Dostęp do funkcji i role pracowników
Nie wszyscy pracownicy widzą te same przyciski. Weter dopasowuje dostęp do roli i uprawnień danej osoby. Dodatkowo lecznica może korzystać tylko z części funkcji programu.
Uprawnienie oznacza zgodę na wykonanie określonej czynności w programie. Moduł to grupa funkcji, np. planowanie lub finanse.
Role w lecznicy
| Rola | Do czego służy konto |
|---|---|
| Kierownik | Zarządza kontem lecznicy, pracownikami, ustawieniami i dostępnymi modułami. |
| Lekarz weterynarii | Prowadzi dokumentację medyczną w ramach przyznanego dostępu. |
| Technik weterynarii | Korzysta z funkcji przewidzianych dla technika. Wystawianie karty leczenia wymaga dodatkowego uprawnienia. |
| Recepcja | Przygotowuje dane, plan pracy i karty robocze. Dodatkowe uprawnienia mogą rozszerzyć zakres jej pracy. |
| Hodowca | Korzysta z osobnego portalu i danych udostępnionych dla własnej kartoteki. |
Zobacz ekran: Portal właściciela z menu i listą Moje zwierzęta
Stanowisko w lecznicy i rola zapisana w Weterze mogą się różnić. Jeśli przydzielono Ci niewłaściwą rolę, zgłoś to kierownikowi.
Kierownik korzysta z głównego konta lecznicy. Administrator systemu Weter to odrębna rola obsługi programu; nie jest częścią zwykłego konta pracownika.
Moduły
Dostęp do modułu zależy od kilku ustawień:
- Moduł musi być dostępny dla lecznicy.
- Kierownik musi włączyć go do używania w lecznicy.
- Pracownik musi otrzymać dostęp do modułu.
- Pracownik może sam ukryć moduł w swoich ustawieniach.
Ukrycie funkcji we własnych ustawieniach nie nadaje nowych uprawnień. Pracownik nie może sam przywrócić dostępu odebranego przez kierownika.
| Moduł | Co obejmuje | Gdzie przeczytać więcej |
|---|---|---|
| Finanse i cenniki | Ceny, rozliczenia, faktury, specyfikacje i pliki KSeF | Finanse |
| Planowanie | Kalendarz, zadania i grafik | Planowanie |
| SMS-y i powiadomienia | Wiadomości i przypomnienia | SMS-y |
| AI | Wybrane funkcje pomocy w przygotowaniu danych | Asystent AI |
| Kalendarz online | Rezerwacje przyjmowane przez stronę lecznicy | Rezerwacje online |
| Integracja z asystentem AI | Połączenie z zewnętrznym asystentem | Integracje |
Integracja z zewnętrznym asystentem wymaga także osobnej zgody użytkownika na połączenie. Konto hodowcy ma własne zasady tej integracji, opisane w rozdziale o AI.
Ustawienia modułów znajdziesz w KONTO → Moja firma / Moje dane → Ustawienia → Uprawnienia. Dostęp konkretnego pracownika ustawia kierownik na jego karcie.
Kto wystawia dokumenty
Tabela opisuje główne różnice. Muszą być spełnione także pozostałe warunki dostępu do danej funkcji.
| Czynność | Lekarz | Technik | Recepcja |
|---|---|---|---|
| Przygotowanie karty roboczej | Tak | Tak | Tak |
| Wystawienie karty leczenia | Tak | Z uprawnieniem „Tworzenie kart w imieniu innych” | Z uprawnieniem „Tworzenie kart w imieniu innych” |
| Wystawienie samodzielnej karty szczepienia | Tak | Nie | Nie |
| Wystawienie konsultacji | Tak | Tak | Nie |
| Sprzedaż odręczna | Tak | Nie | Nie |
| Inseminacja | Tak | Tak | Nie |
| Obserwacja wścieklizny i księga psychotropowych | Tak | Nie | Nie |
| Zmiana statusu zdrowotnego | Tak | Podgląd | Podgląd |
Technik może tworzyć wykazy szczepień i przenosić do nich już wystawione szczepienia, mimo braku dostępu do wystawiania samodzielnej karty szczepienia. Świadectwo zgonu i kwestionariusz zwrotny do paszportu pozostają dokumentami lekarza.
Recepcja nie ma zwykłej pozycji Wizyta w menu. Dostęp do wystawienia karty po nadaniu uprawnienia trzeba odróżnić od widoczności tego skrótu. Podczas pracy w imieniu innej osoby wybierz właściwego lekarza na dokumencie.
Możliwość wystawienia dokumentu w programie nie określa zawodowych uprawnień do wykonania czynności.
Magazyn i planowanie
Magazynier może wykonywać dodatkowe operacje magazynowe, np. przyjęcia, przesunięcia i utylizację. Pracownik z własnym podmagazynem może mieć inny zakres pracy z lekami niż osoba korzystająca wyłącznie z magazynu głównego. Szczegóły opisuje Magazyn.
W planowaniu odróżnia się podgląd od zarządzania. Zarządzanie jest potrzebne m.in. do zmiany grafiku i zasobów. Zasób to np. pomieszczenie lub urządzenie rezerwowane do pracy.
Nie widzę funkcji — co sprawdzić
- Na telefonie otwórz menu z trzema kreskami.
- Sprawdź, czy jesteś na właściwym koncie.
- Sprawdź swoją rolę z kierownikiem.
- Sprawdź własne ustawienia widoczności modułów.
- Poproś kierownika o sprawdzenie dostępu pracownika i ustawień lecznicy.
- Jeśli moduł nie jest dostępny dla lecznicy, skontaktuj się z obsługą Weter.
- Jeśli zniknęły prawie wszystkie funkcje, sprawdź internet. W trybie offline dostępny jest inny zestaw czynności.
Zobacz ekran: Ustawienia uprawnień z modułami gabinetu i przełącznikami widoczności funkcji
Gdy program odmawia zapisu, przejście inną drogą nie nadaje uprawnień. Wyjaśnij z kierownikiem, czy potrzebna jest zmiana dostępu, aktywacja modułu, czy wykonanie czynności przez osobę z właściwą rolą.
Sprawdzenie dostępu przez asystenta
Po połączeniu asystenta możesz zapytać: „Dlaczego nie widzę Finansów?” albo „Jakie moduły mam dostępne?”. Asystent sprawdzi bieżące ustawienia połączonego konta i wskaże, czy funkcję wyłączyła obsługa Wetera, kierownik gabinetu, czy użytkownik ukrył ją we własnych ustawieniach.
Sprawdzenie obejmuje m.in. Finanse, Planowanie, SMS, pomoc AI, rezerwacje online i integrację z asystentem. Nie zmienia ustawień ani uprawnień. Dostęp do modułu nie oznacza dostępu do każdego dokumentu lub działania; nadal obowiązują role, zespoły i prawa do książek. Jeżeli sama integracja została wyłączona, asystent nie odczyta ustawień — sprawdź je w Weterze.