Jak wygenerować plik XML do KSeF w Weter.pl
XML KSeF pobierzesz z zapisanej faktury lub osobnego pliku przygotowawczego w Weter.pl. Eksport korzysta ze struktury FA(3); pobranie XML lub ZIP nie oznacza wysłania faktury do KSeF.
Aby pobrać XML faktury, otwórz ją w Weter.pl i wybierz Pobierz XML KSeF. Na liście możesz zaznaczyć kilka dokumentów i pobrać ich XML w ZIP. Pliki trzeba następnie przekazać do KSeF odrębnym narzędziem i sprawdzić wynik przyjęcia.
Wybierz właściwy rodzaj dokumentu
Weter.pl udostępnia eksport zapisanej faktury oraz osobne przygotowanie pliku do KSeF. Zależnie od dostępnych modułów wejdziesz w Finanse → Lista faktur albo Finanse → Lista plików do KSeF. Formularz przygotowawczy jest dostępny jako Utwórz plik KSeF lub Przygotuj plik do KSeF.
Przygotowanie pliku i zapis faktury to różne operacje. Podgląd pliku przygotowawczego nie jest potwierdzeniem przyjęcia przez administrację podatkową.
Eksport krok po kroku
- Otwórz dokument i sprawdź sprzedawcę, nabywcę, numer, daty i pozycje.
- Zweryfikuj sposób zapłaty, stawki podatku i sumy. Dane rachunku sprawdź, gdy są używane w płatności.
- Wybierz Pobierz XML KSeF.
- Jeżeli program pokaże błędy, popraw wskazany dokument i ponów eksport.
- Przy eksporcie zbiorczym zaznacz właściwe pozycje na liście i wybierz Pobierz XML KSeF (ZIP). Rozpakuj archiwum, aby otrzymać osobne pliki faktur.
- Przejdź do aplikacji KSeF i wykonaj wysyłkę. Po niej sprawdź numer KSeF i potwierdzenie przetworzenia.
Co oznaczają typowe problemy?
- NIP sprzedawcy: sprawdź poprawność danych gabinetu. Nie wpisuj fikcyjnego NIP, aby ominąć walidację.
- Rachunek: skoryguj nieprawidłowy numer, jeśli został podany. Rachunek nie jest obowiązkowy na każdej fakturze, na przykład przy gotówce.
- Nabywca bez NIP: oznaczenie braku identyfikatora jest odrębne od błędu danych sprzedawcy. Nie oznacza automatycznie, że faktura podlega obowiązkowej wysyłce.
- Stawka „np”: może wymagać doprecyzowania. Nie zastępuj jej „0%” ani „zw” bez sprawdzenia właściwego rozliczenia.
Przykład: wybierasz trzy faktury i otrzymujesz jeden ZIP z trzema XML. Pobranie archiwum nie nadaje żadnej z nich numeru KSeF. Każdy dokument ma własny wynik przetworzenia po wysyłce.
Kontrola po wysyłce
Weter przygotowuje XML według struktury FA(3). Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 obsługuje wystawianie i odbieranie dokumentów w tej strukturze. Sama walidacja formatu nie potwierdza prawidłowości podatkowej wszystkich pozycji.
Zmiana dokumentu w Weter.pl nie aktualizuje automatycznie faktury wcześniej przyjętej do KSeF. Po przyjęciu błędnego dokumentu ustal właściwy sposób korekty. Dalsze kroki opisuje instrukcja wczytania i wysyłki XML.
