Karty leczenia i dokumenty gabinetu

Wejście: Dokumenty. To menu prowadzi do zapisanych dokumentów. Nowy dokument można rozpocząć przez Wizytę albo przycisk dodawania na właściwej liście.

W tym rozdziale opisano książkę leczenia, dokumenty obrotu detalicznego, karty robocze i karty offline. Szczepienia i inseminacje oraz konsultacje i pozostałe rejestry mają oddzielne instrukcje.

Książka leczenia

Weter rozdziela karty na Książkę zwierząt TOWARZYSZĄCYCH i Książkę zwierząt GOSPODARSKICH. Wybierz właściwy przycisk nad listą.

Jak znaleźć zapisaną kartę

1. Otwórz Dokumenty → Książka leczenia.
2. Wybierz książkę.
3. Sprawdź rok, miesiąc lub zakres dat. Lista może obejmować tylko wybrany okres.
4. Rozwiń Filtry. Możesz szukać m.in. po numerze, właścicielu, zwierzęciu, rozpoznaniu i autorze.
5. Otwórz Podgląd przy właściwym wierszu. Porównaj numer, datę i pacjenta.

Zobacz ekran: Książka leczenia z wyborem książki zwierząt towarzyszących lub gospodarskich, filtrami i listą dokumentów

Wyczyść filtry usuwa ograniczenia wyszukiwania. Komunikat o pustej liście przy aktywnych filtrach nie oznacza usunięcia dokumentu.

Pod nagłówkiem może być informacja o niedokończonych kartach roboczych lub kartach offline oczekujących na przeniesienie. Takie wpisy nie są jeszcze zwykłymi kartami w książce.

Co zawiera karta

Jedna karta może mieć kilka pozycji. Jeśli dwa zwierzęta mają inne rozpoznania lub leczenie, dodaj oddzielne pozycje. Kopiuj zwierzęta ułatwia powtórzenie listy pacjentów na kolejnej pozycji.

Możesz leczyć całe stado albo wybrane zwierzęta ze stada. Sprawdź opis zakresu. Liczebność deklarowana stada i liczba zwierząt mających osobne kartoteki mogą być różne.

W leku Zastosowane oznacza podanie przez personel. Nabyte przez posiadacza zwierzęcia oznacza wydanie właścicielowi. Te informacje wpływają na dokumenty obrotu. Dawkowanie wpisane na karcie dotyczy tej karty. Zmiana domyślnego dawkowania leku jest osobną czynnością.

Instrukcja przygotowania nowej karty: Pierwsza karta leczenia.

Co dzieje się po zapisie

Karta otrzymuje numer i jest widoczna w książce, dokumentach właściciela oraz historii pacjenta. Leki zostają pobrane z wybranych serii magazynowych. Zapisane usługi nie zmieniają stanu leków.

Szczepienie oznaczone na pozycji pojawia się również w ewidencji szczepień. Szczepienie przeciw wściekliźnie wymaga odpowiedniego wykazu do wydruku zaświadczenia.

Przy aktywnych finansach zapisywane są kwoty leków i usług. Zapis karty nie potwierdza zapłaty. Płatności wpisuje się osobno. Fakturę lub zestawienie przygotowuje się odpowiednią czynnością finansową.

Jeżeli system pokazuje drobną Korektę sumy, sprawdź podsumowanie. Służy ona uzgodnieniu zaokrągleń kwot. Ostrzeżenie o ręcznie zmienionej sumie wymaga porównania z pozycjami.

Działania na liście

Więcej przy wierszu otwiera działania dotyczące jednej karty. W zależności od uprawnień dostępne są m.in. Popraw, Drukuj kartę, Drukuj podsumowanie, Podpis klienta, Kopiuj, Rozlicz, Zamknij kartę i Usuń.

Zobacz ekran: Książka leczenia z wyborem książki zwierząt towarzyszących lub gospodarskich, filtrami i listą dokumentów

Zaznacz jako wydrukowane zmienia oznaczenie na liście. Używaj go, gdy faktycznie wydano dokument. Oznaczenie nie jest historią wszystkich przygotowanych wydruków.

Wyślij dokument przesyła kartę właścicielowi. Sprawdź adres e-mail i wynik wysyłki. Brak adresu trzeba uzupełnić w kartotece. Konto portalu hodowcy i wysłanie PDF są odrębnymi możliwościami.

Po zaznaczeniu kilku kart pasek Opcje udostępnia działania zbiorcze, np. druk, podsumowanie, specyfikację lub usunięcie. Przed zatwierdzeniem sprawdź liczbę zaznaczonych pozycji i okres.

Poprawa, wersje i zamknięcie

1. Znajdź kartę i wybierz Więcej → Popraw.
2. Zmień potrzebne dane. Przy zmianie daty przeczytaj listę skutków.
3. Ponownie sprawdź pobór leków i kwoty.
4. Zapisz i otwórz bieżący podgląd.

Poprawa tworzy nową wersję. Poprzednia pozostaje archiwalna. System odpowiednio rozlicza poprzednie i nowe zużycie magazynowe. Zaplanowane przypomnienia przechodzą na bieżącą wersję. Wydruk starej wersji ma oznaczenie archiwalne.

Kopiuj rozpoczyna nowy dokument. Nie zastępuje starego i nie przejmuje jego przypomnień. Zawsze sprawdź datę i leki na kopii.

Zamknięta karta nie może być poprawiana ani usuwana. Zamknąć ją może m.in. autor, uprawniona osoba lub kierownik. Otworzyć może tylko kierownik. Automatyczne zamykanie po wydruku zależy od ustawienia zatwierdzonego przez kierownika.

Pełna Historia wersji jest dostępna obsłudze technicznej. Personel pracuje z bieżącą kartą i dostępnymi podglądami dokumentów.

Przy karcie sprzed inwentury system pokazuje ostrzeżenie. Zmiana ilości leków może wpłynąć na rozliczenie stanu. Przed zapisem sprawdź komunikat i pobór.

Przelicz numerację może zmienić numery kolejnych kart. To czynność porządkująca książkę, wymagająca sprawdzenia zakresu. Zamknięte karty mogą blokować operację. Przy wydrukowanych kartach trzeba uwzględnić już wydane egzemplarze.

Załączniki i dokumenty z karty

Pliki i zgody znajdziesz na karcie oraz w Badaniach właściciela i zwierzęcia. Znacznik przy wierszu listy informuje, że karta ma załączniki lub dokumenty. Najechanie pokazuje szczegóły.

Zobacz ekran: Zakładka Badania zwierzęcia z filtrami rodzaju i dat oraz informacją o braku załączników na kartach leczenia

Podgląd leczenia pokazuje wywiad, rozpoznanie, leki, karencję, zabiegi i wyniki. Nie zawiera rozliczenia. Chronologia uwzględnia datę czynności; poprawa starej wizyty nie przesuwa jej na początek.

Opis drukowania i podpisów: Wydruki, załączniki i zgody.

Karty obrotu detalicznego

DOD, czyli dokument obrotu detalicznego, zestawia przyjęcia oraz wydanie lub użycie danego leku. Weter wylicza go z magazynu i dokumentów. W książce przejdziesz do niego przyciskiem Karty obrotu detalicznego.

Tryb dokumentów obrotu

Kierownik używa Konfiguruj, aby wybrać zakres:

Zobacz ekran: Szczegóły Dokumentu Obrotu Detalicznego z danymi produktu i oznaczeniami pól wymagających uzupełnienia

Zmiana wpływa na dokumenty całego gabinetu. Samodzielne karty szczepień opisują leki jako zastosowane. Dlatego trafiają do DOD w drugim trybie. Nasienie nie jest uwzględniane w DOD.

Braki i dane do weryfikacji

Przed drukiem sprawdź status i panele Braki oraz Do weryfikacji.

1. Wybierz właściwy rok.
2. Otwórz propozycje przy brakach.
3. Porównaj lek, jednostkę i dostawę z danymi rzeczywistymi.
4. Użyj Przyjmij propozycję tylko przy poprawnej propozycji.
5. Potwierdź reguły wymagające ponownej weryfikacji.
6. Jeśli dokumenty nadal mają braki, użyj dostępnej aktualizacji DOD lub poproś kierownika o regenerację roku.

Propozycje są podpowiedziami. Pewne propozycje mogą być zaznaczone do zbiorczego przyjęcia. Sprawdź zaznaczenia przed zapisem.

Aktualizacja DOD prowadzi przez brakujące dane. Regeneracja całego roku ponownie tworzy dokumenty wybranego roku i jest operacją kierownika. Nie zastępuje poprawienia nieprawidłowych danych źródłowych.

Opakowanie bezpośrednie

To np. fiolka lub butelka zawierająca lek. Karton z kilkoma fiolkami jest opakowaniem zbiorczym.

Zobacz ekran: Szczegóły Dokumentu Obrotu Detalicznego z danymi produktu i oznaczeniami pól wymagających uzupełnienia

Ustal opakowanie bezpośrednie określa dla pary lek i jednostka magazynowa liczbę opakowań, ich rodzaj i zawartość. Przykładowo jedna jednostka magazynowa może odpowiadać jednej fiolce 100 ml. Regułę zatwierdza uprawniony magazynier lub kierownik.

Zapis przelicza powiązane dostawy. Przy niejednoznacznej liczbie opakowań system może wymagać potwierdzenia wartości ręcznej. Sprawdź wynik przeliczenia. Nie zatwierdzaj przelicznika bez sprawdzenia rzeczywistego opakowania.

W części przyjęć wiersz pokazuje dostawę, jej serię i ważność. Mogą wystąpić również dostawy bez zużycia w oglądanym okresie. Niejednoznaczne dostawy wymagają decyzji użytkownika.

Druk i historia DOD

DOD powstaje z bieżących danych. Przy wydruku system zachowuje obraz danych z tej chwili. Ponowny wydruk historyczny odtwarza tę treść i ma oznaczenie WYDRUK ARCHIWALNY.

Zobacz ekran: Ekran Kart obrotu detalicznego z datami zakresu, informacją o brakach opakowań oraz przyciskami Konfiguruj i Generuj dokumentację

Historia pokazuje m.in. zmiany nagłówka i numeracji. Poprawiony magazyn lub karta mogą zmienić dzisiejszy DOD, ale nie treść wcześniej zachowanego wydruku.

Karty robocze

Karta robocza to zapisana notatka do późniejszego uzupełnienia i wystawienia karty leczenia. Służy np. do przygotowania danych przez recepcję, przekazania pacjenta lekarzowi albo szybkiego zanotowania przebiegu wizyty, gdy nie można jeszcze zakończyć dokumentu. Może zawierać tylko część informacji.

Zapis szkicu nie potwierdza wykonania ani zatwierdzenia leczenia. Karta robocza nie otrzymuje numeru w książce, nie stanowi zakończonej dokumentacji wizyty i nie pobiera ani nie rezerwuje leków z magazynu. Dopisanie leku lub zmiana jego ilości w szkicu nie zmienia stanu magazynowego.

Karta robocza służy do pracy w aplikacji z połączeniem internetowym. Karta offline jest odrębnym sposobem pracy bez internetu.

Automatyczna kopia niezakończonego formularza służy odzyskaniu pracy po przerwie. Aby przekazać notatkę innym pracownikom na liście kart roboczych, zapisz szkic przyciskiem Zapisz.

Jak przygotować i zapisać szkic

1. Otwórz Dokumenty → Karty robocze.
2. Wybierz zwierzęta towarzyszące albo gospodarskie i kliknij Dodaj nową kartę roboczą. Nowy szkic można też rozpocząć przez Wizyta → Karta robocza, jeśli ten przycisk jest dostępny dla Twojej roli.
3. Wybierz Właściciela z kartoteki. W razie potrzeby najpierw dodaj nowego właściciela.
4. W polu Przypisany lekarz wskaż osobę, która ma przejąć notatkę. Możesz pozostawić szkic nieprzypisany.
5. Uzupełnij Wstępny wywiad lekarski, pacjentów i pozostałe znane informacje. Rozpoznanie i leki można dopisać później. Wstępny wywiad przechodzi do wywiadu na formularzu karty leczenia.
6. Jeżeli wpisujesz leki, wybierz ich nazwy oraz znane ilości, jednostki, drogę podania i dawkowanie. Możesz dodać kolejne rozpoznania. Są to dane do późniejszego sprawdzenia przez osobę kończącą kartę.
7. Kliknij Zapisz. Po udanym zapisie otworzy się podgląd szkicu; karta będzie dostępna na liście roboczej.

Na nowym szkicu lekarz jest domyślnie przypisywany do siebie. Na koncie recepcji lub technika trzeba wybrać lekarza z listy albo pozostawić — karta nieprzypisana —. Przypisanie kieruje pracę do lekarza; nie nadaje osobie przygotowującej szkic uprawnienia do wystawienia właściwej karty.

Formularz roboczy ma własną Konfigurację formularza, m.in. dla szablonów wywiadu i rozpoczynania od skanowania zwierząt. Nagrywanie wywiadu jest dostępne przy włączonej odpowiedniej funkcji AI. Skanowanie, nagranie ani użycie szablonu nie kończą karty leczenia. Więcej: Skanowanie i formularze.

Co jest sprawdzane przy zapisie szkicu

Karta robocza nie przechodzi pełnej walidacji karty leczenia. Można zapisać szkic bez wybranego pacjenta, rozpoznania albo leków. Nie trzeba kończyć wszystkich danych medycznych, aby zachować dotychczasową notatkę.

Nie oznacza to dowolności danych. W formularzu trzeba wybrać właściciela. Jeżeli dodasz wiersz leku, wybierz lek z listy albo usuń pusty wiersz. Do zapisu potrzebne są też rodzaj książki i data, które zwykły formularz przygotowuje automatycznie. Przypisany lekarz jest opcjonalny i musi należeć do aktywnych lekarzy gabinetu.

Podczas wypełniania szkicu Weter nie sprawdza, czy wystarczy leku w magazynie, i nie wykonuje poboru z konkretnej serii. Zapisana ilość nie jest rezerwacją ani potwierdzeniem dostępności. Lek może zostać zużyty na innej karcie, zanim zakończysz szkic. Rozpoznanie, wymagane dane, ilości, jednostki i karencję trzeba sprawdzić ponownie na formularzu właściwej karty.

Jak znaleźć szkic i wybrać działanie

Otwórz Dokumenty → Karty robocze i sprawdź rodzaj książki. Listę można filtrować m.in. po właścicielu, dacie, zwierzęciu, rozpoznaniu i przypisanym lekarzu. Lekarz przy pierwszym wejściu domyślnie widzi karty przypisane do siebie; późniejszy wybór filtra jest zapamiętywany. Gdy brakuje szkicu, sprawdź także Wszyscy albo — karty nieprzypisane — i wyczyść pozostałe filtry.

Przy wierszu wybierz Podgląd lub Więcej opcji. Na telefonie menu działa pod przyciskiem z trzema kropkami. W podglądzie działania znajdują się w pasku Opcje; na mniejszym ekranie może wymagać rozwinięcia.

Jak poprawić albo usunąć kartę roboczą

Aby dopisać informacje do istniejącej notatki, wybierz Więcej opcji → Popraw przy wierszu albo Popraw w podglądzie. Zmień potrzebne dane, np. wywiad, pacjentów, rozpoznanie, leki lub przypisanego lekarza, i kliknij Zapisz. Następnie sprawdź podgląd. Poprawka nadal pozostaje szkicem i nie powoduje poboru leków. Do kontynuowania tej samej notatki wybierz Popraw; Dodaj podobną kartę tworzy osobny szkic.

Usunięcie rozpocznij przez Usuń przy właściwej karcie. Okno potwierdzenia pokazuje właściciela i datę. Sprawdź je, a następnie wybierz Usuń albo Anuluj. Na liście można też zaznaczyć kilka szkiców i użyć Opcje → Usuń zaznaczone; przed zatwierdzeniem porównaj wszystkie wymienione dokumenty.

Usunięcie szkicu nie zwraca leków do magazynu, ponieważ szkic ich nie pobrał. Nie służy do cofnięcia wystawionej karty leczenia. Jeśli dokument ma już numer w książce, dalsze działania wykonuje się na właściwej karcie, według zasad poprawiania dokumentów.

Jak przenieść szkic na kartę leczenia

1. Otwórz szkic i porównaj właściciela oraz pacjentów.
2. Wybierz Przenieś na kartę leczenia w podglądzie lub w Więcej opcji przy wierszu listy.
3. Na otwartym formularzu sprawdź książkę, lekarza, magazyn, datę i godzinę czynności. Data wpływa na dostępne dostawy i serie leków.
4. Uzupełnij wymagane dane pacjentów, wywiad i rozpoznanie oraz sprawdź leki: ilości, jednostki, drogę podania, dawkowanie, karencję i pobierane serie. Sprawdź także oznaczenie Zastosowane lub Nabyte przez posiadacza zwierzęcia; lek przeniesiony ze szkicu jest domyślnie traktowany jako zastosowany.
5. Przeczytaj ostrzeżenia o lekach. Produkt niedostępny dla właściwej karty może zostać usunięty z otwartego formularza z informacją Brak na stanie. Rozbieżność jednostki lub ilość większa od stanu również wymaga sprawdzenia. Uzupełnij rzeczywiste przyjęcie leku albo popraw dane zgodnie z faktycznie wykonanym leczeniem.
6. Przejdź przez zwykłe sprawdzenia i pobór leków, a następnie zapisz kartę leczenia. Samo kliknięcie Przenieś na kartę leczenia nie wystawia dokumentu.
7. Udany zapis nadaje numer, powoduje rozchód leków i usuwa szkic z listy roboczej. Sprawdź numer i podgląd w odpowiedniej książce.

Jeżeli zamkniesz formularz przed zapisem lub zapis zostanie odrzucony, karta robocza pozostaje szkicem. Gdy karta została zapisana, ale pojawi się komunikat o niepotwierdzonym usunięciu wersji roboczej, sprawdź książkę i listę szkiców przed ponowną próbą. Obecność szkicu nie jest wtedy dowodem, że właściwa karta nie powstała.

Przeniesienie wykonuje osoba mająca prawo do wystawienia karty. Recepcja lub technik potrzebują odpowiedniego uprawnienia do tworzenia kart w imieniu lekarza. Szczegóły formularza i poboru opisuje Wizyta; ograniczenia ról — Dostęp do funkcji.

Karty robocze przez asystenta

Połączony asystent może na Twoje polecenie uzupełnić lub usunąć kartę roboczą oraz przenieść gotowy szkic do książki leczenia. Wskaż właściciela, pacjenta i datę. Przy kilku pasujących kartach wybierz właściwą.

• „Dopisz do wywiadu na karcie roboczej…” dodaje informacje do istniejącego szkicu. Można także zmienić wywiad lub zalecenia, dodać pozycje, zwierzęta i leki albo poprawić ilość leku. Edycja tworzy nową wersję szkicu; nie pobiera leków z magazynu.
• „Przenieś kartę roboczą do książki leczenia” zapisuje właściwą kartę, nadaje numer i rozlicza leki według zwykłych zasad Wetera. Dopiero udany zapis usuwa szkic z listy roboczej. Jeśli brakuje danych, lekarza lub prawidłowej karencji dla książki gospodarskiej, najpierw uzupełnij szkic. Asystent nie wymyśla brakujących danych; część szkiców, np. z pozycjami receptowymi, wymaga dokończenia w aplikacji.
• „Usuń kartę roboczą…” usuwa tylko wskazany szkic. Nie usuwa wystawionej karty i nie zmienia stanu magazynu.

Przeniesienie wymaga praw do wystawienia karty i dostępu asystenta do kart roboczych oraz leczenia. Sam podgląd lub poprawka nie jest poleceniem przeniesienia. Po zapisie asystent podaje numer karty i ewentualne ostrzeżenia. Operacja nie tworzy płatności, faktury, podpisu ani SMS-a. Jeżeli wynik połączenia jest niejasny, sprawdź listę kart; nie zlecaj utworzenia drugiej karty z danych szkicu.

Karty offline

To dokumenty przygotowane podczas pracy bez internetu. Po odzyskaniu połączenia wymagają synchronizacji i, zależnie od stanu, przeniesienia lub rozwiązania konfliktu.

Zobacz ekran: Karty offline zapisane na tym urządzeniu, oczekujące na połączenie i synchronizację

Licznik konfliktów przy menu informuje o kartach wymagających uwagi. Nie oznacza ich utraty. Otwórz listę i sprawdź przyczynę konfliktu przed ponownym wprowadzaniem tej samej wizyty.

Pełna instrukcja: Tryb offline.