dodawania faktury:

• przejdź do zakładki „Dodaj z pliku”,
• system automatycznie przejdzie do kroku wyboru pliku.

Krok 6. Wczytaj plik XML z KSeF

Kliknij obszar dodawania pliku i wskaż:

• pobrany wcześniej plik XML z KSeF.

System Weter.pl:

• automatycznie odczyta dane z faktury,
• uzupełni kontrahenta, pozycje lekowe i wartości,
• przygotuje dokument do dalszego przetwarzania magazynowego.

Krok 7. Zweryfikuj dane i zatwierdź

Na koniec:

• sprawdź poprawność danych (nazwy leków, ilości, ceny),
• zatwierdź dokument – leki zostaną poprawnie wprowadzone do magazynu.

Dlaczego warto korzystać z XML z KSeF w Weter.pl

• brak ręcznego przepisywania danych,
• mniejsze ryzyko błędów magazynowych,
• pełna zgodność z dokumentami księgowymi,
• realna oszczędność czasu przy każdej dostawie.

Faktury sprzedażowe– generowanie pliku XML z Weter.pl i pobieranie do KSeF

Warto pamiętać, że w systemie Weter.pl można również wygenerować plik XML z fakturą sprzedażową.
W osobnym wpisie na blogu szczegółowo wyjaśniamy:

• jak wygenerować plik XML faktury sprzedażowej,
• jak poprawnie wczytać go do systemu KSeF

Instrukcje krok po kroku dostępne tutaj:
Jak wygenerować plik XML do KSeF w systemie Weter – instrukcja krok po kroku – Weter.pl

Jak wczytać fakturę do KSeF