Właściciele, zwierzęta i stada

Wejście: Klienci → Właściciele, Zwierzeta lub Stada.

Właściciel to klient gabinetu. Zwierzę to pojedynczy pacjent. Stado to grupa zwierząt przypisana do właściciela i obiektu. Kartoteka przechowuje dane oraz powiązania z wizytami.

Przykład: pan Kowalski jest właścicielem, jego pies ma własną kartotekę zwierzęcia. Hodowca może mieć kilka stad, a część zwierząt w stadzie również osobne kartoteki.

Poprawa kartoteki i wcześniejsze dokumenty

Zmiana danych właściciela, zwierzęcia lub stada nie powinna zmieniać treści dawnych dokumentów bez decyzji użytkownika. Weter zachowuje dane, których użyto przy ich wystawieniu.

Po zapisie poprawki może pokazać Aktualizuj dane na dokumentach. Możesz wybrać dokumenty i zastosować nowe dane albo wybrać Zrobię to później. To samo okno otworzysz ponownie z kartoteki.

Aktualizację wcześniejszych dokumentów wykonuje kierownik. Zamknięte karty pozostają chronione przed zmianą. Aby je zmienić, kierownik musi najpierw rozważyć ich otwarcie.

Historia zmian pozwala sprawdzić wcześniejsze dane kartoteki. Historia leczenia dotyczy wizyt, a historia zmian dotyczy danych samej kartoteki.

Właściciele

Jak dodać właściciela

1. Otwórz Klienci → Właściciele i kliknij Dodaj właściciela.
2. Wybierz Typ klienta: Osoba prywatna, Firma lub Hodowca.
3. Wpisz nazwę skróconą oraz imię i nazwisko lub nazwę firmy.
4. Uzupełnij telefon i e-mail, jeśli są dostępne.
5. Uzupełnij adres. Firma i hodowca wymagają danych adresowych.
6. Dla firmy sprawdź NIP. Dla hodowcy uzupełnij kod gospodarstwa, jeśli dotyczy.
7. Wskaż powiat, jeśli potrzebujesz go w dokumentacji i filtrowaniu.
8. Kliknij Zapisz.

Adres wpisuje się w częściach, np. ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość. Weter składa te dane na dokumentach. Przycisk + przy liście pozwala dodać brakującą pozycję, jeśli masz takie prawo.

Zmiana typu klienta może ukryć część pól. Nie usuwa automatycznie wpisanego wcześniej NIP ani kodu gospodarstwa. Jeśli wartość jest błędna i ma zniknąć, wyczyść ją świadomie w odpowiednim polu.

Jak znaleźć klienta

Na liście można szukać po nazwie, adresie, nazwie skróconej, telefonie lub e-mailu. Dostępne są filtry powiatu, zespołu i programów zdrowotnych. Wyczyść filtry przywraca szerszą listę.

Dodaj wizytę rozpoczyna czynność dla tego właściciela. Zadania otwiera jego plan. Szczegóły otwiera kartotekę.

Przypisanie do zespołu porządkuje opiekę nad klientem. Użyj Zespoły przy wierszu lub zaznacz klientów i wybierz Przypisz do zespołu. Zespoły definiuje się osobno w koncie gabinetu.

Zakładki właściciela

Widoczność zakładek zależy od aktywnych funkcji i uprawnień. Brak zakładki finansowej może oznaczać wyłączone finanse. Nie trzeba ponownie zakładać klienta.

Telefon właściciela przez asystenta

Połączony asystent AI zapisze nowy numer telefonu w istniejącej kartotece właściciela na polecenie w rodzaju „Zmień Kowalskiemu numer na 600 100 200”. Asystent najpierw odnajduje właściciela, a potem zapisuje dokładnie podany numer; nie zgaduje go ani nie dopełnia.

• Numer musi spełniać tę samą regułę, co pole Telefon w kartotece: 9 cyfr, opcjonalnie z przedrostkiem +48; spacje i myślniki są dozwolone. Inny numer asystent odrzuci i poprosi o poprawny.
• Kartoteka zachowuje swoją tożsamość: zmiana telefonu nie tworzy nowej wersji i nie dotyka wystawionych dokumentów, tak samo jak zapis w zakładce Szczegóły właściciela. Zmiana jest zapisana w historii kartoteki.
• Oczekujące przypomnienia SMS tego właściciela pójdą na nowy numer, jak po zmianie w przeglądarce.
• Jeśli podany numer jest już w kartotece, asystent odpowie, że niczego nie zmienił.

Pozostałe dane kartoteki — nazwa, adres, e-mail, NIP, typ klienta, powiat — oraz usunięcie numeru zmienisz w Weterze.

Konto do portalu

Utwórz konto daje właścicielowi osobny login. Sprawdź e-mail i dane osoby przed zatwierdzeniem. Konto służy do odczytu własnych informacji i obsługi własnych zadań, zgodnie z instrukcją portalu.

Kartoteka pokazuje adres logowania. Nie musi być taki sam jak obecny e-mail kontaktowy. Po zmianie e-maila Weter może zapytać Zmień także adres logowania albo Zostaw adres logowania bez zmian. Potwierdź właściwy wariant. Zmiana loginu zachowuje hasło. Nowy adres nie może należeć do innego konta.

Usuń konto dotyczy dostępu do portalu. Nie jest tym samym co usunięcie całej kartoteki właściciela.

Własny magazyn hodowcy

Uprawniona osoba może w szczegółach właściciela włączyć Hodowca posiada własny magazyn i ustalić nazwę.

Zobacz ekran: Kartoteka właściciela z danymi kontaktowymi, zakładkami oraz przyciskiem Utwórz konto

Leki przesuwa się do niego dokumentem MM. Na karcie leczenia wybiera się, czy pobór ma nastąpić z magazynu lekarza, czy hodowcy. Sprawdź nazwę źródła przed zapisem. Włączenie magazynu nie przenosi do niego automatycznie leków i nie daje hodowcy dostępu do magazynu w portalu.

Łączenie powielonych kartotek

Jeżeli ta sama osoba lub firma ma kilka kartotek, kierownik może użyć włączonej dla gabinetu funkcji łączenia.

Zobacz ekran: Lista właścicieli z wyszukiwaniem, przyciskiem Dodaj właściciela i działaniami przy osobie

1. Na liście zaznacz kartoteki tej samej osoby lub firmy.
2. Wybierz Połącz zaznaczonych.
3. Wskaż konto główne, które pozostanie na liście.
4. Sprawdź niezgodności i powiązania, w tym konto portalu i ustawienia cen.
5. Opcjonalnie uzupełnij pusty telefon lub e-mail konta głównego.
6. Potwierdź połączenie.

Pozostałe kartoteki stają się połączonymi wpisami. Ich zwierzęta, dokumenty i rozliczenia są widoczne na profilu głównym. Profil pokazuje Połączeni klienci.

Rozłącz cofa powiązanie kartotek. Nie odtwarza automatycznie dawnego podziału danych. Zwierzęta przeniesione przy łączeniu pozostają przy koncie głównym.

Zwierzęta

Jak założyć kartotekę zwierzęcia

1. Wybierz Klienci → Zwierzeta → Dodaj zwierzę albo Dodaj zwierzę w kartotece właściciela.
2. Wybierz właściciela.
3. Wybierz Typ zwierzęcia: towarzyszące lub gospodarskie.
4. Wpisz Nazwa lub numer ewidencyjny zwierzęcia.
5. Wybierz gatunek i płeć.
6. Jeśli dotyczy, wybierz stado.
7. Uzupełnij rasę, maść, wagę, datę urodzenia lub wiek.
8. Wpisz identyfikatory, np. chip, numer ewidencyjny, tatuaż, paszport lub numer oborowy.
9. Uzupełnij znaki szczególne i inne potrzebne pola.
10. Kliknij Zapisz.

Przy właścicielu i stadzie mogą być przyciski +. Pozwalają utworzyć brakującą kartotekę i wrócić do zwierzęcia. Dodanie stada wymaga wcześniejszego wyboru właściciela.

Typ zwierzęcia wpływa na wybór książki leczenia. Sprawdź go szczególnie dla gatunków występujących zarówno w hodowli, jak i jako zwierzęta domowe.

Rasa może być przypisana do gatunku lub uniwersalna. Pokazuj rasy wszystkich gatunków poszerza wybór. Sama możliwość wybrania rasy nie potwierdza, że pasuje ona do pacjenta.

Co jest w kartotece zwierzęcia

W Szczegółach zwierzęcia są dane i identyfikacja. Szczepienia zwierzęcia łączą samodzielne szczepienia i wpisy z kart leczenia. Dokumenty zwierzęcia pokazują powiązane dokumenty.

Badania zawierają załączniki i zgody dla personelu. Notatki zwierzęcia są wewnętrzne. Historia leczenia zwierzęcia porządkuje wizyty według daty czynności. Historia wagi pokazuje pomiary i pozwala usunąć błędny wpis, jeśli masz takie prawo.

Oznacz jako sprzedane lub Oznacz jako martwe zapisuje status i datę. Nie zastępuje zmiany właściciela ani usunięcia kartoteki. Dostępne są działania cofające te oznaczenia. Zwierzęta oznaczone jako sprzedane lub martwe mogą być ukryte na zwykłej liście. Włącz odpowiedni filtr, aby je odszukać.

Zmiana właściciela i typu

Na liście zaznacz zwierzęta i użyj Zmień właściciela zaznaczonych zwierząt. Wybierz nowego właściciela i sprawdź wskazany zakres. Zmiana może odpiąć zwierzę od dotychczasowego stada. Dawne dokumenty zachowują swój kontekst.

Zmień typ zaznaczonych zwierzat zmienia typ kartotek. Nie przenosi automatycznie wszystkich wcześniejszych dokumentów między książkami.

Import zwierząt z pliku

1. Wybierz Importuj zwierzęta z pliku Excel.
2. Wskaż właściciela i, jeśli dotyczy, stado.
3. Dodaj plik XLSX, XLS lub CSV. Obsługiwany jest także odpowiedni plik CSV z ARiMR.
4. Otwórz Podgląd zaimportowanych danych.
5. Popraw zgłoszone błędy w pliku. Pokaż plik z zaznaczonymi błędami wskazuje błędne wiersze.
6. Jeśli w pliku brakuje gatunku, wybierz gatunek wspólny.
7. Wybierz, czy istniejące zwierzęta pominąć, czy nadpisać ich dane.
8. Przy stadzie wybierz sposób postępowania z obecnymi zwierzętami.
9. Sprawdź wykryte powtórzenia i zwierzęta przypisane do innych stad.
10. Użyj Importuj, a następnie Potwierdź import, jeśli system wymaga potwierdzenia.

Pierwszy wiersz pliku zawiera nazwy kolumn. Wymagana jest nazwa lub numer zwierzęcia. Pozostałe kolumny są opcjonalne. Wzór i dozwolone formaty dat są pokazane w oknie importu.

Dla stada są trzy różne działania: dopisanie zwierząt, zastąpienie listy z odpięciem pozostałych albo zastąpienie z usunięciem pozostałych. Odpięcie pozostawia kartoteki w systemie. Usunięcie może trwale usunąć zwierzęta wraz z historią. Wybierz działanie odpowiadające celowi importu.

Stada

Stado ma właściciela, nazwę lub numer siedziby, obiekt, datę utworzenia i liczebność. Może mieć osobno przypisane kartoteki zwierząt.

Jak dodać i poprawić stado

1. Otwórz właściciela i wybierz Dodaj stado.
2. Wpisz nazwę lub numer siedziby stada.
3. Wybierz nazwę i adres obiektu. W razie potrzeby dodaj obiekt.
4. Uzupełnij datę utworzenia, opis i liczbę zwierząt.
5. Opcjonalnie dodaj zwierzęta mające kartoteki i numer stada pod oceną.
6. Zapisz.
7. Otwórz Szczegóły stada, aby sprawdzić skład i historię.

Liczebność deklarowana nie musi odpowiadać liczbie osobnych kartotek. Przykładowo stado 200 sztuk może mieć tylko część zwierząt wpisaną indywidualnie.

Poprawa stada tworzy nową wersję. Wcześniejsze karty pozostają przy dawnym składzie. Komunikat Starsza wersja stada informuje o tej różnicy. Kierownik może wybrać Aktualizuj dokumenty, aby świadomie wskazać nową wersję na wybranych kartach.

Zwierzęta stada, Historia leczenia stada i Szczepienia stada pokazują skład i dokumenty. Historia rozróżnia leczenie całego stada i wybranych zwierząt. Wygeneruj QR kod oraz Wydrukuj QR kod przygotowują identyfikator do skanowania.

Karencja przy stadzie może wymagać ręcznego wyboru. Przy pojedynczym stadzie Weter może zapamiętać wybór i podpowiedzieć go następnym razem. Lekarz nadal sprawdza, czy podpowiedź pasuje do konkretnego leczenia.

Stado przez asystenta

Lekarz może polecić asystentowi: „Załóż Janowi Kowalskiemu stado” albo „Załóż Kowalskiemu stado Jałówki w oborze i dopisz do niego krowy z kolczykami PL… i PL…”. Wystarczy właściciel. Gdy nie podasz nazwy, stado dostaje numer siedziby stada z kartoteki właściciela; bez tego numeru asystent zapyta o nazwę. Ilość zwierząt w stadzie to liczba wskazanych zwierząt, chyba że podasz inną, nie mniejszą.

Obiekt asystent bierze z kartoteki właściciela tylko wtedy, gdy wybór jest oczywisty: właściciel ma jeden obiekt albo podasz jego nazwę lub adres. Gdy obiektów jest kilka, asystent pokaże je i zapyta, w którym stoi stado. Obiektu nie wymyśla: gdy właściciel nie ma jeszcze żadnego albo podasz nazwę, której nie ma w jego kartotece, asystent zapyta o nazwę i adres nowego obiektu (często jest to adres właściciela) i doda go razem ze stadem, tak jak Dodaj nowy obiekt w oknie stada.

Do stada trafiają tylko żywe, niesprzedane zwierzęta tego właściciela. Zwierzę z innego stada przechodzi do nowego, a asystent powie, z którego. Nazwa musi różnić się od nazw pozostałych stad właściciela bez względu na wielkość liter; przy powtórzonej nazwie asystent zaproponuje istniejące stado albo zapyta o inną. Na koniec poda nazwę i numer stada oraz obiekt, np. „Stado „PL005123456-001” (nr 14) zapisane. Obiekt: Obora, Polna 12.”. Poprawę i usunięcie stada oraz przenoszenie zwierząt między istniejącymi stadami wykonasz w Weterze. Konto hodowcy nie zakłada stad przez asystenta.

Status zdrowotny hodowli

Profil zdrowotny to zestaw programów prowadzonych dla hodowcy. W aplikacji ma nazwę Status zdrowotny. Każdy program opisuje jedno działanie, np. określone szczepienie, pobieranie materiału lub monitoring. Ma własne daty, kolor, decyzję, listę kontrolną, przypomnienia i historię.

Główna droga: Klienci → Właściciele → Szczegóły wybranego hodowcy → Status zdrowotny. Programy są przypisane do kartoteki właściciela. Wybranie konkretnego stada lub zwierzęcia na karcie leczenia nie tworzy osobnego statusu tego programu.

W dalszej części znajdziesz:

• Miejsca, w których pojawia się status.
• Prawa dostępu.
• Dodawanie jednego lub kilku programów.
• Układ programu i zapis zmian.
• Datę wykonania i następny termin.
• Znaczenie kolorów i przykład z datami.
• Decyzję i objęcie programem.
• Listę kontrolną i notatki.
• Przypomnienia.
• Aktualizację z leczenia, szczepienia i zadania.
• Historię oraz usuwanie przypisania.
• Programy przez asystenta AI.
• Przykład codziennej pracy i odpowiedzi na częste pytania.

Gdzie widać status zdrowotny

Pasek i kolorowe podsumowania uwzględniają programy z określonym kolorem. Program Nieokreślony nie tworzy kolorowego ostrzeżenia, a opcjonalny program Nieobjęte jest pomijany w podsumowaniach i filtrach trzech kolorów. Brak kółka nie oznacza więc, że wszystkie potrzebne działania zostały wykonane. Otwórz zakładkę, aby sprawdzić pełną listę przypisanych programów.

Kto może odczytywać i zmieniać profil

W panelu portalu nie ma pól wewnętrznych notatek, listy kontrolnej i konfiguracji przypomnień. Historia programu pokazuje zmiany z wyjątkiem notatek; może zawierać m.in. zmiany decyzji, checklisty i przypomnień. Szczegóły zakresu podglądu opisuje Portal hodowcy.

Przycisk Programy zdrowotne prowadzi do katalogu. Sama możliwość otwarcia katalogu nie daje prawa do jego zmiany. Definiowanie programów opisuje Konto → Programy zdrowotne i listy kontrolne.

Jak dodać jeden lub kilka programów hodowcy

Katalog gabinetu jest wspólną listą definicji, np. „BVD — szczepienie” i „Monitoring”. Dodanie definicji do katalogu udostępnia ją do wyboru. Dopiero przypisanie określa, że program ma być prowadzony dla konkretnego hodowcy.

1. Otwórz kartotekę hodowcy i zakładkę Status zdrowotny.
2. Na liście — wybierz program z katalogu gabinetu — wskaż potrzebny program.
3. Kliknij Dodaj program dla hodowcy. Program pojawi się jako osobny panel.
4. Wybierz Rozwiń, uzupełnij dane programu zgodnie z dalszą instrukcją i kliknij jego Zapisz.
5. Aby prowadzić kolejny program, ponownie wybierz pozycję z listy i kliknij Dodaj program dla hodowcy.
6. Uzupełnij i zapisz kolejny panel. Powtarzaj te kroki dla pozostałych programów.

Jeden hodowca może mieć równolegle wiele różnych programów, np. szczepienie BVD, szczepienie IBR i monitoring. Każdy ma własny następny termin, kolor i ustawienia przypomnień. Zmiana terminu jednego programu nie przesuwa pozostałych.

Programy pasujące do gatunków zwierząt hodowcy są proponowane w pierwszej kolejności. Dopisek — inny gatunek pomaga rozpoznać pozostałe pozycje; nie stanowi blokady wyboru. Sprawdź zakres programu przed przypisaniem.

Program już przypisany znika z listy dostępnych pozycji. Gdy zobaczysz Wszystkie programy z katalogu gabinetu są już przypisane, sprawdź istniejące panele. Jeśli brakuje potrzebnej definicji, kierownik dodaje ją przez Programy zdrowotne → Dodaj program. Następnie wróć do kartoteki, odśwież zakładkę i przypisz nową pozycję.

Jedną definicję można przypisać danemu hodowcy tylko raz. Jeśli potrzebne są niezależne terminy dla dwóch odrębnych działań, kierownik przygotowuje osobne, jednoznacznie nazwane programy. Samo dodanie drugiego stada do kartoteki nie rozdziela istniejącego programu na dwa harmonogramy.

Jak czytać panel i zapisywać zmiany

Zwinięty pasek programu pokazuje nazwę, rodzaj, gatunek i kod, jeśli je podano, oraz kolor, nazwę statusu i następny termin. Może również pokazywać liczbę przypisanych preparatów, oznaczenie auto lub oczekuje: przypominające. Rozwiń otwiera szczegóły; Zwiń je chowa. Przy wielu programach użyj Rozwiń wszystkie lub Zwiń wszystkie.

Po rozwinięciu przechodź kolejno przez Terminy programu, Kolory statusu i Przypomnienia. Dalej znajdują się preparaty, decyzja, objęcie programem, checklista i notatki. Część pól pojawia się tylko wtedy, gdy definicja programu przewiduje ich użycie.

Każdy panel ma własny przycisk Zapisz. Po zmianie danych kliknij go i sprawdź potwierdzenie Zapisano. Kolor oraz plan przypomnienia mogą reagować od razu podczas edycji. To podgląd; automat korzysta z zapisanych danych. Zapisanie jednego panelu nie zapisuje zmian pozostałych programów.

Przy opuszczaniu ekranu z niezapisanymi zmianami może pojawić się okno wyboru dalszego działania. Zapisz potrzebne zmiany przed przejściem do katalogu lub innej kartoteki.

Data wykonania i ustalanie następnego terminu

Jeśli definicja ma Interwał (dni), wpisanie ostatniego wykonania może zaproponować następny termin jako datę wykonania powiększoną o interwał. Dzieje się tak, gdy Następny termin jest pusty. Już wpisana data pozostaje bez zmiany. Dlatego przy rozpoczęciu kolejnego cyklu zawsze sprawdź następny termin; samo poprawienie ostatniego wykonania może go nie przesunąć.

Przykład technicznego działania formularza: interwał 180 dni, wykonanie 2026-10-01 i puste pole następnego terminu dają propozycję 2027-03-30. Przycisk +4 tyg. zamiast tego ustawi 2026-10-29. Lekarz sprawdza i zatwierdza właściwą datę.

Samo zaznaczenie wykonania na checkliście, zmiana decyzji albo zamknięcie zwykłego zadania nie zastępują uzupełnienia dat programu. Oddzielne zasady dotyczą karty utworzonej z zadania.

Jak działają kolory statusu

Gdy zapisano Następny termin, status jest wyliczany automatycznie. Widać oznaczenie auto i zakresy dat trzech kolorów. Przy bieżącym zakresie pojawia się Dzisiaj. W tym trybie kolor nie wymaga codziennej ręcznej zmiany.

W polu Zmiana statusu na żółty i wysłanie przypomnienia podaje się liczbę dni przed następnym terminem. Przykładowo 14 oznacza początek żółtego statusu dwa tygodnie wcześniej. Wartość 0 oznacza początek w dniu terminu. To ustawienie wpływa zarówno na kolor, jak i datę kwalifikacji do przypomnienia; faktyczne przygotowanie wiadomości wymaga spełnienia warunków opisanych poniżej.

Próg czerwonego pochodzi z definicji Czerwony po terminie (dni). Przy wartości 0 pierwszy czerwony dzień przypada dzień po terminie. Przy wartości 7 program pozostaje żółty jeszcze przez siedem dni po terminie, a czerwony jest od kolejnego dnia. Żółty kolor może zatem oznaczać również już przekroczony termin — zawsze odczytuj datę.

Przykład: następny termin 2026-11-20, ostrzeganie 14 dni przed, dodatkowy okres 0 dni.

Gdyby dodatkowy okres wynosił 7 dni, żółty trwałby do 2026-11-27, a czerwony zacząłby się 2026-11-28. Nie zmieniłoby to daty początku ostrzegania ani przypomnienia.

Status ręczny: gdy pole Następny termin jest puste, możesz wybrać Zielony, Żółty lub Czerwony. Ponowne kliknięcie wybranego koloru usuwa wybór. Ręczny kolor sam nie zmienia się z upływem czasu i nie ustala daty przypomnienia. Po uzupełnieniu następnego terminu ponownie obowiązują kolory automatyczne. Po usunięciu daty może wrócić wcześniej zapisany kolor ręczny, dlatego sprawdź aktualne zaznaczenie przed zapisem.

Kolor informuje o stanie programu według zapisanych danych. Zielony nie jest samodzielnym potwierdzeniem zdrowia wszystkich zwierząt ani wykonania wszystkich pozycji checklisty. Wyłączenie przypomnień nie zatrzymuje zmiany kolorów.

Decyzja a objęcie programem

Decyzja zapisuje ustalenie z hodowcą:

Decyzja jest osobną informacją. Wybranie „Nie szczepię” nie wyłącza automatycznie przypomnień i nie ustawia szarego koloru. Jeśli ustalenie wymaga zmiany nadzoru, lekarz osobno poprawia przypomnienia, objęcie programem lub przypisanie.

Objęcie programem pojawia się tylko dla programów oznaczonych w katalogu jako opcjonalne:

• Nieustalone — objęcie nie zostało rozstrzygnięte. Program nadal może mieć kolor wyliczany z terminu i kwalifikować się do przypomnienia. Nie traktuj tej opcji jako wyłączenia.
• Objęta — hodowla uczestniczy w programie; obowiązują jego daty i ustawienia. Niebieska tarcza jest oznaczeniem objęcia programem, a kolor terminu nadal może być zielony, żółty lub czerwony.
• Nieobjęta — program pokazuje szary status Nieobjęte, jest pomijany w kolorowych podsumowaniach i nie przygotowuje przypomnień. Przypisanie i zapisane dane pozostają.

Zatwierdzenie aktualizacji z przypisanego preparatu może automatycznie oznaczyć hodowlę jako objętą programem opcjonalnym. Okno aktualizacji informuje o tym przed zapisem.

Checklista i notatki

Checklista to lista rzeczy do sprawdzenia lub wykonania w programie, np. „Uzgodniono termin z hodowcą” lub „Sprawdzono dokumentację”. Treść pozycji przygotowuje kierownik w definicji programu. Jeśli nie dodano pozycji, sekcja nie jest wyświetlana.

1. Rozwiń program w kartotece hodowcy.
2. Przy każdej pozycji wybierz Tak lub Nie. Kliknięcie treści wiersza również przełącza zaznaczenie.
3. Wybierz Zapisz w panelu programu.

Zaznaczenia dotyczą konkretnego hodowcy i programu. Tak oznacza zaznaczenie pozycji; Nie — brak zaznaczenia. Nie zmieniają samodzielnie dat, decyzji ani koloru. Wszystkie pozycje mogą mieć Tak, a program nadal być czerwony z powodu zaległego terminu.

Po przekroczeniu Następnego terminu codzienna obsługa automatyczna zapisuje w historii Termin przekroczony — adnotacja automatyczna i usuwa dotychczasowe zaznaczenia checklisty. Dzieje się to raz dla konkretnego terminu, aby poprzednie zaznaczenia nie sugerowały wykonania kolejnego cyklu. Nie czeka na czerwony kolor: przy dodatkowym okresie program może być jeszcze żółty. Zaznaczenia wprowadzone po obsłużeniu tego przekroczenia nie są codziennie kasowane. Nowy termin umożliwia obsługę kolejnego cyklu. Program Nieobjęte jest pomijany.

Notatki służą do uwag gabinetu o programie. Zapisują się przyciskiem Zapisz razem z pozostałymi polami panelu. Właściciel nie widzi ich treści ani zmian notatek w historii portalu.

Jak ustawić przypomnienia programu

Przypomnienie wiąże się z Następnym terminem. Data kwalifikacji do jego przygotowania to pierwszy dzień żółtego statusu. Samo ustawienie żółtego koloru ręcznie nie uruchamia wysyłki.

1. Sprawdź, czy kierownik włączył automatyczne przypomnienia Programów zdrowotnych dla gabinetu i odpowiednie kanały. Instrukcja zgody i podglądu opisuje ten krok.
2. W panelu hodowcy uzupełnij Następny termin oraz liczbę dni przed terminem w sekcji kolorów.
3. W sekcji Przypomnienia włącz Włącz przypomnienia.
4. Wybierz co najmniej jeden kanał z tabeli poniżej. Możesz wybrać kilka.
5. Jeśli ekran wskazuje brak telefonu lub e-maila, uzupełnij kontakt i zapisz dane odpowiednim przyciskiem przy polu kontaktowym.
6. Odczytaj plan przygotowania oraz informacje przy poszczególnych kanałach.
7. Kliknij Zapisz programu i sprawdź potwierdzenie. Zapis kontaktu i zapis ustawień programu są odrębnymi czynnościami.

Kanały działają niezależnie. Brak telefonu blokuje SMS, lecz nie musi blokować e-maila lub zadania, jeżeli mają spełnione własne warunki. Wybranie tylko zadania nie informuje właściciela wiadomością.

Plan pokazuje datę przygotowania i standardową godzinę obsługi 06:30. Jeśli data już nadeszła, ekran wskazuje najbliższą obsługę. To termin przygotowania, a nie gwarantowana godzina doręczenia wiadomości.

Przypomnienia są przygotowywane raz dla danego następnego terminu. Przejście programu na czerwony nie uruchamia drugiej wysyłki. Wyłączenie i ponowne włączenie przypomnień lub zmiana kanału nie są poleceniem ponowienia przygotowanego przypomnienia. Zmiana następnego terminu pozwala przygotować przypomnienie dla nowej daty, z uwzględnieniem zgody i ustawień gabinetu.

Komunikat Przypomnienia dla terminu … zostały już przygotowane potwierdza przygotowanie. Status wysłania i doręczenia SMS-a sprawdza się osobno w KONTO → SMS-y. Po zmianie terminu lub wyłączeniu programu oczekujące, nieaktualne powiadomienia mogą zostać wycofane; wiadomości już doręczone pozostają u odbiorcy.

Jeśli program nie przypomina, sprawdź komunikat planu: brak terminu, wyłączone przypomnienia, brak kanałów lub kontaktu, wyłączenie kanału w gabinecie, brak modułu, wstrzymanie automatu albo Nieobjęte. Termin przypomnienia sprzed udzielenia zgody również może być pomijany, jeżeli kierownik nie włączył zaległych przypomnień. Pełna instrukcja jest w SMS-ach i powiadomieniach.

Aktualizacja z karty leczenia, szczepienia i zadania

Definicja programu może zawierać Preparaty przypisane (automatyzacja). Po zastosowaniu takiego preparatu na nowej karcie leczenia aplikacja może otworzyć okno Status zdrowotny hodowli. Brak przypisanych preparatów nie blokuje ręcznego prowadzenia programu w kartotece.

W oknie aktualizacji:

1. Sprawdź programy i preparaty. Zaznacz programy, które mają być zaktualizowane.
2. Jeśli jest schemat dwudawkowy, wskaż Szczepienie główne albo Szczepienie przypominające zgodnie z wykonaną czynnością.
3. Sprawdź Powtórzyć do. Możesz użyć kalendarza lub skrótów +2 tyg., +3 tyg., +4 tyg.; w tym oknie liczą się od daty czynności na karcie, a przy jej braku od dzisiaj.
4. Wybierz Zapisz kartę i zaktualizuj status. Zapis może również przypisać program hodowcy i oznaczyć objęcie programem opcjonalnym; okno uprzedza o tych zmianach.

Zapisz kartę bez aktualizacji pomija aktualizację proponowaną z preparatów. Anuluj (wróć do formularza) wraca do karty. Po zapisie sprawdź daty w zakładce oraz wpis historii, zwłaszcza gdy program miał kilka możliwych aktualizacji.

Na formularzu samodzielnego szczepienia propozycja jest widoczna przy programie. Przy jednym programie następny termin bierze się z pola Data następnego szczepienia. Przy kilku programach mogą być osobne pola powtórzyć do. Sprawdź zaznaczenie aktualizacji i daty przed zapisem.

Schemat dwudawkowy: po zatwierdzeniu dawki głównej następny termin może wskazywać dawkę przypominającą według odstępu z definicji. Pasek pokazuje oczekuje: przypominające, a pole Ostatnie szczepienie główne zachowuje datę początku cyklu. Po zatwierdzeniu dawki przypominającej kolejny cykl jest liczony od dawki głównej, z użyciem interwału programu. Lekarz może sprawdzić i zmienić proponowany termin. Zapis nie gwarantuje zielonego koloru: przy bliskim terminie kolejnej dawki program może już być żółty.

Karta z zadania: zadanie może mieć pole Program zdrowotny (opcjonalnie). Zapis karty rozpoczętej z powiązanego zadania może osobno zaktualizować program i oznaczyć zadanie jako wykonane. Przycisk pomijający aktualizację z preparatów nie wyłącza tej odrębnej ścieżki. Sprawdź stan programu i historię również po takiej karcie. Samo oznaczenie zwykłego zadania jako wykonanego nie jest równoznaczne z tą operacją.

Późniejsza edycja zapisanej karty nie jest ponownym wykonaniem programu i nie odtwarza automatycznie poprzednich statusów. Jeżeli trzeba skorygować daty lub stan programu, otwórz jego panel i zapisz poprawkę. W trybie offline pytanie o aktualizację z preparatu nie działa jak przy zapisie online; po synchronizacji sprawdź profil i uzupełnij go w razie potrzeby.

Historia programu i wszystkich programów

• Historia na pasku konkretnego programu pokazuje zmiany tego programu.
• Historia nad listą programów pokazuje zdarzenia wszystkich programów hodowcy.

Zdarzenie wskazuje datę, źródło zmiany, program i osobę, jeśli operację wykonał użytkownik. Kilka pól zmienionych podczas jednego zapisu jest pokazywanych razem. Widać poprzednie i nowe wartości, np. przesunięcie terminu, zmianę decyzji, checklisty lub przypomnień.

Historia pozwala rozpoznać ręczną edycję, aktualizację po leczeniu lub szczepieniu, przypisanie lub usunięcie przypisania oraz automatyczne przekroczenie terminu. Wpis automatyczny nie musi mieć wskazanej osoby. Kolor wyliczany z upływu czasu może zmienić się bez nowego ręcznego wpisu — historię odczytuj razem z datami programu.

Historia programu opisuje jego zmiany. Dokumenty wykonanych czynności sprawdzaj także w dokumentacji leczenia hodowcy i pacjentów.

Usunięcie programu u hodowcy i ponowne przypisanie

1. Rozwiń właściwy program.
2. Wybierz Usuń program u hodowcy.
3. Sprawdź nazwę w oknie i potwierdź usunięcie przypisania.

Program znika z aktywnej listy hodowcy, podsumowań i kwalifikacji do nowych przypomnień. Definicja pozostaje w katalogu gabinetu, a dotychczasowe daty, decyzje i historia są zachowane. To działanie dotyczy jednego hodowcy.

Po ponownym wybraniu programu i kliknięciu Dodaj program dla hodowcy wcześniejsze dane wracają. Stary termin może od razu dać czerwony status. Przed dalszą pracą sprawdź daty, objęcie programem i przypomnienia. Ponowne przypisanie nie rozpoczyna pustego programu.

Ustawienie Nieobjęta w programie opcjonalnym pozostawia szary panel na liście. Usuń program u hodowcy usuwa panel z bieżącego zestawu. Usuwanie definicji w katalogu jest osobną operacją kierownika, o zakresie całego gabinetu.

Programy zdrowotne przez asystenta

Lekarz może polecić asystentowi: „Dodaj Janowi Kowalskiemu program BVD”, „Dodaj status zdrowotny dla Kowalskiego”, „Przesuń Kowalskiemu termin BVD na 17 listopada”, „Dopisz notatkę do programu IBR” albo „Wyłącz przypomnienia programu Monitoring”. Asystent najpierw ustala hodowcę, odczytuje jego Status zdrowotny i dopasowuje program oraz pozycje listy kontrolnej po nazwach. Jeśli nie podasz nazwy programu, pokaże dostępne programy z katalogu i zapyta, który dodać; nie wybiera sam na podstawie gatunku zwierząt.

Dodanie przypisuje istniejącą definicję z katalogu gabinetu; program już przypisany pozostaje bez zmian. Ponowne przypisanie usuniętego programu przywraca wcześniejsze daty, decyzję, notatki, listę kontrolną i przypomnienia — stary termin może od razu dać czerwony kolor, dlatego asystent wyjaśnia przywrócone dane. Poprawka zmienia tylko wskazane pola, a pozostałe dane programu zostają. Daty podaje lekarz; asystent nie wyznacza odstępów ani dawek, a datę względną („za dwa tygodnie”) liczy według czasu polskiego.

Zapis jest dostępny tylko dla lekarza weterynarii; technik, recepcja i kierownik odczytują profil bez prawa zmian. Zmiana przypomnień ustawia przyszłe przetwarzanie — nie wysyła SMS ani e-maila i nie zastępuje zgody gabinetu. Katalogu programów, ich definicji i list kontrolnych asystent nie zmienia; definiuje je kierownik w Programach zdrowotnych. Gdy ktoś równolegle zmienił ten sam program, asystent odczytuje go ponownie i wyjaśnia różnicę przed zapisem.

Przykład codziennej pracy

Hodowca ma dwa przypisane programy: Program A — szczepienie i Program B — monitoring. Nazwy i daty poniżej służą wyłącznie objaśnieniu formularza.

1. Lekarz wykonuje czynność programu A dnia 2026-10-01. Zapisuje ostatnie wykonanie i ustala następny termin 2026-11-20.
2. Ustawia ostrzeganie na 14 dni przed. Definicja programu ma dodatkowy okres 0 dni. Zapisuje decyzję, potrzebne pozycje checklisty i ustawienia przypomnień.
3. Do 2026-11-05 program A jest zielony. Od 2026-11-06 jest żółty i może zostać przygotowane jedno przypomnienie dla terminu 20 listopada, jeżeli kanały i zgoda gabinetu na to pozwalają.
4. Jeśli nie zapisano nowego terminu, od 2026-11-21 program A jest czerwony. Automat może zapisać przekroczenie terminu i wyczyścić dawną checklistę. Sama zmiana na czerwony nie wysyła kolejnej wiadomości.
5. Po wykonaniu kolejnej czynności lekarz zapisuje nową datę wykonania, ustala następny termin i uzupełnia checklistę zgodnie z aktualnym cyklem. Sprawdza Zapisano oraz historię.
6. Program B zachowuje własne daty i kolor. Nie trzeba ponownie zakładać hodowcy ani zmieniać jego pozostałych programów.

Najczęstsze pytania o profil zdrowotny

Powiązane instrukcje: definicje programów i checklist, zgoda i kanały automatycznych przypomnień, podgląd właściciela.