Skanowanie, wyszukiwanie i formularze
Gdzie: karty leczenia i robocze, kartoteki zwierząt, magazyn oraz listy dokumentów
Słownik: identyfikator zwierzęcia, słownik, karta robocza
Ten rozdział opisuje funkcje wspólne dla wielu ekranów — nie mają własnej pozycji w menu, ale przyspieszają codzienną pracę.
Skanowanie zwierzęcia lub stada
Przycisk Skanuj na karcie leczenia i karcie roboczej otwiera kamerę albo pole do wpisania kodu. Weter wyszukuje identyfikatory zapisane przy zwierzęciu lub stadzie, np. kod QR, chip, kolczyk, tatuaż lub numer oborowy. Sam numer nie zastępuje kartoteki: musi odpowiadać danym zapisanym w lecznicy.
Przebieg:
- wybierz Skanuj kamerą albo wpisz identyfikator;
- Weter wyszukuje pasującą kartotekę;
- gdy wynik jest jednoznaczny, dodaje zwierzę lub stado do pozycji karty;
- przy kilku pasujących wynikach prosi o wybór;
- przy braku wyniku ponów skan lub wróć do wyboru ręcznego.
Sprawdź właściciela oraz nazwę i identyfikator pacjenta przed zapisaniem karty. Do skanowania kamerą przeglądarka może wymagać Twojej zgody. Czytnik kodów może również wpisywać numer tak jak klawiatura.
Na formularzu można wybrać Skanuj kolejne zwierzę, aby budować kartę dla kilku pacjentów bez wracania do początku. Przycisk skanera na pozycji karty znajduje się obok liczby zwierząt.
Skaner jest wyłączany lub włączany w KONTO → Ustawienia → Formularze. Karta robocza ma własny przełącznik skanera. Dostępność przycisku zależy także od rodzaju formularza i uprawnień.
Wyszukiwanie leku i kod kreskowy
Pole Nazwa leku wyszukuje po:
Zobacz ekran: Ręczny wybór poboru leków z partiami, seriami, jednostkami i dostępnym stanem magazynu
- nazwie;
- numerze serii;
- kodzie kreskowym.
Wynik obejmuje tylko partie dostępne dla daty czynności i magazynu użytkownika. Obok pola są skróty:
- + — dodanie faktury za leki (dla magazyniera);
- koło zębate — szczegóły wybranego leku albo lista leków;
- Opcje — Cennik, Historia cen, Historia leku i Szczegóły leku.
W trybie offline zostaje wybór z lokalnej kopii magazynu, ale znikają funkcje wymagające bazy gabinetu, takie jak otwarcie faktury lub cennika.
Przycisk Opcje pojawia się po wybraniu leku. Sam tekst wpisany w wyszukiwarkę nie wskazuje jeszcze rekordu.
Etykiety do późniejszego przypisania przygotujesz przez Generuj i drukuj kody na liście stanów leków. Wydruk nie przypisuje etykiety do produktu ani partii.
Jak zeskanować lek kamerą
Na karcie leczenia przy polu Nazwa leku użyj Zeskanuj kod leku, przycisku z ikonami kodu kreskowego i QR. W formularzu online przycisk wymaga włączenia skanera leków w ustawieniach formularzy; w formularzu offline jest dostępny niezależnie od tego przełącznika. Nie jest to przycisk skanowania zwierzęcia.
- Otwórz kamerę i zezwól przeglądarce na jej użycie, jeśli poprosi o zgodę.
- Skieruj aparat na kod kreskowy, np. EAN, kod QR lub GS1 DataMatrix z opakowania. Możesz też użyć Zrób lub wybierz zdjęcie kodu albo wpisać kod w oknie skanowania i wybrać Użyj kodu. Czytnik podłączony jako klawiatura wpisuje kod do tego samego pola wyszukiwania.
- Wybierz lek z podpowiedzi. Pole pokaże nazwę, a pod nim pojawi się informacja, czy dopasowanie nastąpiło po kodzie produktu, partii lub serii.
- Sprawdź nazwę, ilość i jednostkę. Gdy kod zawiera serię lub ważność, porównaj je z opakowaniem i informacją pod polem.
- W kolejnym kroku sprawdź rzeczywiste partie poboru. Jednoznacznie rozpoznana seria ma pierwszeństwo w dostępnym zapasie; oznaczenie zeskanowana pomaga ją znaleźć. Sprawdzenie poboru nadal wymaga kontroli użytkownika.
Kod GS1 może zawierać identyfikator produktu GTIN (01), datę ważności (17), serię LOT (10) i numer pojedynczego opakowania (21). Weter rozpoznaje także zapis w nawiasach, np. (01)…(17)…(10)…, używany przez kamerę. Jeżeli dzień daty ważności w kodzie wynosi 00, oznacza ostatni dzień wskazanego miesiąca. Kod nie jest informacją o dawkowaniu ani karencji.
Kod QR nie musi zawierać GS1, serii ani daty ważności. Własny kod gabinetu znajduje produkt albo partię, do której go zapisano. Jeśli nie ma podglądu kamery, sprawdź zgodę przeglądarki; podgląd wymaga HTTPS. Możesz nadal użyć zdjęcia, czytnika albo wpisania kodu.
Sam EAN lub GTIN identyfikuje produkt, bez wskazania serii poboru. Niepełny numer serii pasujący do kilku partii również nie wskazuje jednej serii. Jeśli produkt został rozpoznany, ale serii z opakowania nie ma w dostępnym zapasie, Weter pokazuje ostrzeżenie. Wtedy sprawdź magazyn i wybierz rzeczywistą partię; nie uznawaj automatycznej propozycji za potwierdzenie serii z opakowania.
Skanowanie nie zapisuje karty i nie przyjmuje dostawy. W pracy offline korzysta z wcześniej przygotowanego zapasu urządzenia. Powrót internetu i przesłanie dokumentu to osobny etap. Oznaczenie sposobu wyszukania jest pomocą podczas wypełniania formularza; na zapisanej karcie nie pojawia się ten sam komunikat spod pola.
Przyciski „+” i koło zębate przy polach
Wiele pól korzysta ze słowników, np. miejscowość, powiat, gatunek, rasa, maść, rozpoznanie, droga podania, usługa lub stawka VAT.
- + otwiera małe okno dodawania, a po zapisie od razu wybiera nową pozycję;
- koło zębate otwiera pełną listę słownika w nowej karcie;
- wpisywanie tekstu zawęża podpowiedzi.
Przyciski mogą zniknąć, gdy użytkownik nie ma prawa zmieniać słownika albo wybór jest narzucony przez formularz. W trybie offline dostępne jest dodawanie wybranych pozycji; pełna lista słownika wymaga internetu. Przykład: gdy pozycja karty wyznacza konkretny gatunek, nie można dodać i wybrać innego gatunku tylko po to, aby ominąć sprawdzanie poprawności danych.
Pokaż więcej pól
Karta leczenia i okno zwierzęcia mają przycisk Pokaż więcej pól / Pokaż mniej pól.
Zobacz ekran: Karta leczenia zwierzęcia towarzyszącego z właścicielem, datą, zwierzęciem i wywiadem
Na wierszu leku rozwijane są m.in.:
- okres leczenia i uwagi do okresu;
- droga podania i dawkowanie;
- dodatkowe informacje zakupu;
- zalecenia, zabiegi i uwagi dotyczące leku.
W oknie zwierzęcia jeden przycisk rozwija dodatkową identyfikację, cechy fizyczne oraz status i informacje dodatkowe.
Zwinięcie nie kasuje wpisanych danych. Wartości pozostają w formularzu i zostaną wysłane przy zapisie. Jeżeli program wykryje błąd w ukrytym polu, Weter rozwija sekcję, aby pokazać problem.
Wybór jest osobistą preferencją zalogowanego użytkownika i zapisuje się od razu, niezależnie od późniejszego zapisania lub anulowania karty. Preferencja karty jest wspólna dla obu książek. Formularz offline zachowuje swój stały układ.
Automatyczny zapis formularza karty
Podczas tworzenia nowej karty online Weter co pewien czas wysyła roboczą kopię zmienionego formularza na serwer. Jeżeli stronę zamknięto albo odświeżono przed zakończeniem, przy następnym wejściu do odpowiedniego formularza może pojawić się możliwość Przywróć.
Automatyczny zapis nie obejmuje każdej chwili ani każdego rodzaju edycji. Potrzebuje połączenia i danych, które warto zapisać. Dla danego użytkownika i rodzaju formularza zachowywana jest jedna kopia robocza; dwa równocześnie otwarte nowe formularze mogą korzystać z tego samego miejsca.
Po przywróceniu sprawdź właściciela, pacjenta, datę, leki i wszystkie wymagane pola. Stan magazynu lub dane w lecznicy mogły się w tym czasie zmienić.
Przywrócenie odtwarza formularz do dalszej weryfikacji — nie jest dowodem, że karta została wcześniej zapisana na serwerze. Po niepewnym wyniku zapisu najpierw sprawdź książkę i historię dokumentów, aby nie utworzyć duplikatu.
Zmiana daty i godziny czynności
Data czynności wpływa na dostępne partie leku, numerację, ceny, przypomnienia i okresy ważności. Dlatego:
Zobacz ekran: Karta leczenia zwierzęcia towarzyszącego z właścicielem, datą, zwierzęciem i wywiadem
- dopóki użytkownik jej nie zmieni, czas może być ustalany automatycznie;
- ręczna zmiana zatrzymuje automatyczne odświeżanie;
- zmiana daty po wybraniu leków pokazuje konsekwencje i pozwala wrócić do poprzedniej daty;
- data w przyszłości wymaga świadomego potwierdzenia.
Po zmianie trzeba ponownie sprawdzić listę leków i partie — lek dostępny dzisiaj może nie być dostępny w innym dniu.
Filtry, zaznaczanie i menu „Więcej”
Listy mają wspólny sposób pracy:
- filtr tekstowy i filtry właściwe dla ekranu;
- liczba pozycji na stronę i przechodzenie między stronami wyników;
- zaznaczanie pojedynczych wierszy lub wszystkich widocznych;
- pasek Opcje dla działań zbiorczych;
- przy wierszu najczęstsza akcja oraz menu Więcej z wydrukiem, poprawą, kopią lub usunięciem (zależnie od dokumentu i uprawnień).
„Zaznacz wszystkie” obejmuje zakres wskazany na danej liście i tylko pozycje, dla których operacja jest dozwolona. Przed działaniem zbiorczym sprawdź liczbę zaznaczonych pozycji. Na telefonie część poleceń znajdziesz w menu Więcej lub Opcje.
Na wielu listach dokumentów przycisk Poprzedni / Następny pozwala przejść do sąsiedniego wyniku bez powrotu do listy. Kolejność odpowiada bieżącemu filtrowi i sortowaniu.
Wydruk kodu kreskowego i QR
Kod produktu nadajesz na stronie leku, a kod produktu i kod partii także na przyjęciu na magazyn. Na przyjęciu włącz Konfiguracja formularza → Dodawanie kodów kreskowych produktu i partii, jeśli pól kodów nie widać.
- Rozwiń Generuj lub Wygeneruj i wybierz Generuj kod kreskowy albo Generuj kod QR.
- Sprawdź nowy, 10-cyfrowy numer. Symbol przed polem pokazuje typ kodu; kliknięcie zmienia typ bez zmiany numeru.
- Zapisz przyjęcie albo stronę leku, aby zachować kod i jego typ.
- Wybierz Wydrukuj lub przycisk drukarki. W oknie Drukowanie kodu wybierz PDF, ZPL albo EPL dla kodu kreskowego; dla QR dostępne są PDF i ZPL. EPL nie drukuje kodów QR. Dla PDF wybierz A6, A7 lub A8; dla ZPL i EPL rozmiar etykiety ustawia się w drukarce.
Na przyjęciu przycisk drukarki pojawia się przy własnych kodach gabinetu (10 cyfr). Ostatni format i rozmiar są zapamiętywane dla gabinetu. Kod produktu jest wspólny dla leku i jego partii; zmiana lub wyczyszczenie go na przyjęciu zmienia też kod na stronie leku. Kod partii dotyczy jednej dostawy.
W polach nadawania kodów skan aparatem lub ze zdjęcia rozpoznaje typ: QR i DataMatrix oznaczane są jako QR, a kod liniowy jako kod kreskowy. Czytnik lub ręczne wpisanie nie zmienia wybranego typu. Typ wpływa na etykietę; skaner nadal wyszukuje po tym samym numerze.
Z kartoteki zwierzęcia i stada drukuje się kod QR, żeby na kolejnej wizycie wybrać pacjenta skanerem zamiast z listy. Ten sam kod odczytuje przycisk Skanuj na karcie.
Kopiowanie wartości
Przy numerach dokumentów, nazwach leków, loginie i innych długich wartościach znajduje się przycisk kopiowania. Po potwierdzeniu przez program możesz wkleić wartość w innym miejscu. Sprawdź wklejony tekst, zwłaszcza numer dokumentu i adres połączenia.
Pomoc przy bieżącym ekranie
Przycisk ? Przewodnik otwiera opis obszaru, na którym pracujesz. Przewodnik pojawia się w nowej karcie przeglądarki, więc możesz wrócić do formularza. Otwarcie pomocy nie zapisuje formularza ani nie zatwierdza czynności.
Jeżeli dokładny ekran nie ma osobnego opisu, otworzy się rozdział jego obszaru lub wprowadzenie. Wyświetlenie przewodnika wymaga internetu; przygotuj potrzebne informacje przed pracą bez zasięgu.